Zajęcia grupowe i treningi

Organizacja zajęć grupowych i treningów: rezerwowanie terminów na cały rok, przyjmowanie licznych grup, unikanie łańcuchowych anulowań oraz właściwe wykorzystanie etykiet i adnotacji.

Rezerwacja terminów zajęć na cały rok

1. W kalendarzach rezerwacji kliknij pierwszy termin zajęć.
2. Wybierz etykietę (na przykład „Szkółka tenisowa”), a następnie otwórz okno Powtórzenie, aby powtórzyć rezerwację na kilka tygodni, kilka dni lub w kilku kalendarzach.
3. Skorzystaj z opcji zastrzeżonych dla administratorów: Nie uwzględniaj w limicie, Wyłącz powiadomienia oraz, w razie potrzeby, Nadpisz istniejące rezerwacje.

Dostęp do powtarzania ustawia się w Administracja›Użytkownicy›Prawa dostępu›Profile i role za pomocą uprawnienia Zarezerwuj z powtórzeniem.

Przyjęcie większej liczby graczy, niż pozwala termin

Rezerwacja obejmuje ograniczoną liczbę uczestników (osoba odpowiedzialna oraz jej partnerzy lub goście). W przypadku licznych zajęć grupowych:

1. W karcie kalendarza podziel czas zajęć na krótsze terminy: Dodaj przedział czasowy, a następnie zmniejsz Czas trwania przedziału czasowego (na przykład trzy terminy po 20 minut w ciągu godziny).
2. Zarezerwuj każdy termin z tą samą etykietą i częścią uczestników: wizualnie cała godzina tworzy jeden blok z nazwą zajęć.

Administratorzy posiadający uprawnienie Zarezerwuj z powtórzeniem mogą też dowolnie zmieniać godziny rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji, aby umieścić kilka następujących po sobie rezerwacji w tym samym przedziale.

Zapobieganie usunięciu całych zajęć przez jedno anulowanie

Domyślnie uczestnik, który anuluje, może anulować całą rezerwację. Aby tego uniknąć:

1. W Administracja›Użytkownicy›Prawa dostępu›Subskrypcje otwórz abonament uczniów, zakładka Uprawnienia.
2. W Ustawienia zaawansowane w sekcji Anulowanie rezerwacji włącz Subskrybent może anulować tylko swoje imię.
3. Wtedy tylko osoba odpowiedzialna za rezerwację (nauczyciel lub administrator, który ją utworzył) może anulować cały termin; każdy uczeń wycofuje wyłącznie swój własny udział.

Kontrolowanie rezerwacji treningów za pomocą dedykowanej etykiety

Aby umożliwić graczom samodzielne rezerwowanie terminów treningów lub rozgrywek ligowych, bez udostępniania im wszystkich etykiet:

1. W abonamencie, zakładka Etykiety, włącz Zezwalaj na rezerwację z etykietami.
2. Wybierz etykietę (na przykład „Rozgrywki ligowe”) oraz liczbę terminów dozwolonych dla każdego użytkownika.
3. Dostosuj opcje do swoich potrzeb: Ignoruj kwotę i limity rezerwacji, aby te terminy nie zużywały limitu, oraz Zezwól na kolejne przedziały czasowe w przypadku długich formatów.

Wskazanie priorytetu bez blokowania terminu

Adnotacja wyświetla komunikat nałożony na terminy (na przykład „WOLNE PRZY ŁADNEJ POGODZIE” lub „KLUB PRZY DESZCZU”), nie uniemożliwiając rezerwacji. To idealne narzędzie do zaznaczenia elastycznego priorytetu korzystania.

1. Utwórz adnotacje w Administracja›Ustawienia›Rezerwacja›Etykiety & Adnotacje, zakładka Adnotacje.
2. Przydziel uprawnienie Zarezerwuj z adnotacją odpowiednim profilom w Administracja›Użytkownicy›Prawa dostępu›Profile i role.