Kalendarze & rezerwacja

Kalendarz odpowiada jednemu kortowi lub przestrzeni do rezerwacji (kort, bieżnia, sala). Utwórz jeden kalendarz dla każdego kortu, a następnie określ jego godziny, długość slotów czasowych oraz wygląd.

Uporządkujcie swoje kalendarze w grupy, aby prezentować je w formie zakładek na dziennych tablicach rezerwacji, na przykład jedna zakładka dla padla w hali, a druga dla padla na zewnątrz.

Kilka narzędzi pozwala zamknąć lub ukryć terminy, cały kalendarz albo dostęp do rezerwacji: wybierz odpowiednie rozwiązanie w zależności od sytuacji.

Ferie szkolne i dni świąteczne można zgrupować pod jedną nazwą. Taką grupę wykorzystuje się następnie w regułach abonamentów oraz przy planowaniu rezerwacji powtarzanych: osobna stawka na ferie, zakaz zniesiony w dni świąteczne, zajęcia zawieszone na czas ferii. Oficjalne daty wypełnia się jednym wyborem, a co miesiąc uzupełniają się one samoczynnie.

Zaawansowane harmonogramy określają, termin po terminie, co jest dozwolone, a co zabronione do rezerwacji w zależności od okresów (wakacje, okres poza wakacjami, dni świąteczne) oraz od rodzajów abonamentu.

Użytkownicy przeglądają kalendarze z trzech perspektyw: wszystkie korty w ciągu jednego dnia, jeden kort przez kilka dni lub cały miesiąc. Poniżej opisano zawartość każdego widoku. Dowiedzą się Państwo również, co dodatkowo widzi w nim kierownik klubu i jak wybrać widoki dla każdego profilu.

Widok Dostępność zbiera w jednym miejscu wszystko, co gracz może jeszcze zarezerwować danego dnia: wolne terminy z każdego kalendarza wraz z ich długością i ceną, aktywności, do których można dołączyć, oraz rezerwacje do uzupełnienia.

Etykiety blokują terminy w imieniu organizacji (treningi, szkółka, turniej), natomiast adnotacje wyświetlają komunikat nałożony na kalendarz, nie blokując możliwości rezerwacji.

Jako menedżer organizacji masz dostęp do dodatkowych opcji w formularzu rezerwacji. Możesz zarezerwować termin dla użytkownika, nadpisać termin, zarezerwować poza limitem, powtórzyć rezerwację lub wyłączyć powiadomienia.

Utwórz rezerwację w jednej operacji na wiele dni, wiele tygodni i w wielu kalendarzach, aby zaplanować sezon zajęć lub treningów z pominięciem ferii szkolnych i dni świątecznych. Sprawdź każdą datę w podglądzie i śledź postęp na bieżąco. W razie potrzeby anuluj całą serię lub jej część.

Przenieś rezerwację na inną godzinę, inny kort lub inny dzień albo zmień jej długość, przeciągając ją bezpośrednio na kalendarzach — myszą lub palcem.

Zarezerwuj termin w imieniu organizacji — obóz sportowy, turniej, lekcja, zajęcia grupowe — i pozwól użytkownikom zapisywać się samodzielnie, bezpłatnie lub odpłatnie, online albo za kredyty rezerwacyjne. Ty ustalasz limit miejsc, kryteria dostępu i czasy graniczne, a następnie śledzisz listę uczestników.

Uzależnij rezerwację terminu od akceptacji regulaminu: zasady bezpieczeństwa, karta zasad organizacji, oświadczenie o odpowiedzialności… Tekst jest wyświetlany objętym nim użytkownikom do momentu jego zaakceptowania.

Otrzymuj alert e-mailem lub powiadomieniem push przy każdej rezerwacji lub anulowaniu dokonanym przez użytkowników, zgodnie z Twoimi kryteriami, i udostępniaj potwierdzenia rezerwacji.