Rezerwacja jako menedżer
Jako menedżer organizacji masz w formularzu rezerwacji dodatkowe opcje: rezerwację dla użytkownika, nadpisanie terminu, rezerwację poza limitem, powtórzenie rezerwacji lub wyłączenie powiadomień.
Rezerwacja dla użytkownika
- W kalendarzu kliknij wolny termin.
- W zakładce Użytkownicy wyszukaj i wybierz odpowiednich graczy. Filtry oraz lista Moje ulubione przyspieszają wyszukiwanie.
- W razie potrzeby dodaj gości z zewnątrz organizacji, podając ich dane.
- Zatwierdź: rezerwacja zostanie zapisana na nazwisko wybranych użytkowników.
Opcja Wyszukiwanie partnera (otwarta rezerwacja) pozostawia termin otwarty, aby inni użytkownicy mogli się do niego dołączyć.
Korzystanie z opcji menedżera
W zależności od Twoich uprawnień przycisk Opcje w formularzu rezerwacji rozwija kilka ustawień. Gdy przynajmniej jedno z nich jest aktywne, przycisk zmienia się na Więcej opcji: to wizualne przypomnienie, że któraś opcja jest włączona i warto to sprawdzić przed zatwierdzeniem serii rezerwacji.
- Nadpisz istniejące rezerwacje: zastępuje (anuluje) każdą rezerwację już istniejącą w danym terminie. Bardzo przydatne przy planowaniu sezonu.
- Nie uwzględniaj w limicie: rezerwacja nie pomniejsza limitu użytkownika.
- Nie naliczaj kredytów: żaden kredyt rezerwacyjny ani kredyt na zaproszenia nie zostaje pobrany — wygodne, gdy chcesz podarować termin.
- Wyłącz powiadomienia: do uczestników nie jest wysyłany żaden e-mail ani powiadomienie push.
- Kolor niestandardowy: nadaje terminowi w kalendarzu określony kolor.
- Wydrukuj potwierdzenie: po zatwierdzeniu proponuje wydruk dokumentu potwierdzającego, jeśli funkcja jest włączona w preferencjach wyświetlania.
Powtarzanie rezerwacji na kilka tygodni
Dysponując uprawnieniem Zarezerwuj z powtórzeniem, pole Powtórz rezerwację w formularzu umieszcza tę samą rezerwację w kilku dniach, kilku tygodniach i kilku kalendarzach. Połącz je z etykietą, aby zaplanować zajęcia cotygodniowe lub trening na cały sezon.
