Rezerwacja jako menedżer
Jako menedżer organizacji masz w formularzu rezerwacji dodatkowe opcje: rezerwację dla użytkownika, nadpisanie terminu, rezerwację poza limitem, powtarzanie rezerwacji oraz wyłączenie powiadomień.
Rezerwacja dla użytkownika
- W kalendarzu kliknij wolny termin.
- W zakładce Użytkownicy wyszukaj i wybierz odpowiednich graczy. Filtry oraz lista Moje ulubione przyspieszają wyszukiwanie.
- W razie potrzeby dodaj gości z zewnątrz organizacji, podając ich dane.
- Zatwierdź: rezerwacja zostaje zapisana na wybranych użytkowników.
Opcja Wyszukiwanie partnera (otwarta rezerwacja) pozostawia termin otwarty, aby inni użytkownicy mogli się do niego dopisać.
Korzystanie z opcji menedżera
W zależności od Twoich uprawnień przycisk Opcje w formularzu rezerwacji rozwija kilka ustawień. Gdy co najmniej jedno z nich jest aktywne, przycisk zmienia się w Więcej opcji: to wizualne przypomnienie, że jakaś opcja jest włączona. Sprawdź to przed zatwierdzeniem serii rezerwacji.
- Nadpisz istniejące rezerwacje: zastępuje (anuluje) każdą rezerwację już istniejącą w danym terminie. Bardzo przydatne przy planowaniu sezonu.
- Nie uwzględniaj w limicie: rezerwacja nie pomniejsza limitu użytkownika.
- Nie naliczaj kredytów: nie zostaje pobrany żaden kredyt rezerwacji ani kredyt gościa, co jest wygodne, gdy chcesz podarować termin.
- Wyłącz powiadomienia: do uczestników nie jest wysyłany żaden e-mail ani powiadomienie push.
- Kolor niestandardowy: nadaje terminowi określony kolor w kalendarzu.
- Wydrukuj potwierdzenie: proponuje wydruk potwierdzenia po zatwierdzeniu, jeśli funkcja jest włączona w preferencjach wyświetlania.
Powtarzanie rezerwacji przez kilka tygodni
- W formularzu rezerwacji otwórz Powtórzenie.
- Zaznacz dni tygodnia, w których rezerwacja ma być powtarzana.
- Wybierz czas trwania powtarzania: od następnego tygodnia aż do kilku miesięcy.
- Zatwierdź: rezerwacja zostaje utworzona we wszystkich wystąpieniach.
Połącz powtarzanie z etykietą, aby zaplanować cotygodniowe zajęcia lub trening na cały sezon.
Każde wystąpienie pozostaje niezależną rezerwacją: anulowanie jednych zajęć nie anuluje pozostałych, a jeden termin możesz zmienić bez ingerencji w całą serię.
