Grupy użytkowników
Podziel swoich użytkowników na grupy — szkółka tenisowa, drużyny, wolontariusze, komisje — aby jednym spojrzeniem odnajdywać ich na listach, filtrować i wysyłać im ukierunkowane wiadomości.
Do czego służy grupa
Grupa to dowolna etykieta, niezależna od profilu i abonamentu. Abonament określa prawa do rezerwacji, a profil prawa dostępu — grupa natomiast nie zmienia nic w tym, co użytkownik może zrobić: służy wyłącznie do jego oznaczenia i odnalezienia.
To właśnie czyni ją elastyczną. Ten sam użytkownik może należeć do kilku grup, a Państwo mogą utworzyć ich tyle, ile potrzebuje organizacja, bez obawy o skutki uboczne dla reguł rezerwacji.
Tworzenie grupy
- Przejdź do Administracja›Użytkownicy›Grupy.
- Kliknij Nowa grupa, następnie wypełnij Nazwa grupy oraz Kolor grupy.
- Wybierz Widoczność: Publiczny (użytkownicy widzą, że są zapisani do tej grupy) lub Prywatny.
- Kliknij Zapisz.
Kolor nie jest tylko ozdobą: to właśnie on pozwala rozpoznać grupę jednym spojrzeniem na liście użytkowników i w filtrach. Wybierz wyraźnie różne barwy, a nie pięć odcieni niebieskiego.
Tryb Prywatny zarezerwuj dla wewnętrznych klasyfikacji, o których użytkownicy nie muszą wiedzieć: ponaglenia w sprawie składki, prowadzenie sprawy, lista osób do ponownego kontaktu.
Przypisywanie grupy użytkownikom
Dwie drogi, w zależności od liczby osób:
- W przypadku jednego użytkownika otwórz jego kartę i wypełnij grupy w sekcji Prawa dostępu.
- W przypadku wielu osób zaznacz je w Administracja›Użytkownicy›Zarządzanie użytkownikami, a następnie użyj Szybka edycja, co pozwala Dodaj lub Usuń grupę dla całego zaznaczenia w jednej operacji.
Import pliku również może wypełnić grupy: podczas konfiguracji kolumn przypisz kolumnę arkusza do pola grup.
Gdzie grupy pojawiają się w aplikacji
Gdy grupy są już gotowe, stają się kryterium wyboru w kilku modułach:
- na liście użytkowników kategoria filtrów Grupy ogranicza wyświetlanie do jednej lub kilku grup;
- w eksporcie pliku te same filtry ograniczają zakres eksportowanych osób;
- w przypadku wiadomości zbiorowej filtrowanie według grupy to najszybszy sposób wskazania właściwych odbiorców.
Automatyczne przypisywanie nowych zapisanych osób
Zamiast ręcznie porządkować nowe konta, pozwól zrobić to zapisom online: opcja Dodaj nowych abonentów do grupy w zakładce Rejestracje abonamentu umieszcza każdą nowo zapisaną osobę w wybranej grupie lub grupach.
Abonament „Szkółka tenisowa” samodzielnie zasila w ten sposób grupę o tej samej nazwie, sezon po sezonie.
Praca z grupami ADOC
Organizacje zsynchronizowane z ADOC widzą grupy tworzone automatycznie przez federację. Na ich karcie pojawia się informujący o tym pasek: nazwa i skład są zarządzane przez synchronizację, a modyfikować można wyłącznie kolor.
Nie próbuj poprawiać ich ręcznie — kolejna synchronizacja nadpisze Twoje zmiany. Jeśli potrzebujesz innego podziału, utwórz obok własną grupę.
