Katalog użytkowników i ustawienia domyślne
Udostępnij katalog organizacji, aby pomóc graczom w znalezieniu partnerów, i ustal wartości stosowane domyślnie dla każdego nowego użytkownika: profil, abonament, hasła i prywatność.
Włączenie katalogu organizacji
Katalog jest udostępniany graczom w menu rezerwacji, w sekcji Wyszukaj partnera: ułatwia wyszukiwanie partnera według wieku i poziomu, a następnie nawiązanie kontaktu przez wewnętrzną pocztę.
- Przejdź do Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Kalendarze i otwórz Preferencje wyświetlania.
- W sekcji Katalog (wyszukaj partnera) włącz katalog.
- Za pomocą Wyświetl wiek zdecyduj, czy wiek użytkowników jest widoczny.
Każdy użytkownik może w swoich ustawieniach prywatności poprosić o nieumieszczanie go w katalogu, a Ty możesz go ukryć samodzielnie z poziomu jego karty.
Ustalenie domyślnego profilu i abonamentu
- Przejdź do Administracja›Użytkownicy›Zarządzanie użytkownikami, otwórz menu Ustawienia, a następnie Ustawienia zaawansowane.
- Wybierz Domyślny profil oraz Abonament domyślny: będą one wstępnie zaznaczone przy każdym dodawaniu użytkownika, niezależnie od kanału (karta, szybkie tworzenie, import, rejestracje online).
Te ustawienia nie zmieniają istniejących użytkowników.
Określenie zasad dotyczących haseł
Nadal w ustawieniach zaawansowanych wybierz politykę haseł:
- Wygeneruj losowe hasło: bezpieczne hasło odrębne dla każdego użytkownika, rozwiązanie zalecane.
- Użyj domyślnego hasła: to samo hasło przekazywane wszystkim. Ta metoda ratuje sytuację, gdy dodajesz użytkowników, których adresu e-mail nie znasz, ale pozostaje niezalecana.
- Zmień hasło przy pierwszym logowaniu: użytkownik sam ustala swoje hasło przy pierwszej wizycie, rozwiązanie zalecane.
Najbezpieczniejsze połączenie to losowe generowanie wraz ze zmianą hasła przy pierwszym logowaniu: nikt w organizacji nie zna hasła użytkownika, nawet Ty.
Ustalenie domyślnej prywatności
Sekcja Domyślne ustawienia prywatności określa ustawienia stosowane do nowych użytkowników, niezależnie od kanału rejestracji: widoczność tożsamości w kalendarzach, zdjęcie, obecność w katalogu, kto może z nimi rezerwować, kto może do nich pisać.
Każdy użytkownik zachowuje następnie kontrolę nad własnymi ustawieniami, w granicach pól, które udostępnisz do edycji. Zmiana tych wartości domyślnych nie wpływa na już utworzone konta.
Ustawienia zaawansowane pozwalają również:
- ograniczyć Pola edytowalne przez użytkownika na własnym koncie;
- tworzyć Pola niestandardowe na potrzeby wewnętrzne, z możliwością pozostawienia ich tylko do odczytu lub udostępnienia do edycji przez użytkownika;
- włączyć Automatyczne formatowanie imion / nazwisk, aby ujednolicić bazę;
- zdefiniować Kategorie wiekowe, wykorzystywane następnie w filtrach listy i w eksportach.
Wybór kolumn listy
Menu Ustawienia oferuje także Kolumny niestandardowe: wybierz informacje wyświetlane na liście użytkowników.
To realna oszczędność czasu w zależności od okresu. We wrześniu wyświetl kolumnę zaświadczenia lekarskiego oraz kolumnę statusu płatności, aby jednym rzutem oka zobaczyć niekompletne dokumenty; przez resztę roku wróć do oszczędnego widoku.
