Import i eksport użytkowników
Zbuduj lub zaktualizuj swoją bazę w kilka minut: szybkie wpisywanie, import pliku Excel/CSV z przypisaniem kolumn oraz eksport z możliwością personalizacji.
Dodawanie kilku użytkowników na bieżąco
- Przejdź do Administracja›Użytkownicy›Import / eksport›Szybkie tworzenie.
- Wypełnij jeden wiersz na każdego użytkownika: nazwisko, imię, e-mail, telefon. W razie potrzeby kliknij Dodaj linię.
- Włącz Wyślij dane logowania e-mailem, aby automatycznie przekazać login i hasło.
- Kliknij Zapisz.
Dane logowania są generowane zgodnie z Twoimi domyślnymi ustawieniami haseł. Przypisany profil i abonament to te, które zostały ustawione jako domyślne w ustawieniach zaawansowanych — sprawdź je przed pierwszym wpisem, ponieważ zostaną zastosowane do wszystkich kont utworzonych później.
Import pliku Excel lub CSV
Import przebiega w pięciu etapach, z możliwością powrotu na każdym ekranie:
- Umieść swój plik (.xls, .xlsx lub .csv) w Administracja›Użytkownicy›Import / eksport›Importuj plik.
- Analiza twojego pliku: sprawdź, czy znaki diakrytyczne i daty są prawidłowo odczytane. To właściwy moment, aby poprawić plik o błędnym kodowaniu, zanim błędy się rozprzestrzenią.
- Konfiguracja kolumn: przypisz każdą kolumnę do pola (abonament, grupy, licencja, kredyty, pola własne...). Wykrywanie odbywa się automatycznie na podstawie pierwszego wiersza; odznacz kolumny, których nie chcesz importować. Obowiązkowe są tylko nazwisko i imię.
- Podgląd: ostrzeżenia nie blokują importu, a odpowiednie komórki przyjmują wartość domyślną.
- Uruchom import, a następnie sprawdź raport wiersz po wierszu: Dodano, Zaktualizowano lub Błąd, w razie potrzeby z adnotacją Wysłano dane logowania. Pobierz raport przechowuje jego kopię.
Jak import unika duplikatów
Każdy wiersz jest porównywany z Twoją bazą w następującej kolejności: według loginu, jeśli plik zawiera taką kolumnę, w przeciwnym razie według nazwiska i imienia. Znalezione dopasowanie powoduje aktualizację; w przeciwnym razie tworzone jest nowe konto.
Import nie może zmienić karty, której Twój profil nie pozwala Ci zarządzać: takie wiersze pojawiają się w raporcie jako błędy i nie są stosowane.
Eksport bazy
- Przejdź do Administracja›Użytkownicy›Import / eksport›Eksportuj plik.
- Wybierz i uporządkuj kolumny do eksportu.
- W razie potrzeby ogranicz zakres eksportowanych osób za pomocą Filtry: abonament, profil, grupa, status.
- Kliknij Podgląd, a następnie Eksportuj (.xlsx), aby pobrać plik.
Za pomocą Utwórz szablon zapisz swoją konfigurację kolumn, aby przywołać ją jednym kliknięciem przy następnym eksporcie.
Automatyzacja wymiany danych
Import i eksport pokrywają jednorazowe potrzeby obsługiwane ręcznie. Jeśli Twoja organizacja musi stale synchronizować swoją bazę z innym oprogramowaniem, API udostępnia te same dane w sposób programowy — a dodatkowo pozwala tworzyć i modyfikować konta.
