Uzyskanie akceptacji regulaminu
Uzależnij rezerwację terminu od akceptacji regulaminu: zasady bezpieczeństwa, karta zasad organizacji, oświadczenie o odpowiedzialności… Tekst jest wyświetlany objętym nim użytkownikom do momentu jego zaakceptowania.
Tworzenie i publikowanie regulaminu
- Przejdź do Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Regulamin wewnętrzny.
- Kliknij Nowy regulamin.
- W polu Subskrypcje pozostaw Wszystkie subskrypcje (domyślnie), aby regulamin obowiązywał w całej organizacji, albo zamiast tego wybierz jeden lub kilka abonamentów, aby regulamin dotyczył tylko ich: na przykład pięciu abonamentów tenisowych.
- Wpisz Tytuł i zredaguj treść regulaminu.
- Kliknij Zapisz.
Aby przygotować drugi regulamin na podstawie pierwszego, otwórz ten pierwszy i kliknij Duplikuj. Kopia przejmuje tytuł, tekst i opcje. Nie dotyczy jeszcze żadnego abonamentu i nikt jej nie zaakceptował: wybierz jej abonamenty, dostosuj tekst, a następnie zapisz.
Wymaganie akceptacji przed rezerwacją
O sposobie stosowania regulaminu decydują dwie opcje:
- Obowiązkowa akceptacja do rezerwacji (domyślnie włączona przy tworzeniu): dopóki użytkownik nie zaakceptuje regulaminu, nie może zatwierdzić rezerwacji.
- Rozszerz na partnerów rezerwacji: użytkownik, który nie zaakceptował regulaminu, nie może też zostać dodany jako partner do rezerwacji innej osoby.
Niezależnie od tych opcji regulamin i tak jest przedstawiany objętemu nim użytkownikowi w oknie do zaakceptowania przy najbliższym logowaniu, tak jak pozostałe dokumenty prawne organizacji.
Śledzenie akceptacji
Otwórz istniejący regulamin, a następnie przejdź do jego zakładki z osobami, które go podpisały: w jej nazwie widnieje liczba akceptacji, a lista podaje dla każdego użytkownika datę akceptacji oraz bezpośredni dostęp do jego karty.
To właśnie ta lista sprawia, że regulamin staje się dokumentem, na który można się powołać: w razie sporu wiesz, kto i kiedy co zaakceptował.
Aktualizacja regulaminu
Treść możesz zmienić w dowolnej chwili w tym samym formularzu.
Tylko zmiana tekstu powoduje ponowne pytanie użytkowników o zgodę. Możesz poprawić tytuł, zmienić opcje lub objęte abonamenty bez naruszania już udzielonych akceptacji. Użytkownicy nowo objętego abonamentu będą natomiast musieli zaakceptować regulamin przy najbliższym logowaniu.
Data wyświetlana nad tekstem w formularzu to data jego ostatniej modyfikacji: to od niej liczone jest ponowne pytanie o zgodę.
Aby Twoje zasady bezpieczeństwa były zatwierdzane ponownie na początku każdego sezonu, zmień tekst, na przykład aktualizując sezon wskazany na początku regulaminu, a następnie zapisz.
