Zarządzanie feriami i dniami świątecznymi

Ferie szkolne i dni świąteczne można zgrupować pod jedną nazwą. Taką grupę wykorzystuje się następnie w regułach abonamentów oraz przy planowaniu rezerwacji powtarzanych: osobna stawka na ferie, zakaz zniesiony w dni świąteczne, zajęcia zawieszone na czas ferii. Oficjalne daty wypełnia się jednym wyborem, a co miesiąc uzupełniają się one samoczynnie.

Do czego służą grupy dat

Grupa dat ma nazwę i listę dni lub okresów. Sama w sobie nie zmienia niczego w rezerwacjach: nie zamyka obiektu ani nie wysyła wiadomości do użytkowników. Działa w dwóch miejscach, zawsze na jeden z dwóch sposobów: albo dotyczy tych dat (Tylko te daty), albo wszystkich pozostałych dni (Z wyjątkiem tych dat):

• w regule abonamentu, za pomocą kryterium Ferie i dni świąteczne;
• w rezerwacji z powtarzaniem, do wyboru dat serii.

Dwa przykłady z klubu tenisowego:

• korty są tańsze w czasie ferii szkolnych: stawka z opcją Tylko te daty i grupą ferii Państwa strefy;
• abonenci Młodzież nie mogą rezerwować w dni powszednie od 17:00 do 19:00, z wyjątkiem ferii: zakaz w tym przedziale godzin, z opcją Z wyjątkiem tych dat i tą samą grupą.

Jednej grupy można użyć w dowolnej liczbie reguł i abonamentów. Po zmianie jej dat wszystkie reguły, które się do niej odwołują, natychmiast to uwzględniają.

Grupy tworzone automatycznie

Przy pierwszym otwarciu tej strony lub formularza abonamentu przez administratora organizacja, która nie ma jeszcze żadnej grupy, otrzymuje grupy o pewnych datach. Jest ich najwyżej trzy: ferie szkolne razem z dniami świątecznymi, same ferie szkolne oraz same dni świąteczne. Każda z nich jest śledzona automatycznie (patrz niżej).

We Francji strefa ferii jest ustalana na podstawie kodu pocztowego Państwa organizacji. W innych krajach grupa jest tworzona tylko wtedy, gdy ferie lub dni świąteczne są w całym kraju takie same. Jeśli strefy nie da się ustalić z pewnością, nic nie zostaje utworzone. W takim przypadku należy samodzielnie utworzyć grupy, a wstępne wypełnianie zaproponuje dostępne strefy.

Usunięta grupa utworzona automatycznie nigdy nie zostanie odtworzona.

Na liście Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Ferie i dni świąteczne przy każdej grupie widać liczbę dat, pierwszą i ostatnią datę. Mogą się tam pojawić dwa dodatkowe oznaczenia:

• Automatyczna aktualizacja: grupa co miesiąc otrzymuje nowo opublikowane daty;
• Nie ma już żadnych nadchodzących terminów: wszystkie daty grupy już minęły. Reguły, które odwołują się do niej z opcją Tylko te daty, nie mają już do czego się stosować, a reguły z opcją Z wyjątkiem tych dat obowiązują codziennie. Proszę dodać daty następnego sezonu.

Tworzenie grupy dat

1. Proszę przejść do Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Ferie i dni świąteczne.
2. Proszę kliknąć Nowy.
3. Proszę nadać grupie czytelną nazwę, na przykład Ferie zimowe lub Przerwa wakacyjna.
4. W sekcji Daty proszę wpisać jedną datę w każdym wierszu. Dla pojedynczego dnia należy pozostawić datę końcową pustą (Ten sam dzień), a dla okresu należy ją podać. Liczba dni wyświetla się pod każdym wierszem.
5. Aby dodać kolejną datę, proszę kliknąć Dodaj datę. Aby usunąć wiersz, proszę kliknąć jego krzyżyk.
6. Proszę kliknąć Zapisz.

Grupa musi zawierać co najmniej jedną datę. Przy zapisie wiersze są porządkowane według daty początkowej.

Wstępne wypełnianie oficjalnymi datami

Jeśli kraj Państwa organizacji jest obsługiwany (Francja, w tym terytoria zamorskie, oraz wiele innych krajów, w większości europejskich), formularz wyświetla listę Wypełnij wstępnie. Obejmuje ona trzy rodzaje:

• Ferie szkolne i dni ustawowo wolne od pracy;
• Ferie szkolne;
• Dni ustawowo wolne od pracy.

Każdy rodzaj jest dostępny w podziale na strefy lub regiony, a także w wariancie Cały kraj, gdy daty są wszędzie takie same. We Francji opcja Państwa strefy ma oznaczenie Zone B (Twoja strefa), ustalone na podstawie kodu pocztowego organizacji. Nic nie jest wybrane z góry: lista otwiera się na pozycji Wybierz ferie lub dni świąteczne… i czeka na Państwa wybór.

Po wybraniu opcji:

• wiersze dat wypełniają się nadchodzącymi datami z tego wyboru; daty, które już minęły, nie są proponowane;
• proponowana jest nazwa grupy, jeśli nie została jeszcze wpisana;
• daty wpisane ręcznie pozostają na miejscu. Po zmianie opcji zastępowane są tylko wiersze pochodzące z poprzedniej opcji.

Nic nie zostaje zapisane przed kliknięciem Zapisz. Grupę można więc dopasować: usunąć dzień pomostowy, w który klub działa normalnie, albo dodać weekend wewnętrznego turnieju.

Źródło dat jest podane pod listą: dla Francji jest to francuskie Ministerstwo Edukacji Narodowej i oficjalny kalendarz dni świątecznych, a dla pozostałych krajów baza OpenHolidays, udostępniana na licencji ODbL. Jeśli Państwa kraj nie jest obsługiwany, lista się nie pojawia. W takim przypadku należy wpisać daty ręcznie.

Automatyczne śledzenie nowych dat

Po wybraniu opcji pojawia się przełącznik Automatycznie dodawaj nowo opublikowane daty, już włączony. Grupa pozostaje wtedy powiązana ze swoim wyborem: co miesiąc nowo opublikowane daty dla tej strefy są dodawane do grupy. Gdy ukaże się kalendarz szkolny na kolejny rok, Państwa reguły uwzględnią go bez żadnych dodatkowych działań.

Śledzenie wyłącznie dodaje daty:

• data, która jest już w grupie, nigdy nie jest zmieniana;
• usunięta data nie wraca;
• daty dodane samodzielnie nigdy nie są zmieniane.

Aby zamrozić grupę, proszę wyłączyć przełącznik lub wrócić do pozycji Wybierz ferie lub dni świąteczne…, a następnie zapisać zmiany. Daty pozostają, a śledzenie zostaje zatrzymane.

Używanie grupy w regule abonamentu

1. W Administracja›Użytkownicy›Prawa dostępu›Subskrypcje proszę otworzyć abonament, a następnie regułę do doprecyzowania: stawkę, zakaz, limit…
2. Proszę kliknąć Dodaj kryterium, a następnie Ferie i dni świąteczne.
3. Proszę wybrać Tylko te daty lub Z wyjątkiem tych dat, a następnie grupę.
4. Proszę kliknąć Zapisz.

Reguła jest oceniana według dnia, w którym zaczyna się rezerwacja. Reguła może odwoływać się tylko do jednej grupy. Aby objąć jednocześnie ferie i dni świąteczne, należy wybrać grupę, która łączy oba rodzaje.

Jeśli Państwa organizacja nie ma jeszcze żadnej grupy, kryterium wyświetla zamiast tego link do tej strony.

Planowanie rezerwacji powtarzanych

Przy rezerwacji z powtarzaniem, na przykład zajęć w każdą środę sezonu, grupa dat pozwala uniknąć usuwania tygodni pojedynczo:

• Z wyjątkiem tych dat: seria pomija daty z grupy. Środowe zajęcia nie wypadną ani w czasie ferii szkolnych, ani w dzień świąteczny;
• Tylko te daty: seria obejmuje tylko daty z grupy. Obóz sportowy odbywający się każdego ranka w czasie ferii można zaplanować za jednym razem.

Przed rezerwacją podgląd powtarzania pokazuje daty uwzględnione oraz daty pominięte z powodu grupy. Nadal można usunąć lub dodać datę jednym kliknięciem.

Przy grupie śledzonej automatycznie seria na kolejny sezon uwzględnia ferie od razu po ich opublikowaniu. Wystarczy wybrać tę samą grupę.

Usuwanie grupy

Proszę kliknąć Usuń na liście lub w formularzu grupy. Następnie proszę potwierdzić.

Usunięcie jest niemożliwe, dopóki jakakolwiek reguła abonamentu odwołuje się do grupy. Komunikat wskazuje nazwy tych abonamentów. Należy najpierw usunąć kryterium z tych reguł, a następnie usunąć grupę.

Więcej informacji