Dostępność: wolne terminy na pierwszy rzut oka

Widok Dostępność zbiera w jednym miejscu wszystko, co gracz może jeszcze zarezerwować danego dnia: wolne terminy z każdego kalendarza wraz z ich długością i ceną, aktywności, do których można dołączyć, oraz rezerwacje do uzupełnienia.

Co daje ten widok

Kalendarze dzienny i tygodniowy pokazują pełną siatkę, łącznie z zajętymi terminami. To dobry sposób na klasyczny i czytelny przegląd tego, co dzieje się w klubie. Aby odpowiedzieć na pytanie „gdzie mogę zagrać jutro wieczorem?”, gracz musi jednak przejrzeć każdy kort, kolumna po kolumnie.

Widok Dostępność pokazuje tylko to, co jest jeszcze możliwe dla osoby, która go przegląda. Stosuje reguły jej abonamentu: dozwolone kalendarze, horyzont rezerwacji, dozwolone godziny i długości, cennik. Dwaj użytkownicy z różnymi abonamentami zobaczą więc różne listy.

Ekran czyta się od góry do dołu:

• własne grupy kalendarzy, jeśli zostały utworzone, pozwalają na przykład filtrować widok według aktywności (tenis, padel itd.) albo według lokalizacji (korty kryte, padel zewnętrzny itd.);
• pasek dni ze wskaźnikiem dostępności pod każdym dniem;
• trzy zakładki: Dostępność, Aktywności i Wyszukiwanie partnera, każda z liczbą wyników;
• rezerwacje użytkownika na wyświetlany dzień, a następnie lista terminów.

Przeglądanie widoku na telefonie

Na telefonie widok zachowuje te same elementy, ułożone jeden pod drugim: grupy kalendarzy, przewijany pasek dni, zakładki, a następnie terminy. Podczas przewijania listy nagłówek zwija się, aby zrobić miejsce terminom, i wraca po przewinięciu w górę.

Odczytywanie wolnych terminów

Zakładka Dostępność oferuje dwa sposoby prezentacji; każdy użytkownik wybiera jeden z nich i odnajduje go przy kolejnej wizycie:

• Według kalendarza: jedna karta na kort, z wolnymi terminami danego dnia. Przydatne, gdy zależy komuś na konkretnym korcie. Nazwa kalendarza otwiera jego widok tygodniowy, jeśli profil ma do niego dostęp.
• Według godzin: godziny danego dnia, a przy każdej korty wolne o tej porze. Przydatne, gdy godzina liczy się bardziej niż kort.

Każdy termin pokazuje godzinę rozpoczęcia, długość oraz cenę, gdy rezerwacja jest płatna. Kliknięcie otwiera zwykły formularz rezerwacji z wybraną długością.

Pod każdym dniem na pasku wskaźnik podsumowuje cały dzień: Dostępny, Prawie pełny lub Brak miejsc. Niebieska kropka oznacza dni, w których użytkownik ma już rezerwację. Pasek kończy się na ostatnim dniu, który pozwala przeglądać jego abonament.

Gdy w danym dniu nie ma już żadnego terminu, widok informuje o tym i proponuje przejście od razu do najbliższego dnia, w którym są wolne terminy.

Wyświetlanie cen i proponowanie kilku długości

Widok uwzględnia ustawienia zdefiniowane w abonamencie każdego użytkownika. Cena wyświetlana przy terminie jest tą samą ceną, którą formularz rezerwacji poda w kolejnym kroku, dla samego użytkownika, bez partnera i bez gościa. Jeśli rezerwacje są opłacane kredytami wyrażonymi w walucie, gracze widzą więc cenę każdego terminu jeszcze przed kliknięciem, łącznie z cenami w godzinach szczytu i poza szczytem. Jeśli cena zależy od uczestników (ich liczby, gości, otwarcia rezerwacji, abonamentu partnerów) lub od etykiety, termin pokazuje najniższą możliwą cenę. Przykładowo, przy cenie 8 kredytów za grę pojedynczą i 5 kredytów od trzech uczestników termin pokazuje 5 kredytów. Dokładna cena pojawia się w formularzu po wybraniu partnerów.

Jeśli abonament oferuje niestandardowe terminy godzinowe, ten sam początek można zarezerwować na różne długości. Termin ma wtedy małą strzałkę i cenę swojej najtańszej długości. Kliknięcie rozwija dostępne długości, każdą z jej ceną.

Wyróżnianie aktywności

Zakładka Aktywności wymienia rezerwacje partycypacyjne, do których można dołączyć: zajęcia grupowe, obozy szkoleniowe, turnieje, animacje. To witryna, której użytkownicy dotąd nie mieli, bo takie terminy trzeba było wypatrywać w siatce kalendarza.

Każda karta pokazuje godzinę, długość, nazwę aktywności, kalendarz, zapełnienie, liczbę wolnych miejsc i cenę. Plakietka wskazuje aktywności oznaczone jako Już uczestniczysz oraz te oznaczone jako Brak miejsc. Kliknięcie otwiera szczegóły aktywności, gdzie użytkownik może dołączyć.

Pod aktywnościami z danego dnia sekcja Nadchodzące prezentuje kolejne, aż do ostatniego dnia z paska. Jeśli wyświetlany dzień nie ma żadnej aktywności, sekcja ta pojawia się od razu.

W tym widoku nie trzeba niczego konfigurować: rezerwacja partycypacyjna pojawia się w nim, gdy tylko użytkownik może do niej dołączyć.

Pomoc graczom w uzupełnieniu rezerwacji

Zakładka Wyszukiwanie partnera wymienia rezerwacje, które ich autorzy otworzyli dla innych graczy i w których są jeszcze wolne miejsca. Użytkownik widzi godzinę, kort, graczy, którzy już uczestniczą, oraz wolne miejsca, a następnie klika Dodaj moje imię, aby do nich dołączyć.

Nazwiska i zdjęcia są wyświetlane zgodnie z ustawieniami prywatności, tak jak w zwykłych kalendarzach. Podobnie jak przy aktywnościach, sekcja Nadchodzące prezentuje otwarte rezerwacje z kolejnych dni.

Menedżer klubu uprawniony do rezerwowania w imieniu innych użytkowników widzi tu wszystkie otwarte rezerwacje, w których są jeszcze wolne miejsca, i przegląda je za pomocą Zobacz rezerwację.

Zakładki Aktywności i Wyszukiwanie partnera pojawiają się tylko wtedy, gdy mają coś do pokazania. Gdy zostaje tylko zakładka Dostępność, pasek zakładek znika.

Pokazywanie i ukrywanie terminów niedostępnych do rezerwacji

Domyślnie widok pokazuje tylko to, co użytkownik może zarezerwować. Wolne terminy, których nie pozwala mu zarezerwować reguła jego abonamentu, są ukryte. Może to być na przykład godzina, która nie jest dla niego dostępna.

Na dole listy Pokaż terminy niedostępne do rezerwacji wskazuje, ile terminów jest ukrytych, i wyświetla je jako wyszarzone. Służą one wyłącznie do informacji: kliknięcie w nie nic nie robi. Ukryj terminy niedostępne do rezerwacji przywraca krótką listę. Wybór jest zapamiętywany dla każdego użytkownika.

Kalendarze, które danego dnia nie mają nic do zaproponowania, są zgrupowane w sekcji Niedostępne kalendarze. Przy każdym z nich podany jest powód: Zamknięty, Poza terminem rezerwacji lub Brak dostępnych przedziałów czasowych.

Osiągnięty limit ani niewystarczające saldo kredytów nie ukrywają niczego w tym widoku. Terminy pozostają wyświetlone, nawet jeśli abonament ma opcje Ukryj kalendarze, gdy kwota rezerwacji jest osiągnięta lub Ukryj kalendarze, jeśli brak kredytu, które dotyczą tylko kalendarzy dziennego, tygodniowego i miesięcznego. Dopiero formularz, otwierany po kliknięciu, wskazuje, co uniemożliwia rezerwację. Podobnie jest w przypadku aktywności opłacanej kredytami. Pozostaje ona wyświetlona, a przy próbie dołączenia pojawia się informacja o niewystarczającym saldzie.

Kredyty są tu sprawdzane na końcu. Gracz, który osiągnął limit i ma niewystarczające saldo, widzi więc komunikat o limicie. Nie widzi zachęty do zakupu kredytów, które nie przydałyby mu się od razu.

Sprawdzanie tego, co widzi abonent

Administrator kalendarzy widzi ten widok bez ograniczeń, poza limitami abonamentu. Aby sprawdzić, jaki jest rzeczywisty efekt ustawionych reguł, przycisk Zobacz jako abonent wyświetla widok taki, jaki dany abonament pokazuje swoim użytkownikom.

1. Otwórz widok Dostępność.
2. Kliknij Zobacz jako abonent po prawej stronie zakładek.
3. Wybierz abonament z listy.

Baner przypomina o symulowanym abonamencie. Terminy, długości i ceny pochodzą z tego abonamentu. To najszybszy sposób na sprawdzenie właśnie zmienionej reguły: horyzontu rezerwacji, zablokowanych kalendarzy, własnych przedziałów godzinowych czy ceny.

Aby wrócić do własnego widoku, wybierz Bez ograniczeń w tym samym menu.

Udostępnianie widoku

Ten widok jest domyślnie włączony dla wszystkich użytkowników. W razie potrzeby mogą Państwo dostosować dostęp do niego dla każdego profilu, tak jak w przypadku innych widoków. Można na przykład udostępnić go graczom, a widok dzienny zachować dla zespołu recepcji, lub odwrotnie. Inny przykład to profil „Wynajem”, w którym dostępny jest tylko widok Dostępność, podczas gdy członkowie mają dostęp do wszystkich widoków.

1. Proszę przejść do Administracja›Użytkownicy›Prawa dostępu›Profile i role i otworzyć profil.
2. Na karcie Rezerwacja proszę zaznaczyć Dostępność.
3. W polu Widok domyślny proszę wybrać widok, który otwiera się, gdy użytkownik przechodzi do rezerwacji: Na dzień, Na tydzień, Na miesiąc lub Dostępność.
4. Proszę kliknąć Zapisz.

Blok Zakładki, znajdujący się pod widokami, określa, które karty widzi profil:

• Dostępność: karta wolnych terminów, właściwa dla widoku Dostępność. Pole wyboru pojawia się tylko wtedy, gdy zaznaczone jest uprawnienie Dostępność;
• Aktywności i Wyszukiwanie partnera: te dwie karty dotyczą widoku Dostępność oraz dziennika widoku miesięcznego.

Blok wyświetla się, gdy tylko profil ma dostęp do widoku Dostępność lub do widoku miesięcznego. Ukryte pole wyboru zachowuje swój stan. Można na przykład odznaczyć Aktywności i Wyszukiwanie partnera dla profilu „Wynajem”, który nie musi ani dołączać do aktywności, ani uzupełniać rezerwacji.

Po włączeniu widoku uprawnienie otrzymały profile, które już miały dostęp do kalendarzy dziennego lub tygodniowego. Ich widokiem domyślnym pozostał Na dzień. Dla Państwa użytkowników nic się nie zmienia, dopóki nie zmienią Państwo tego ustawienia.

Jeśli widok domyślny profilu nie jest dla niego dostępny, zamiast niego otwiera się pierwszy dozwolony widok.

Użytkownicy znajdą ten widok w menu, w pozycji Dostępność, obok kalendarzy dziennego, tygodniowego i miesięcznego. W panelu rezerwacji na pasku nawigacji jest to przycisk z ikoną lupy.

Dowiedz się więcej