Rezerwacja z powtarzaniem

Utwórz w jednej operacji rezerwację obejmującą kilka dni, kilka tygodni i kilka kalendarzy, aby zaplanować sezon zajęć lub treningów, śledź jej postęp na bieżąco, a następnie anuluj całą serię lub jej część, gdy będzie to potrzebne.

Zezwolenie na rezerwację z powtarzaniem

1. Przejdź do Administracja›Użytkownicy›Prawa dostępu›Profile i role i otwórz odpowiedni profil.
2. Na karcie Rezerwacja włącz Zarezerwuj z powtórzeniem.
3. Kliknij Zapisz.

To uprawnienie wyświetla pole powtarzania w formularzu rezerwacji. Pozwala również swobodnie wybrać godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia każdej rezerwacji. Zwykle towarzyszą mu uprawnienia Zarezerwuj dla innych użytkowników, Zarezerwuj z etykietą klubu i Nadpisz/anuluj istniejące rezerwacje.

Przygotowanie rezerwacji

1. W kalendarzach kliknij termin pierwszych zajęć: jego dzień, godzina i kort służą jako wzór dla całej serii.
2. W razie potrzeby dostosuj godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia, na przykład aby objąć dwa następujące po sobie terminy.
3. Wybierz użytkowników lub etykietę, tak jak przy zwykłej rezerwacji.

Powtarzanie rezerwacji

Na komputerze pole Powtórz rezerwację wyświetla się bezpośrednio w formularzu. Na telefonie dotknij Powtórzenie, aby je wyświetlić.

1. Zaznacz dni tygodnia, w których rezerwacja ma się powtarzać. Dzień wybranego terminu jest zawsze uwzględniony.
2. W Wybierz czas trwania wybierz czas trwania powtarzania, od Następny tydzień do 12 miesięcy. Wyświetli się lista objętych tygodni, każdy z datą.
3. Odznacz tygodnie, które chcesz pominąć, na przykład w czasie wakacji.
4. Zaznacz pozostałe kalendarze, w których ma powstać ta sama rezerwacja. Kalendarz wybranego terminu jest zawsze uwzględniony.

Rezerwacja jest zakładana dla każdej kombinacji dnia, tygodnia i kalendarza, począwszy od wybranego terminu. Na przykład wtorek i czwartek przez 1 miesiąc na dwóch kortach dają 20 rezerwacji: 2 dni × 5 tygodni, czyli tydzień wybranego terminu oraz 4 następne, × 2 kalendarze.

Lista kalendarzy zawiera tylko te, które należą do Twojego abonamentu, chyba że Twój profil posiada Ignoruj subskrypcję i jej ograniczenia.

Wybór opcji serii

Opcje formularza obowiązują dla wszystkich rezerwacji w serii. Twoje ostatnie wybory są zapamiętywane między rezerwacjami: sprawdź je przed zatwierdzeniem.

• Nadpisz istniejące rezerwacje: rezerwacja już istniejąca na danych zajęciach zostaje anulowana i zastąpiona. Bez tej opcji zajęcia są pomijane, a istniejąca rezerwacja pozostaje na miejscu.
• Nie uwzględniaj w limicie i Nie naliczaj kredytów: seria nie obciąża ani limitu, ani kredytów wybranych użytkowników.

Zatwierdzanie i śledzenie operacji

1. Kliknij Zarezerwuj.
2. Jeśli operacja trwa dłużej, otwiera się panel monitorowania i pokazuje postęp każdego etapu. W trakcie tworzenia podaje też liczbę przetworzonych terminów, tempo na sekundę i pozostały czas.
3. Na koniec panel się zamyka, a komunikat podsumowuje wynik.

W zależności od Twojej organizacji po Tworzenie rezerwacji następują dalsze etapy: Kody dostępu, Powiadomienia, Zamówienia uczestników i Przypomnienia o rezerwacjach. Etap, który nie ma zastosowania, nie jest wyświetlany.

• Panel otwiera się tylko przy operacji trwającej kilka sekund: szybka rezerwacja nigdy go nie wyświetla.
• Pozostaje otwarty do końca operacji, aby zawsze było wiadomo, na jakim jest etapie.
• W trakcie tworzenia rezerwacji Anuluj przerywa powtarzanie. Już utworzone rezerwacje zostają zachowane.
• Jeśli połączenie zostanie przerwane, operacja jest wykonywana do końca. Następnie informuje o tym komunikat, a kalendarze zostają ponownie wczytane.

Aby chronić Twoje kalendarze, liczba terminów utworzonych lub usuniętych w ciągu godziny jest ograniczona, osobno dla każdego właściciela i dla całej organizacji. Po jej przekroczeniu operacja zostaje odrzucona przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian: komunikat podaje limit oraz godzinę, od której można ponowić próbę.

Odczytywanie wyniku

Komunikat końcowy zlicza terminy: rezerwacja dwugodzinna na godzinnych terminach liczy się jako dwa.

• Zarezerwowano 40 przedziałów: liczba założonych terminów.
• Nadpisano 3 istniejących rezerwacji.: rezerwacje anulowane przez nadpisanie.
• 2 przedziałów jest zajętych i nie mogły zostać nadpisane.: terminy, na których rezerwacja już istniała i pozostaje na miejscu.
• Brak dodanej rezerwacji: nie udało się założyć żadnych zajęć.

Gdy terminy zostały nadpisane lub pominięte, komunikat pozostaje widoczny, dopóki go nie zamkniesz.

Odnajdywanie dat serii

Każde zajęcia pozostają odrębną rezerwacją: możesz zmienić, przenieść lub anulować tylko jedną z nich, nie zmieniając pozostałych.

Szczegóły powtarzanej rezerwacji zawierają listę dat jej serii, wraz z kortem i godziną każdej z nich. Powyżej 50 dat lista się zatrzymuje, a Zobacz wszystko otwiera pełną serię w Administracja›Dashboard›Rezerwacja›Dziennik rezerwacji.

Przeniesienie zajęć metodą przeciągnij i upuść przenosi tylko ten dzień: pozostałe daty serii zostają na miejscu.

Anulowanie całej serii lub jej części

Z uprawnieniem Nadpisz/anuluj istniejące rezerwacje przy anulowaniu powtarzanej rezerwacji pojawia się pytanie o zakres anulowania.

1. Najedź kursorem na rezerwację z serii w kalendarzach i kliknij kosz . Możesz też użyć przycisku anulowania w jej szczegółach.
2. Wybierz zakres anulowania. Liczba w nawiasach wskazuje, ile rezerwacji zostanie objętych.
3. Jeśli seria jest długa, panel monitorowania pokazuje postęp anulowania.

• Tylko ten przedział czasowy: tylko ta rezerwacja.
• Data zajęć, W kalendarzu Padel 2 lub We wszystkich kalendarzach: rezerwacje z serii w tym dniu.
• Wszystko na Padel 2 (4): wszystkie daty serii w tym kalendarzu.
• Wszystko (8 rezerwacji): cała seria.

Proponowane są tylko te opcje, które coś zmieniają: seria założona w jednym kalendarzu nie wyświetla opcji dotyczącej kalendarza.

Usuwanie rezerwacji z wielu tygodni

Formularz rezerwacji pozwala też zwolnić terminy w całym okresie, niezależnie od tego, czy rezerwacje należą do serii, czy nie.

1. Kliknij termin pierwszych zajęć, które chcesz zwolnić.
2. Ustaw godzinę, dni, czas trwania i kalendarze, tak jak przy rezerwowaniu.
3. Kliknij kosz w formularzu, a następnie Usuń.

Wszystkie rezerwacje istniejące na tych zajęciach zostają anulowane, a komunikat Usunięto 12 rezerwacji podaje ich liczbę. Bez uprawnienia Nadpisz/anuluj istniejące rezerwacje anulowane są tylko Twoje własne rezerwacje.

Warto wiedzieć więcej