Wymaganie akceptacji regulaminu

Uzależnijcie rezerwację terminu od akceptacji regulaminu: zasad bezpieczeństwa, karty organizacji, oświadczenia o odpowiedzialności… Tekst jest przedstawiany objętym nim użytkownikom aż do momentu jego zaakceptowania.

Tworzenie i publikowanie regulaminu

1. Przejdźcie do Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Regulamin wewnętrzny.
2. Kliknijcie Nowy regulamin.
3. Wybierzcie odpowiedni Subskrypcja: pozostawcie Wszystkie subskrypcje (domyślnie), aby regulamin obowiązywał w całej organizacji, lub wskażcie konkretny abonament, aby regulamin dotyczył tylko jego posiadaczy.
4. Wpiszcie Tytuł i zredagujcie treść regulaminu.
5. Kliknijcie Zapisz.

Uczynienie akceptacji obowiązkową przy rezerwacji

O sposobie stosowania regulaminu decydują dwie opcje:

• Obowiązkowa akceptacja do rezerwacji (włączona domyślnie przy tworzeniu): dopóki użytkownik nie zaakceptuje regulaminu, nie może zatwierdzić rezerwacji.
• Rozszerz na partnerów rezerwacji: użytkownik, który nie zaakceptował regulaminu, nie może wtedy zostać dodany jako partner do rezerwacji innej osoby.

Niezależnie od tych opcji regulamin jest i tak przedstawiany objętemu nim użytkownikowi w formie okna do zaakceptowania przy następnym logowaniu, podobnie jak inne dokumenty prawne organizacji.

Śledzenie akceptacji

Otwórzcie istniejący regulamin, a następnie przejdźcie do zakładki z osobami, które go zaakceptowały: w jej nazwie widnieje liczba akceptacji, a lista podaje dla każdego użytkownika datę akceptacji i bezpośrednie przejście do jego karty.

To właśnie ta lista sprawia, że regulamin staje się dokumentem o moc dowodowej: w razie sporu wiecie, kto zaakceptował co i w jakim dniu.

Aktualizowanie regulaminu

Treść możecie zmienić w każdej chwili z tego samego formularza.

Z drugiej strony to zerowanie jest przydatnym narzędziem: aby na początku każdego sezonu ponownie zebrać akceptację zasad bezpieczeństwa, wystarczy raz zapisać regulamin.