Zapraszanie osoby spoza organizacji
Zagraj z bliską osobą, która nie jest zapisana do organizacji: dodaj ją jako gościa podczas rezerwacji, w granicach zasad ustalonych przez Twoją organizację.
Dodawanie gościa do rezerwacji
Osobę z zewnątrz możesz zaprosić na dwa sposoby, w zależności od tego, czy grasz wyłącznie ze swoimi gośćmi, czy także z innymi użytkownikami organizacji.
Gra z własnymi gośćmi
- Kliknij wolny termin, aby otworzyć formularz rezerwacji.
- Wybierz Gość(e).
- Wskaż liczbę zaproszonych osób.
- Podaj dane zaproszonych gości, jeśli są wymagane: w zależności od konfiguracji Twojej organizacji są one opcjonalne albo obowiązkowe.
- Zatwierdź przyciskiem Zarezerwuj.
Gra z partnerami i gośćmi
- Otwórz formularz rezerwacji i wybierz Z partnerem.
- Zaznacz partnerów na liście użytkowników.
- Na początku listy pojawi się wtedy wiersz Gość(e): zaznacz go.
- Wskaż liczbę zaproszonych osób i podaj ich dane, jeśli są wymagane.
- Zatwierdź przyciskiem Zarezerwuj.
Niektóre organizacje nie udostępniają osobnej opcji Gość(e): wiersz z gośćmi jest wtedy zawsze wyświetlany na początku listy Z partnerem.
Jak naliczany jest koszt zaproszenia
W zależności od konfiguracji Twojej organizacji zaproszenia mogą być płatne:
- są odliczane od salda kredytów zaproszeń, odrębnego od Twoich kredytów rezerwacji;
- niektóre organizacje odliczają je natomiast bezpośrednio od kredytów rezerwacji;
- stawka może się różnić w zależności od kalendarza, dnia lub godziny terminu.
Pozostałe saldo jest wyświetlane w formularzu w chwili rezerwacji, a ramka Koszt rezerwacji wyjaśnia, co zostanie odliczone. W zależności od konfiguracji za gości obciążana jest wyłącznie osoba odpowiedzialna za rezerwację albo każdy uczestnik w swojej części.
Jak zdobyć kredyty zaproszeń
Jeśli organizacja włączyła tę funkcję, przycisk Kup kredyty jest dostępny bezpośrednio w formularzu rezerwacji. W przeciwnym razie skontaktuj się z organizacją, aby otrzymać dodatkowe kredyty.
Twoja organizacja może też umożliwić opłacenie brakujących kredytów zaproszeń w chwili rezerwacji: są one wliczone w kwotę wyświetlaną na przycisku Zarezerwuj.
Poznaj limity ustalone przez Twoją organizację
Twoja organizacja może:
- ograniczyć liczbę gości przypadających na jedną rezerwację;
- ograniczyć liczbę zaproszeń w danym okresie;
- zablokować zaproszenia w wybranych kalendarzach, w określone dni lub w określonych przedziałach godzinowych: informuje o tym komunikat w formularzu;
- zastrzec możliwość anulowania rezerwacji z gośćmi wyłącznie do określonych przypadków.
