Grupy użytkowników
Uporządkuj swoich użytkowników w grupy — szkółka tenisowa, drużyny, wolontariusze, komisje — aby szybko odnajdywać ich na listach, filtrować i wysyłać im ukierunkowane wiadomości.
Do czego służy grupa
Grupa to dowolna etykieta, niezależna od profilu i abonamentu. Abonament określa uprawnienia do rezerwacji, a profil prawa dostępu, natomiast grupa nie zmienia niczego w tym, co użytkownik może zrobić: służy wyłącznie do jego identyfikacji i odnalezienia.
To właśnie czyni ją elastyczną. Ten sam użytkownik może należeć do kilku grup, a Ty możesz utworzyć ich tyle, ile potrzebuje Twoja organizacja, bez obawy o skutki uboczne dla zasad rezerwacji.
Tworzenie grupy
- Przejdź do Administracja›Użytkownicy›Grupy.
- Kliknij Nowa grupa, a następnie uzupełnij Nazwa grupy oraz Kolor grupy.
- Wybierz Widoczność: Publiczny (użytkownicy widzą, że należą do tej grupy) lub Prywatny.
- Kliknij Zapisz.
Kolor nie jest ozdobą: to on pozwala rozpoznać grupę na pierwszy rzut oka na liście użytkowników i w filtrach. Wybieraj wyraźnie różniące się barwy, zamiast pięciu odcieni niebieskiego.
Tryb Prywatny zarezerwuj dla wewnętrznych klasyfikacji, o których użytkownicy nie muszą wiedzieć: przypomnienia o składkach, śledzenie sprawy, lista osób do ponownego kontaktu.
Przypisywanie grupy użytkownikom
Dwie drogi, zależnie od liczby osób:
- W przypadku jednego użytkownika otwórz jego kartę i uzupełnij grupy w sekcji Prawa dostępu.
- W przypadku wielu osób zaznacz je w Administracja›Użytkownicy›Zarządzanie użytkownikami, a następnie użyj Szybka edycja, co pozwala jedną operacją Dodaj lub Usuń grupę dla całego zaznaczenia.
Import pliku również może uzupełnić grupy: podczas konfiguracji kolumn przypisz kolumnę swojego arkusza do pola grup.
Gdzie grupy pojawiają się w aplikacji
Gdy grupy są już utworzone, stają się kryterium wyboru w kilku modułach:
- na liście użytkowników kategoria filtrów Grupy ogranicza wyświetlanie do jednej lub kilku grup;
- przy eksporcie pliku te same filtry ograniczają eksportowaną populację;
- przy wiadomości grupowej filtrowanie według grupy to najszybszy sposób na wskazanie właściwych odbiorców.
Automatyczne przypisywanie nowo zarejestrowanych osób
Zamiast ręcznie porządkować nowe konta, pozwól zrobić to rejestracji online: opcja Dodaj nowych abonentów do grupy, w zakładce Rejestracje abonamentu, umieszcza każdą nowo zarejestrowaną osobę w wybranej grupie lub grupach.
Abonament „Szkółka tenisowa” sam zasila w ten sposób grupę o tej samej nazwie, sezon po sezonie.
Praca z grupami ADOC
W organizacjach zsynchronizowanych z ADOC pojawiają się grupy tworzone automatycznie przez federację. Wskazuje je baner na ich karcie: ich nazwa i skład są sterowane przez synchronizację, a modyfikować można wyłącznie kolor.
Nie próbuj poprawiać ich ręcznie — kolejna synchronizacja nadpisze Twoje zmiany. Jeśli potrzebujesz innej klasyfikacji, utwórz obok własną grupę.
