Otrzymywanie powiadomień o rezerwacjach
Otrzymuj alert e-mailem lub powiadomieniem push przy każdej rezerwacji lub anulowaniu dokonanym przez użytkowników, zgodnie z Twoimi kryteriami, i udostępniaj potwierdzenia rezerwacji.
Włączenie alertów o rezerwacjach
- Przejdź do Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Powiadomienia.
- Włącz Aktywuj powiadomienia.
- Kliknij Zapisz.
Opcja Ignoruj działania podejmowane przez menedżerów klubu pozwala uniknąć otrzymywania alertu, gdy rezerwację lub anulowanie wykonuje kierownik w imieniu użytkownika.
Wybór odbiorców
- Powiadomienia e-mail: podaj maksymalnie 4 adresy, po jednym w każdym wierszu.
- Powiadomienia push: wybierz maksymalnie 4 użytkowników. Każdy z nich musi włączyć powiadomienia push ze swojego konta na wybranych przez siebie urządzeniach.
Powiadomienie push najlepiej sprawdza się przy dyżurze: trafia na telefon obecnego kierownika, nie zaśmiecając wspólnej skrzynki. E-mail zachowaj dla adresu sekretariatu, który i tak jest regularnie sprawdzany.
Filtrowanie alertów według Twoich kryteriów
W sekcji Kryteria zaznacz działania, które wywołują alert: Rezerwacje bez partnera, Rezerwacje z partnerem/partnerami, Rezerwacje z gościem/gośćmi, Rezerwacje z dozwolonym etykietą blokującą i Anulacje.
Sekcja Dotyczące kalendarze ogranicza alerty do wybranych kortów.
Udostępnianie potwierdzenia rezerwacji
Aby umożliwić wydruk potwierdzenia po każdej rezerwacji, na przykład do okazania dozorcy obiektu:
- Przejdź do Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Kalendarze i otwórz Preferencje wyświetlania.
- Włącz Wydruk zaświadczenia.
- Na formularzu rezerwacji pojawi się wtedy pole Wydrukuj potwierdzenie: jeśli jest zaznaczone, wydruk jest proponowany zaraz po zatwierdzeniu.
