Planowanie terminów według okresów i abonamentów
Zaawansowane harmonogramy określają, termin po terminie, co jest dozwolone, a co zabronione do rezerwacji w zależności od okresów (wakacje, okres poza wakacjami, dni świąteczne) oraz od rodzajów abonamentu.
Zrozumieć zasadę działania
Harmonogram to siatka obejmująca wszystkie kalendarze: każdy termin każdego dnia tygodnia jest w niej dozwolony albo zabroniony. Utwórz tyle harmonogramów, ile potrzebujesz, a następnie przypisz je do rodzajów abonamentu, w razie potrzeby wraz z okresami określonymi datami. Każdemu użytkownikowi zostanie w ten sposób przypisany harmonogram odpowiadający jego abonamentowi i bieżącej dacie.
Utworzyć harmonogram
- Przejdź do Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Zaawansowane planowanie.
- Kliknij Nowy.
- Wypełnij pole Nazwa i kolor, na przykład nazwą grupy odbiorców.
- W razie potrzeby wpisz Tekst na niedozwolonych przedziałach czasowych: będzie on wyświetlany w kalendarzach w miejscu niedostępnych terminów (na przykład Niedostępne lub nazwa innego podmiotu).
- Klikaj komórki siatki, aby przełączać każdy termin między stanem dozwolonym (zielony) i zabronionym (czerwony). Możesz też przytrzymać przycisk myszy i przeciągnąć, aby zmienić wiele terminów jednocześnie, albo skorzystać z Zezwól na wszystko i Zabroń wszystkiego dla danego dnia lub danego kalendarza.
- Kliknij Zapisz.
Przypisać harmonogramy do abonamentów i okresów
- Przejdź do Administracja›Użytkownicy›Prawa dostępu›Subskrypcje.
- Otwórz wybrany rodzaj abonamentu, a następnie zakładkę Uprawnienia.
- Włącz opcję Zaawansowane planowanie.
- Wybierz Domyślny harmonogram, stosowany poza wszelkimi okresami określonymi datami.
- Kliknij Dodaj harmonogram, aby powiązać inny harmonogram z okresem określonym datami, na przykład z feriami szkolnymi.
- Kliknij Zapisz.
W ten sposób zarządzasz sezonowością: jeden harmonogram na okres szkolny, drugi na wakacje, każdy uruchamiany automatycznie w swoich datach. Przygotowujesz cały rok jeden raz i nikt już nie musi pamiętać o otwieraniu lub zamykaniu terminów w pierwszy poniedziałek po feriach.
Wybrać między harmonogramem a blokowaniem terminów
Oba narzędzia tworzą siatkę terminów, ale odpowiadają na inne pytanie.
- Kłódka blokowania terminów zamyka termin dla wszystkich, bez uwzględniania daty ani abonamentu.
- Zaawansowany harmonogram zależy od tego, kto patrzy i kiedy: ten sam termin we wtorek o 18:00 może być otwarty dla zawodników, zamknięty dla grupy rekreacyjnej i otwarty dla wszystkich w czasie wakacji.
Zapamiętaj prostą zasadę: jeśli odpowiedź jest taka sama dla wszystkich abonentów, użyj kłódki; jeśli trzeba rozróżnić grupy odbiorców lub okresy, użyj harmonogramu.
