Konfigurowanie kalendarzy

Kalendarz odpowiada jednemu kortowi lub przestrzeni do rezerwacji (kort, bieżnia, sala). Utwórz jeden kalendarz dla każdego kortu, a następnie określ jego godziny, długość slotów czasowych oraz wygląd.

Tworzenie kalendarza

1. Przejdź do Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Kalendarze.
2. Kliknij Nowy.
3. Wpisz nazwę kortu i wybierz jego kolor w polu Nazwa i kolor.
4. Wypełnij zakładki Ustawienia i Godziny otwarcia opisane poniżej.
5. Kliknij Zapisz.

Określanie godzin i długości slotów czasowych

1. Otwórz zakładkę Godziny otwarcia kalendarza.
2. Każdy przedział godzinowy ma godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia oraz wartość Czas trwania przedziału czasowego wyrażoną w minutach.
3. Kliknij Dodaj przedział czasowy, aby połączyć kilka przedziałów w tym samym dniu, na przykład sloty czasowe po 60 minut w ciągu dnia, a następnie po 90 minut wieczorem.
4. Zaznacz Ustal różne godziny w zależności od dni tygodnia, aby skonfigurować każdy dzień oddzielnie.

Zezwalanie na dowolne godziny rozpoczęcia i dowolną długość

Domyślnie użytkownicy rezerwują w slotach czasowych ustalonych z góry dla każdego kalendarza. Możesz pozwolić im swobodnie wybrać godzinę rozpoczęcia i długość rezerwacji:

1. Przejdź do Administracja›Użytkownicy›Prawa dostępu›Subskrypcje.
2. Otwórz wybrany wariant subskrypcji, a następnie zakładkę Uprawnienia.
3. Włącz opcję Niestandardowe przedziały czasowe.
4. W ustawieniach zaawansowanych określ odstęp między poszczególnymi slotami czasowymi oraz minimalną i maksymalną długość rezerwacji, w razie potrzeby osobno dla każdego kalendarza.

To ustawienie znajduje się na poziomie subskrypcji, a nie kalendarza: możesz więc dać swobodę zawodnikom i zachować stałe sloty czasowe dla pozostałych wariantów, na tych samych kortach.

Personalizowanie wyglądu kalendarza

W zakładce Ustawienia:

1. Wpisz Powierzchnia kortu.
2. Wybierz Lokalizacja: Na zewnątrz lub Wewnątrz / zadaszone.
3. W sekcji Zdjęcie kalendarza kliknij Edytuj, aby dodać zdjęcie, na przykład zdjęcie kortu lub logo sponsora. Zdjęcie można dodać wyłącznie po utworzeniu kalendarza.

Ograniczanie liczby dni dostępnych do rezerwacji

Sekcja Domyślna liczba dni w zakładce Ustawienia określa, do kiedy użytkownicy mogą wyświetlać i rezerwować ten kalendarz, na przykład rezerwować do 7 dni naprzód, a przeglądać do 14 dni naprzód. Opcja Wyświetl w przeszłości pozwala dodatkowo przeglądać dni, które już minęły.

Te ograniczenia nie dotyczą menedżerów organizacji, którzy przeglądają i rezerwują bez ograniczeń dat. Możesz je dostosować dla każdego wariantu subskrypcji za pomocą opcji Dozwolone kalendarze i liczba dni na rezerwację w zakładce Uprawnienia: wartość z kalendarza służy wtedy jako ustawienie domyślne, a wartość z subskrypcji ma pierwszeństwo.

Wyświetlanie komunikatu użytkownikom dokonującym rezerwacji

W zakładce Wiadomość napisz tekst przypisany do tego kalendarza, a następnie wybierz sposób jego wyświetlania:

• Wyświetl wiadomość w formularzu rezerwacji: tekst pojawia się pod godziną wybranego slotu czasowego.
• Wyświetl wiadomość w oknie: okno otwiera się po zatwierdzeniu rezerwacji.

Obie opcje można łączyć. Komunikat w oknie nadaje się do zaleceń, których nie można przeoczyć — kod dostępu, zasady dotyczące obuwia, obowiązek polania kortu ziemnego; komunikat w formularzu nadaje się do informacji kontekstowych, mniej obowiązkowych.

Synchronizowanie kalendarzy między sobą

Sekcja Zsynchronizowane kalendarze w zakładce Ustawienia uniemożliwia użytkownikowi zarezerwowanie slotu czasowego, jeśli jest on już zajęty w powiązanym kalendarzu. Jest to przydatne, gdy jedna przestrzeń nakłada się na inną, na przykład kort tenisowy, na którym wyznaczono kilka kortów do badmintona.

Taka sytuacja występuje również bez fizycznego nakładania się: organizacja, której ścianka treningowa znajduje się za kortem 1, może powiązać oba obiekty, aby trening pod ścianką nie przeszkadzał w meczu.

Zmiana kolejności, duplikowanie lub tymczasowe zamknięcie

• Aby zmienić kolejność wyświetlania kalendarzy, przeciągnij i upuść wiersze listy za pomocą uchwytu Przenieś. Kolejność jest zapisywana automatycznie.
• Aby utworzyć identyczny kort, otwórz kalendarz i kliknij Duplikuj.
• Aby zamknąć kort na czas remontu lub przerwy między sezonami, włącz sekcję Tymczasowe zamknięcie w zakładce Ustawienia: określ daty początku i końca, opcjonalny komentarz oraz zaznacz Całkowicie ukryj, aby usunąć kalendarz z widoku użytkowników. Tylko menedżerowie organizacji będą go nadal widzieć.

Ustawianie preferencji wyświetlania

Przycisk Preferencje wyświetlania na stronie Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Kalendarze gromadzi ustawienia wizualne wspólne dla wszystkich kalendarzy: Styl kalendarzy dziennych, Styl etykiet, Domyślne powiększenie, Kolor rezerwacji, Wolne terminy, Wyświetlaj nazwy użytkowników, Wyświetlaj zdjęcia, Wyświetl kolory subskrypcji, Prognoza pogody, Wydruk zaświadczenia czy też Kolorowe zakładki.

Te ustawienia obowiązują w całej organizacji i dla wszystkich kalendarzy: tutaj decyduje się między innymi o tym, czy gracze widzą nazwiska osób, które dokonały rezerwacji — wybór ten zależy zarówno od kultury organizacji, jak i od poufności.