Katalog i ustawienia domyślne
Udostępnij katalog organizacji, aby pomóc graczom w znalezieniu partnerów, i ustal wartości stosowane domyślnie dla każdego nowego użytkownika: profil, abonament, hasła oraz prywatność.
Włączenie katalogu organizacji
Katalog jest udostępniany graczom w menu rezerwacji, w sekcji Wyszukaj partnera: ułatwia wyszukanie partnera według wieku i poziomu, a następnie kontakt przez wiadomość lub telefonicznie.
- Przejdź do Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Kalendarze i otwórz Preferencje wyświetlania.
- W sekcji Katalog (wyszukaj partnera) włącz katalog.
- Wybierz widoczne informacje: Wyświetl numery telefonów i Wyświetl wiek.
Każdy użytkownik może poprosić o nieumieszczanie go w katalogu poprzez swoje ustawienia prywatności, a Państwo mogą go ukryć samodzielnie z jego karty.
Ustalenie domyślnego profilu i abonamentu
- Przejdź do Administracja›Użytkownicy›Zarządzanie użytkownikami, otwórz menu Ustawienia, a następnie Ustawienia zaawansowane.
- Wybierz Domyślny profil oraz Abonament domyślny: będą wstępnie zaznaczone przy każdym dodaniu użytkownika, niezależnie od kanału (karta, szybkie tworzenie, import, zapisy online).
Te ustawienia nie zmieniają istniejących użytkowników.
Zasady dotyczące haseł
Również w ustawieniach zaawansowanych wybierz politykę haseł:
- Wygeneruj losowe hasło: bezpieczne hasło, indywidualne dla każdego użytkownika, zalecane.
- Użyj domyślnego hasła: to samo hasło przekazywane wszystkim. Ta metoda pomaga, gdy dodają Państwo użytkowników, których adresu e-mail nie posiadają, ale nie jest zalecana.
- Zmień hasło przy pierwszym logowaniu: użytkownik ustala własne hasło już przy pierwszej wizycie, zalecane.
Najbezpieczniejsze połączenie to losowe generowanie wraz ze zmianą przy pierwszym logowaniu: nikt w organizacji nie zna hasła użytkownika, nawet Państwo.
Określenie domyślnej prywatności
Sekcja Domyślne ustawienia prywatności określa ustawienia stosowane wobec nowych użytkowników, niezależnie od kanału zapisu: widoczność tożsamości w kalendarzach, zdjęcie, obecność w katalogu, kto może z nimi rezerwować, kto może do nich pisać.
Każdy użytkownik zachowuje następnie kontrolę nad własnymi ustawieniami, w granicach pól, które Państwo udostępnią do edycji. Zmiana tych domyślnych wartości nie zmienia już utworzonych kont.
Ustawienia zaawansowane pozwalają również:
- ograniczyć Pola edytowalne przez użytkownika na własnym koncie;
- utworzyć Pola niestandardowe na potrzeby wewnętrzne, przy czym każde z nich można pozostawić tylko do odczytu lub udostępnić użytkownikowi do edycji;
- włączyć Automatyczne formatowanie imion / nazwisk, aby ujednolicić bazę;
- zdefiniować Kategorie wiekowe, wykorzystywane następnie w filtrach listy oraz w eksportach.
Wybór kolumn listy
Menu Ustawienia udostępnia także Kolumny niestandardowe: wybierz informacje wyświetlane na liście użytkowników.
To realna oszczędność czasu w zależności od okresu. W wrześniu wyświetl kolumnę zaświadczenia lekarskiego i kolumnę statusu płatności, aby jednym spojrzeniem zobaczyć niekompletne zgłoszenia; w pozostałej części roku wróć do oszczędnego widoku.
