Śledzenie rezerwacji
Dziennik rezerwacji zawiera wszystkie rezerwacje organizacji — minione, trwające i przyszłe — wraz ze szczegółowymi filtrami i eksportem do Excela.
Przeglądanie dziennika rezerwacji
- Przejdź do Administracja›Dashboard›Rezerwacja›Dziennik rezerwacji.
- Wybierz okres za pomocą Okres: okres predefiniowany lub daty własne.
- Użyj zakładek nad listą, aby szybko przełączać się między Wszystko, Użytkownicy, Z gościem, Etykiety i Anulowane.
- Kliknij wiersz, aby wyświetlić szczegóły rezerwacji.
Drugi rząd zakładek, po prawej stronie, ogranicza listę do jednego kalendarza — lub do grupy kalendarzy, jeśli takie utworzono.
Wybór daty, której dotyczy okres
W menu Okres przed kalendarzem dostępne są dwie opcje: Według daty dodania i Według daty przedziału czasowego.
To ustawienie zmienia nie tylko kolejność listy, ale również to, co obejmuje wybrany okres:
- Według daty przedziału czasowego odpowiada na pytanie „co zostało rozegrane w tym miesiącu?”. Rezerwacja wprowadzona w styczniu na termin w marcu pojawi się w marcu.
- Według daty dodania odpowiada na pytanie „co zostało zarezerwowane w tym miesiącu?”. Ta sama rezerwacja pojawi się w styczniu.
W zakładce Anulowane lista automatycznie przełącza się na datę anulowania: anulowania są widoczne w kolejności, w jakiej nastąpiły, co stanowi właściwy punkt odniesienia przy rozpatrywaniu reklamacji.
Precyzyjne filtrowanie i sortowanie
Przycisk Filtry pozwala zawęzić wyszukiwanie: według typu rezerwacji, kalendarza lub grupy kalendarzy, użytkownika, właściciela, który utworzył rezerwację, abonamentu lub etykiety.
Filtr według typu sięga dalej niż zakładki: odróżnia rezerwacje dokonane Przez użytkowników od tych wprowadzonych Dla użytkowników przez kierownika klubu, oddziela Etykiety (klub) od Etykiety (użytkownicy) oraz wyodrębnia rezerwacje Zaznaczone, Niezaznaczone lub Anulowane automatycznie..
Filtry i ustawienia wyświetlania są zapamiętywane pomiędzy kolejnymi wizytami.
Odnotowywanie zaproszeń
Zakładka Z gościem zawiera wyłącznie rezerwacje, w których bierze udział co najmniej jeden gość. W każdym wierszu znajduje się przycisk Odnotuj to zaproszenie: jedno kliknięcie oznacza wiersz jako odnotowany, drugie cofa tę operację.
W ten sposób na koniec miesiąca wiadomo, które zaproszenia rzeczywiście się odbyły — jest to przydatne, jeśli organizacja obciąża gości opłatą lub ogranicza ich liczbę.
Wyświetlanie przyszłych rezerwacji
Przejdź do Administracja›Dashboard›Rezerwacja›Nadchodzące rezerwacje: lista pokazuje najbliższe zarezerwowane terminy w porządku chronologicznym. Anulowane rezerwacje są z niej wyłączone.
Ten widok warto wydrukować lub wyeksportować w przeddzień pracowitego weekendu: stanowi on listę obecności na kolejne dni.
Dostosowanie wyświetlania
Przycisk Ustawienia, po prawej stronie filtrów, udostępnia kilka opcji:
- Ukryj anulowania — aby widzieć tylko faktyczne rezerwacje.
- Scal rezerwacje — aby połączyć w jednym wierszu następujące po sobie terminy tej samej rezerwacji. Bez tej opcji trzygodzinna rezerwacja zajmuje trzy wiersze.
- Tryb skondensowany oraz ustawienie gęstości — aby wyświetlić więcej wierszy na ekranie.
Eksportowanie listy
- Najpierw zastosuj filtry: eksport odwzorowuje dokładnie wyświetloną listę, z tym samym sortowaniem.
- Kliknij Eksportuj do formatu Excel (.xlsx), a następnie Pobierz (.xlsx) w oknie, które się otworzy.
- W razie potrzeby włącz Skondensowany eksport w ustawieniach, aby uzyskać bardziej zwarty plik.
Licznik wyświetlany obok przycisku eksportu wskazuje, ile wierszy zostanie wyeksportowanych.
