Profile i role

Profile określają, co każdy użytkownik może robić w aplikacji: przeglądać kalendarze, zarządzać rezerwacjami innych osób, administrować organizacją. Abonament ustala prawa do rezerwacji, a profil ustala prawa dostępu do funkcji.

Zrozumieć profile domyślne

Wraz z organizacją tworzone są cztery profile:

• Administrator: wszystkie uprawnienia.
• Prowadzący zajęcia: ograniczone uprawnienia do zarządzania, odpowiednie dla instruktora lub recepcji.
• Członek: dostęp do własnego konta, kalendarzy i wiadomości. To standardowy profil graczy.
• Odwiedzający: dostęp do własnego konta i kalendarzy, bez wiadomości.

Profili Administrator i Członek nie można usunąć. Możecie zmieniać uprawnienia każdego profilu i tworzyć tyle profili, ile potrzebujecie.

Utworzyć lub dostosować profil

1. Przejdźcie do Administracja›Użytkownicy›Prawa dostępu›Profile i role.
2. Kliknijcie Nowy profil lub otwórzcie istniejący profil; przycisk Duplikuj kopiuje profil zbliżony do waszych potrzeb.
3. Zaznaczcie uprawnienia w czterech zakładkach: Moje konto, Rezerwacja, Wiadomości i Administracja.
4. Kliknijcie Zapisz.

Każde uprawnienie ma szczegółowe objaśnienie: przeczytajcie je przed zaznaczeniem, ponieważ kilka opcji ma szerszy skutek, niż wynika z ich nazwy.

Profil przypisuje się następnie w karcie użytkownika, w sekcji Prawa dostępu, albo masowo za pomocą Szybka edycja.

Delegować zarządzanie rezerwacjami

Zakładka Rezerwacja zawiera uprawnienia zastrzeżone dla osób zarządzających: rezerwowanie dla innych użytkowników, rezerwowanie z etykietą klubową lub adnotacją, rezerwowanie z powtarzaniem, nadpisywanie istniejących rezerwacji. Nie zaleca się włączania tych uprawnień w profilach standardowych.

W przypadku uprawnienia do rezerwowania dla innych użytkowników zakres ograniczają dwie listy: Dozwolone profile i Dozwolone subskrypcje. Osoba na recepcji będzie mogła na przykład rezerwować dla członków i odwiedzających, ale nie dla administratorów.

Dwa uprawnienia wymagają szczególnej uwagi:

• Zarezerwuj z powtórzeniem otwiera okno powtarzania: użytkownik może wtedy dowolnie zmieniać godziny, powtarzać termin przez kilka dni, w kilku kalendarzach i przez kilka tygodni. To narzędzie pozwala zaplanować cały sezon w kilku kliknięciach — i z tego samego powodu należy je zastrzec dla administratorów.
• Zarezerwuj z adnotacją pozwala umieszczać na terminach komunikaty wyświetlane na wierzchu, na przykład „WOLNE PRZY ŁADNEJ POGODZIE”.

Włączyć ograniczenia dla osób zarządzających

Domyślnie osoba zarządzająca, która rezerwuje dla użytkownika, pomija reguły jego abonamentu. Opcja Włącz ograniczenia (zakładka Rezerwacja) ponownie stosuje te reguły: nie da się rezerwować dla zawieszonego konta, wygasłego abonamentu ani po osiągnięciu limitu.

Odwrotnie działa uprawnienie Ignoruj subskrypcję i jej ograniczenia (zakładka Administracja): zwalnia posiadacza profilu ze wszystkich reguł jego własnego abonamentu. Zastrzeżcie je dla administratorów.

Ograniczyć zakres działania osoby zarządzającej

Uprawnienie do zarządzania użytkownikami również można ograniczyć. W sekcji Dozwolone profile i subskrypcje (zakładka Administracja) listy Dozwolone profile i Dozwolone subskrypcje określają, które karty posiadacz profilu może otwierać i modyfikować.

To ustawienie sprawia, że delegowanie jest bezpieczne: prowadzący zajęcia odpowiedzialny za szkółkę tenisową zarządza członkami i odwiedzającymi, ale nie może ani zobaczyć, ani zmienić kont administratorów — a więc nie przypisze sobie uprawnień i nie zmieni kart osób z zarządu.