Rezerwacja jako menedżer
Jako osoba zarządzająca organizacją macie Państwo dodatkowe opcje w formularzu rezerwacji: rezerwację w imieniu użytkownika, nadpisanie terminu, rezerwację poza limitem, powtórzenie rezerwacji oraz wyłączenie powiadomień.
Rezerwacja w imieniu użytkownika
- W kalendarzu kliknij wolny termin.
- W zakładce Użytkownicy wyszukaj i wybierz odpowiednich graczy. Filtry oraz lista Moje ulubione przyspieszają wyszukiwanie.
- W razie potrzeby dodaj gości z zewnątrz, podając ich dane.
- Zatwierdź: rezerwacja zostanie zapisana na nazwiska wybranych użytkowników.
Opcja Wyszukiwanie partnera (otwarta rezerwacja) pozostawia termin otwarty, aby inni użytkownicy mogli do niego dołączyć.
Korzystanie z opcji menedżera
W zależności od Państwa uprawnień przycisk Opcje w formularzu rezerwacji rozwija kilka ustawień. Gdy przynajmniej jedno z nich jest aktywne, przycisk zmienia się w Więcej opcji: to wizualne przypomnienie, że jakaś opcja jest włączona, co warto sprawdzić przed zatwierdzeniem serii rezerwacji.
- Nadpisz istniejące rezerwacje: zastępuje (anuluje) każdą rezerwację już istniejącą w tym terminie. Bardzo przydatne przy planowaniu sezonu.
- Nie uwzględniaj w limicie: rezerwacja nie pomniejsza limitu użytkownika.
- Nie naliczaj kredytów: nie zostaje pobrany żaden kredyt rezerwacji ani kredyt gościa, co jest wygodne, gdy chcesz podarować termin.
- Wyłącz powiadomienia: do uczestników nie zostaje wysłany żaden e-mail ani powiadomienie push.
- Kolor niestandardowy: nadaje terminowi określony kolor w kalendarzu.
- Wydrukuj potwierdzenie: proponuje wydruk potwierdzenia po zatwierdzeniu, jeśli funkcja jest włączona w preferencjach wyświetlania.
Powtarzanie rezerwacji przez kilka tygodni
- W formularzu rezerwacji otwórz Powtórzenie.
- Zaznacz dni tygodnia, w których rezerwacja ma się powtarzać.
- Wybierz czas trwania powtarzania, od następnego tygodnia aż do kilku miesięcy.
- Zatwierdź: rezerwacja zostanie zapisana we wszystkich wystąpieniach.
Połącz powtarzanie z etykietą, aby zaplanować cotygodniowe zajęcia lub trening na cały sezon.
Każde wystąpienie pozostaje niezależną rezerwacją: anulowanie jednych zajęć nie anuluje pozostałych, a jeden termin można zmienić bez ingerencji w całą serię.
Szczegóły powtarzającej się rezerwacji zawierają listę dat jej serii wraz z kortem i godziną każdej z nich. Powyżej 50 dat lista się zatrzymuje, a Zobacz wszystko otwiera pełną serię w Administracja›Dashboard›Rezerwacja›Dziennik rezerwacji.
