Import i eksport użytkowników
Zbuduj lub zaktualizuj swoją bazę w kilka minut: szybkie wprowadzanie danych, import pliku Excel/CSV z dopasowaniem kolumn oraz konfigurowalny eksport.
Dodawanie kilku użytkowników na bieżąco
- Przejdź do Administracja›Użytkownicy›Import / eksport›Szybkie tworzenie.
- Wypełnij jeden wiersz na użytkownika: nazwisko, imię, e-mail, telefon. W razie potrzeby kliknij Dodaj linię.
- Włącz Wyślij dane logowania e-mailem, aby automatycznie przekazać identyfikator i hasło.
- Kliknij Zapisz.
Identyfikatory są generowane zgodnie z Twoimi domyślnymi ustawieniami haseł. Przypisany profil i subskrypcja to te, które zostały ustawione jako domyślne w ustawieniach zaawansowanych — sprawdź je przed pierwszym wprowadzeniem danych, ponieważ będą obowiązywać dla wszystkich kont utworzonych później.
Importowanie pliku Excel lub CSV
Import przebiega w pięciu etapach, z możliwością powrotu na każdym ekranie:
- Wgraj swój plik (.xls, .xlsx lub .csv) w Administracja›Użytkownicy›Import / eksport›Importuj plik.
- Analiza twojego pliku: sprawdź, czy znaki diakrytyczne i daty są poprawnie odczytywane. To moment na poprawienie źle zakodowanego pliku, zanim błędy się rozprzestrzenią.
- Konfiguracja kolumn: przypisz każdą kolumnę do pola (subskrypcja, grupy, licencja, kredyty, pola niestandardowe...). Wykrywanie odbywa się automatycznie na podstawie pierwszego wiersza; odznacz kolumny, których nie chcesz. Obowiązkowe są tylko nazwisko i imię.
- Podgląd: ostrzeżenia nie blokują importu, a komórki, których dotyczą, przyjmują wartość domyślną.
- Uruchom import, a następnie sprawdź raport wiersz po wierszu: Dodano, Zaktualizowano lub Błąd, w razie potrzeby z adnotacją Wysłano dane logowania. Pobierz raport przechowuje jego kopię.
Jak import unika duplikatów
Każdy wiersz jest porównywany z Twoją bazą w tej kolejności: według identyfikatora logowania, jeśli plik zawiera taką kolumnę, w przeciwnym razie według nazwiska i imienia. Znalezione dopasowanie powoduje aktualizację; w przeciwnym razie tworzone jest nowe konto.
Import nie może zmienić rekordu, do którego zarządzania Twój profil nie ma uprawnień: takie wiersze pojawią się w raporcie jako błędy i nie zostaną zastosowane.
Eksportowanie bazy
- Przejdź do Administracja›Użytkownicy›Import / eksport›Eksportuj plik.
- Wybierz i uporządkuj kolumny do wyeksportowania.
- W razie potrzeby ogranicz eksportowaną grupę za pomocą Filtry: subskrypcja, profil, grupa, status.
- Kliknij Podgląd, a następnie Eksportuj (.xls), aby pobrać plik.
Dzięki Utwórz szablon zapiszesz swoją konfigurację kolumn i odtworzysz ją jednym kliknięciem przy kolejnym eksporcie.
Automatyzacja wymiany danych
Import i eksport pokrywają doraźne potrzeby, obsługiwane ręcznie. Jeśli Twoja organizacja musi stale synchronizować swoją bazę z innym oprogramowaniem, API udostępnia te same dane w sposób programowy — a dodatkowo pozwala tworzyć i modyfikować konta.
