Importowanie i eksportowanie użytkowników

Zbuduj lub zaktualizuj swoją bazę w kilka minut: szybkie wprowadzanie danych, import pliku Excel/CSV z przypisaniem kolumn, konfigurowalny eksport oraz synchronizacja ADOC dla organizacji francuskich.

Szybkie dodawanie kilku użytkowników

1. Przejdź do Administracja›Użytkownicy›Import / eksport›Szybkie tworzenie.
2. Wypełnij jeden wiersz na użytkownika: nazwisko, imię, e-mail, telefon. W razie potrzeby kliknij Dodaj linię.
3. Włącz Wyślij dane logowania e-mailem, aby automatycznie przekazać login i hasło.
4. Kliknij Zapisz.

Dane logowania są generowane zgodnie z Twoimi domyślnymi ustawieniami haseł. Przypisany profil i abonament to te, które zostały ustawione jako domyślne w ustawieniach zaawansowanych — sprawdź je przed pierwszym wprowadzeniem danych, ponieważ będą stosowane do wszystkich kolejnych tworzonych kont.

Importowanie pliku Excel lub CSV

Import przebiega w pięciu etapach, z możliwością powrotu na każdym ekranie:

1. Umieść swój plik (.xls, .xlsx lub .csv) w Administracja›Użytkownicy›Import / eksport›Importuj plik.
2. Analiza twojego pliku: sprawdź, czy znaki diakrytyczne i daty są prawidłowo interpretowane. To moment na poprawienie źle zakodowanego pliku, zanim błędy się rozprzestrzenią.
3. Konfiguracja kolumn: przypisz każdą kolumnę do pola (abonament, grupy, licencja, kredyty, pola dodatkowe...). Wykrywanie odbywa się automatycznie na podstawie pierwszego wiersza; odznacz kolumny, których nie chcesz importować. Obowiązkowe są tylko nazwisko i imię.
4. Podgląd: ostrzeżenia nie blokują importu, a komórki, których dotyczą, przyjmują wartość domyślną.
5. Uruchom import, a następnie sprawdź raport wiersz po wierszu: Dodano, Zaktualizowano lub Błąd, z adnotacją Wysłano dane logowania w odpowiednich przypadkach. Pobierz raport zachowuje jego kopię.

Jak import unika duplikatów

Każdy wiersz jest porównywany z Twoją bazą w tej kolejności: według loginu, jeśli plik zawiera taką kolumnę, w przeciwnym razie według nazwiska i imienia. Znalezione dopasowanie powoduje aktualizację; w przeciwnym razie tworzone jest nowe konto.

Import nie może zmienić karty, której zarządzanie nie jest dozwolone dla Twojego profilu: takie wiersze pojawiają się w raporcie jako błędy i nie zostają zastosowane.

Eksportowanie bazy

1. Przejdź do Administracja›Użytkownicy›Import / eksport›Eksportuj plik.
2. Wybierz i uporządkuj kolumny do wyeksportowania.
3. W razie potrzeby ogranicz eksportowaną grupę za pomocą Filtry: abonament, profil, grupa, status.
4. Kliknij Podgląd, a następnie Eksportuj (.xls), aby pobrać plik.

Za pomocą Utwórz szablon zapisz swoją konfigurację kolumn, aby odnaleźć ją jednym kliknięciem podczas kolejnego eksportu.

Synchronizacja z ADOC (FFT)

Francuskie organizacje zrzeszone w FFT mogą synchronizować swoich licencjobiorców z Administracja›Użytkownicy›Import / eksport›Synchronizacja ADOC (FFT) na dwa sposoby:

• Połączenie bezpośrednie: podaj numer afiliacji i swoje dane logowania ADOC, a następnie kliknij Zaloguj się.
• Przesłanie pliku: umieść plik export.xls pobrany z ADOC.

Następnie przypisz formuły ADOC do swoich abonamentów, wybierz licencjobiorców i kliknij Synchronizuj. Przycisk Pobierz raport przedstawia szczegóły dokonanych dodań i aktualizacji.

Przypisanie formuł ADOC do abonamentów to element, o który należy szczególnie zadbać: właśnie ono określi uprawnienia do rezerwacji importowanych licencjobiorców. Utwórz swoje abonamenty przed pierwszą synchronizacją.

Automatyzacja wymiany danych

Import i eksport odpowiadają na potrzeby doraźne, wykonywane ręcznie. Jeśli Twoja organizacja musi synchronizować swoją bazę w sposób ciągły z innym oprogramowaniem, API udostępnia te same dane w sposób programistyczny — a dodatkowo pozwala tworzyć i modyfikować konta.