Pierwsze kroki z Twoją organizacją

Skorzystaj z tej listy kontrolnej, aby uruchomić swoją organizację we właściwej kolejności: każdy etap przygotowuje następny, od konfiguracji konta aż po ogłoszenie startu Twoim użytkownikom.

Podsumowanie
Kolejność etapów ma znaczenie: utwórz kalendarze, abonamenty i profile przed zaimportowaniem użytkowników, aby móc je przypisać już w trakcie importu.

Uzupełnienie parametrów konta

  1. Przejdź do Administracja›Ustawienia›Ustawienia konta.
  2. Sprawdź dane identyfikacyjne i kontaktowe organizacji, jej logo oraz lokalizację.
  3. Wybierz od razu walutę: będzie ona następnie stosowana we wszystkich wyświetlanych cenach.
Konfigurowanie konta organizacji
Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, adres internetowy, waluta, geolokalizacja: ustawienia konta określają podstawowe informacje o Państwa organizacji oraz sposób, w jaki są one wyświetlane w całej aplikacji.

Dowiedz się więcej

Kontrolowanie dostępu
Otwieraj drzwi, włączaj oświetlenie lub ogrzewanie automatycznie w zależności od rezerwacji, dzięki rozwiązaniu partnerskiemu połączonemu z Twoją organizacją.
Instalowanie kiosku rezerwacyjnego na miejscu
Tryb kiosku zamienia komputer w klubie w samoobsługowe stanowisko rezerwacyjne: kalendarze wyświetlają się bez przerwy, a użytkownicy logują się na miejscu, aby zarezerwować termin lub potwierdzić swoją obecność.

Tworzenie kalendarzy

Kalendarz odpowiada jednemu kortowi lub jednej przestrzeni, którą można zarezerwować. W Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Kalendarze utwórz po jednym kalendarzu na każdy kort, a następnie ustal jego godziny otwarcia i długość slotów czasowych dla każdego dnia tygodnia.

Konfigurowanie kalendarzy
Kalendarz odpowiada jednemu kortowi lub przestrzeni do rezerwacji (kort, bieżnia, sala). Utwórz jeden kalendarz dla każdego kortu, a następnie określ jego godziny, długość slotów czasowych oraz wygląd.

Dowiedz się więcej

Grupowanie kalendarzy w zakładki
Uporządkujcie swoje kalendarze w grupy, aby prezentować je w formie zakładek na dziennych tablicach rezerwacji, na przykład jedna zakładka dla padla w hali, a druga dla padla na zewnątrz.
Korzystanie z etykiet i adnotacji
Etykiety blokują terminy w imieniu organizacji (trening, szkółka, turniej), natomiast adnotacje wyświetlają komunikat nałożony na kalendarz, nie blokując rezerwacji.
Zamykanie terminów i okresów
Kilka narzędzi pozwala zamknąć lub ukryć terminy, cały kalendarz albo dostęp do rezerwacji: wybierz odpowiednie rozwiązanie w zależności od sytuacji.

Definiowanie abonamentów

Abonamenty są mechanizmem reguł rezerwacji: określają, kto może rezerwować, ile rezerwacji jednocześnie jest dozwolonych, w których kalendarzach i z jakimi terminami. Utwórz je w Administracja›Użytkownicy›Prawa dostępu›Subskrypcje, zaczynając od prostych ustawień: limity i reguły dopracujesz później.

Tworzenie abonamentów i zarządzanie nimi
Abonamenty określają uprawnienia rezerwacyjne Państwa użytkowników: okres dostępu, cenę, limity i zasady. Utwórz jeden abonament dla każdej formuły oferowanej przez Twoją organizację, a następnie przypisz go do kart użytkowników.
Limity, uprawnienia i reguły rezerwacji
Każdy abonament zawiera kompletny mechanizm reguł: limity, dozwolone kalendarze, terminy wyprzedzenia, anulowanie, zakazy, kredyty i zaproszenia. Ta strona prowadzi Państwa przez konfigurację abonamentu, cel po celu.

Dowiedz się więcej

Planowanie terminów według okresów i abonamentów
Zaawansowane harmonogramy określają, termin po terminie, co jest dozwolone, a co zabronione do rezerwacji w zależności od okresów (wakacje, okres poza wakacjami, dni świąteczne) oraz od rodzajów abonamentu.
Szczegółowe zasady rezerwacji
Ustaw abonamenty jeszcze precyzyjniej: limity zróżnicowane według kortów, wiarygodne liczniki zaproszeń, obowiązkowo uzupełniony profil, kontrolowane anulowania oraz dodatkowy czas gry dla rezerwacji z kilkoma graczami.
Konta rozliczeniowe
Konto rozliczeniowe zawiera dane podmiotu, który wystawia Państwa faktury (dane kontaktowe, numeracja), oraz metody płatności udostępniane użytkownikom. Utwórz kilka kont, jeśli Twoja organizacja fakturuje z kilku podmiotów.

Ustawienie profili i ról

Profile określają prawa dostępu do funkcji: cztery profile są dostępne domyślnie (Administrator, Prowadzący zajęcia, Członek, Odwiedzający) i możesz utworzyć kolejne. Sprawdź je w Administracja›Użytkownicy›Prawa dostępu›Profile i role, zanim dodasz użytkowników.

Profile i role
Profile określają, co każdy użytkownik może robić w aplikacji: przeglądać kalendarze, zarządzać rezerwacjami innych osób, administrować organizacją. Abonament ustala prawa do rezerwacji, a profil ustala prawa dostępu do funkcji.

Dowiedz się więcej

Katalog i ustawienia domyślne
Udostępnij katalog organizacji, aby pomóc graczom w znalezieniu partnerów, i ustal wartości stosowane domyślnie dla każdego nowego użytkownika: profil, abonament, hasła oraz prywatność.
Codzienne zarządzanie użytkownikami
Zarządzanie użytkownikami gromadzi w jednym miejscu wszystkie karty w Państwa organizacji: dane kontaktowe, identyfikatory, abonament, kredyty, notatki i kosz. To Państwa punkt wyjścia do wszystkich codziennych działań.

Import użytkowników

W Administracja›Użytkownicy›Import / eksport›Importuj plik zaimportuj listę użytkowników z pliku: import może przypisać każdej osobie jej abonament i profil. Jeśli chodzi tylko o kilka kont, szybsze będzie ekspresowe tworzenie.

Możesz również pozwolić graczom samodzielnie utworzyć konto dzięki zapisom online.

Importowanie i eksportowanie użytkowników
Zbuduj lub zaktualizuj swoją bazę w kilka minut: szybkie wprowadzanie danych, import pliku Excel/CSV z przypisaniem kolumn, konfigurowalny eksport oraz synchronizacja ADOC dla organizacji francuskich.
Otwarcie rejestracji online
Pozwólcie graczom samodzielnie wnioskować o konto z Waszej strony głównej: wybieracie abonamenty otwarte na rejestrację, zawartość formularza oraz tryb zatwierdzania wniosków.

Dowiedz się więcej

Grupy użytkowników
Podziel swoich użytkowników na grupy — szkółka tenisowa, drużyny, wolontariusze, komisje — aby jednym spojrzeniem odnajdywać ich na listach, filtrować i wysyłać im ukierunkowane wiadomości.
Sprawdzanie wysłanych wiadomości e-mail i śledzenie działań
Dwa dzienniki pomagają kontrolować to, co dzieje się w Państwa organizacji: dziennik wiadomości e-mail pozwala sprawdzić, czy komunikaty dotarły do adresatów, a dziennik audytu umożliwia odtworzenie działań administracyjnych.

Personalizacja strony głównej

Strona główna Twojej witryny klubowej składa się z bloków: prezentacja, zdjęcia, kalendarze publiczne, zapisy online… Dostosuj ją w Administracja›Dostosuj›Strona główna, dodając swój banner, logo i motyw kolorystyczny organizacji.

Personalizacja strony głównej
Zbuduj stronę główną swojej organizacji z bloków treści: prezentacja, zdjęcia, kalendarze, pogoda, zapisy… Każdy blok może być publiczny lub dostępny tylko dla wybranych użytkowników.

Dowiedz się więcej

Tworzenie stron internetowych i albumów ze zdjęciami
Wzbogać stronę swojej organizacji o strony z treścią (regulamin, cennik, szkółka tenisowa…) oraz o albumy ze zdjęciami uzupełniane w trakcie sezonu.
Integracja rezerwacji z Państwa stroną internetową
Państwa organizacja ma już własną stronę internetową? Umieśćcie na niej formularz logowania i publiczne kalendarze, a następnie zorganizujcie przechodzenie między dwiema stronami za pomocą przekierowań.
Poprawa pozycjonowania i pomiar ruchu na stronie
Zadbaj o obecność swojej organizacji w Google i Bing oraz mierz liczbę odwiedzin swojej strony za pomocą Google Analytics.

Ogłoszenie startu

Gdy wszystko jest gotowe, przekaż adres witryny swoim użytkownikom. Najprościej jest wysłać wiadomość grupową z Administracja›Użytkownicy›Wiadomości grupowe: każdy otrzyma informację e-mailem i będzie mógł natychmiast się zalogować.

Wysyłanie wiadomości grupowych
Skontaktuj się ze wszystkimi użytkownikami lub ich częścią w jednej wysyłce: wiadomość wewnętrzna, e-mail i powiadomienia push, wraz ze szczegółowym śledzeniem odczytu.

Dowiedz się więcej

Automatyzacja wiadomości
Trzy automatyzmy do komunikacji bez wysiłku: wiadomość wyświetlana po zalogowaniu, tekst dodawany do powiadomień e-mail oraz wiadomość urodzinowa wysyłana w dniu urodzin.
Otrzymywanie powiadomień o rezerwacjach
Otrzymuj alert e-mailem lub powiadomieniem push przy każdej rezerwacji lub anulowaniu dokonanym przez użytkowników, zgodnie z Twoimi kryteriami, i udostępniaj potwierdzenia rezerwacji.

Monitorowanie aktywności po starcie

Od pierwszych rezerwacji panel daje Ci pełny obraz sytuacji: rezerwacje, logowania, poziom zajętości i nowe zapisy.

Przeglądanie podsumowania aktywności
Podsumowanie aktywności zbiera kluczowe wskaźniki Państwa organizacji — rezerwacje, anulowania, obłożenie, logowania, abonamenty, rejestracje — w wybranym okresie, wraz z odchyleniem w stosunku do okresu porównawczego.

Aby nie musieć o tym pamiętać, włącz również raporty aktywności: podsumowanie przychodzi e-mailem, także do osób z zarządu, które nigdy nie logują się do aplikacji.

Otrzymywanie raportów aktywności e-mailem
Otrzymujcie automatycznie podsumowanie życia Waszej organizacji: liczbę osób, subskrypcje, rejestracje, rezerwacje, logowania i e-maile, wraz ze zmianą w stosunku do poprzedniego okresu.

Dowiedz się więcej

Analiza aktywności Państwa organizacji
Statystyki z tablicy rozdzielczej pomagają podejmować konkretne decyzje: wskazać niewykorzystywane terminy, przewidzieć szczyty frekwencji, poznać swoich użytkowników i śledzić ich regularność.
Śledzenie rezerwacji
Dziennik rezerwacji zawiera wszystkie rezerwacje organizacji — przeszłe, trwające i przyszłe — wraz ze szczegółowymi filtrami i eksportem do Excela.
Zarządzanie sezonem
Zmiana sezonu od A do Z: przygotowanie nowych subskrypcji, masowe przypisanie użytkowników, wyzerowanie licznikÓw kredytów i porządki na kontach.
Dla menedżerów
Panel
Zaktualizowano środa, 5 sierpnia 2026
Warunki i polityka prywatności
Polska (PL)