Rezerwacja jako menedżer
Jako menedżer organizacji masz dostęp do dodatkowych opcji w formularzu rezerwacji. Możesz zarezerwować termin dla użytkownika, nadpisać termin, zarezerwować poza limitem, powtórzyć rezerwację lub wyłączyć powiadomienia.
Rezerwacja dla użytkownika
- W kalendarzu kliknij wolny termin.
- W zakładce Użytkownicy wyszukaj i wybierz odpowiedniego gracza lub graczy. Filtry i lista Moje ulubione przyspieszają wyszukiwanie.
- W razie potrzeby dodaj gości spoza organizacji i podaj ich dane.
- Zatwierdź. Rezerwacja zostanie zapisana na wybranych użytkowników.
Opcja Wyszukiwanie partnera (otwarta rezerwacja) pozostawia termin otwarty, aby inni użytkownicy mogli do niego dołączyć.
Wybór osoby płacącej za miejsce każdego gracza
Przy rezerwacji dla kilku graczy można wskazać, że jeden gracz płaci za innego, na przykład rodzic za dziecko. W ramce Koszt rezerwacji należy wybrać Na miarę. Następnie pod każdym graczem należy wybrać płacącego z listy Kto płaci?. Ten wybór nie zależy od opcji abonamentów graczy.
W poniższym przykładzie Nicolas płaci również za miejsce Léi, a Inès płaci za swoje: Nicolas zostaje obciążony kwotą 24 € z łącznej kwoty 36 €.
Na urządzeniu mobilnym: ramka otwiera się jako panel wysuwany z dołu ekranu.
Na komputerze: ramka znajduje się w lewej kolumnie formularza.
Korzystanie z opcji menedżera
W zależności od Twoich uprawnień przycisk Opcje w formularzu rezerwacji rozwija kilka ustawień. Gdy co najmniej jedno z nich jest aktywne, przycisk zmienia się w Więcej opcji. To wizualne przypomnienie, że jakaś opcja jest włączona i należy ją sprawdzić przed zatwierdzeniem serii rezerwacji.
- Nadpisz istniejące rezerwacje: zastępuje (anuluje) każdą rezerwację istniejącą już w danym terminie. Bardzo przydatne przy planowaniu sezonu.
- Nie uwzględniaj w limicie: rezerwacja nie jest wliczana do limitu użytkownika.
- Nie naliczaj kredytów: nie jest pobierany żaden kredyt rezerwacyjny ani kredyt na zaproszenie. To wygodny sposób, aby udostępnić termin bezpłatnie.
- Wyłącz powiadomienia: uczestnicy nie otrzymują żadnego e-maila ani powiadomienia push.
- Kolor niestandardowy: nadaje terminowi w kalendarzu określony kolor.
- Wydrukuj potwierdzenie: po zatwierdzeniu proponuje wydruk potwierdzenia, jeśli ta funkcja jest włączona w preferencjach wyświetlania.
Powtarzanie rezerwacji przez kilka tygodni
Z uprawnieniem Zarezerwuj z powtórzeniem wiersz Powtórzenie formularza tworzy tę samą rezerwację w kilku dniach, przez kilka tygodni i w kilku kalendarzach. W razie potrzeby pomija ferie szkolne i święta. Połącz go z etykietą, aby zaplanować cotygodniowe zajęcia lub trening na cały sezon.
