Mengundang orang dari luar organisasi

Ajaklah kerabat yang belum terdaftar di organisasi untuk bermain: tambahkan dia sebagai tamu saat melakukan reservasi, sesuai batas aturan yang ditetapkan organisasi Anda.

Menambahkan tamu ke sebuah reservasi

Anda dapat mengundang orang dari luar dengan dua cara, tergantung apakah Anda bermain hanya dengan tamu Anda atau juga dengan pengguna lain dari organisasi.

Bermain dengan tamu Anda

1. Klik sebuah slot waktu yang kosong untuk membuka formulir reservasi.
2. Pilih Tamu.
3. Pilih jumlah orang yang diundang.
4. Isi identitas para tamu jika diminta: tergantung konfigurasi organisasi Anda, identitas ini bersifat opsional atau wajib.
5. Konfirmasi dengan Pesan.

Bermain dengan partner dan tamu

1. Buka formulir reservasi lalu pilih Dengan partner.
2. Centang partner Anda pada daftar pengguna.
3. Sebuah baris Tamu kemudian muncul di bagian atas daftar: centang baris tersebut.
4. Pilih jumlah orang yang diundang dan isi identitas mereka jika diminta.
5. Konfirmasi dengan Pesan.

Sebagian organisasi tidak menyediakan pilihan Tamu secara terpisah: dalam hal ini baris tamu selalu ditampilkan di bagian atas daftar Dengan partner.

Memahami biaya sebuah undangan

Tergantung konfigurasi organisasi Anda, undangan bisa saja berbayar:

• undangan dipotong dari saldo kredit undangan, yang terpisah dari kredit reservasi Anda;
• sebagian organisasi justru langsung memotong kredit reservasi Anda;
• tarifnya dapat berbeda menurut kalender, hari, atau jam slot waktu tersebut.

Sisa saldo ditampilkan pada formulir saat melakukan reservasi, dan kotak Biaya Pemesanan merinci apa saja yang akan dipotong. Tergantung konfigurasinya, hanya pemilik reservasi yang dipotong untuk para tamu, atau setiap peserta dipotong untuk bagiannya masing-masing.

Mendapatkan kredit undangan

Jika organisasi mengaktifkan fitur ini, tombol Beli kredit tersedia langsung di formulir reservasi; jika tidak, hubungi organisasi untuk memperoleh kredit tambahan.

Organisasi Anda juga dapat mengizinkan Anda membayar kekurangan kredit undangan pada saat melakukan reservasi: kekurangan tersebut sudah termasuk dalam jumlah yang ditampilkan pada tombol Pesan.

Mengetahui batasan yang ditetapkan organisasi Anda

Organisasi Anda dapat:

• membatasi jumlah tamu per reservasi;
• membatasi jumlah undangan dalam suatu periode tertentu;
• melarang undangan pada kalender, hari, atau rentang jam tertentu: sebuah pesan akan memberitahukannya pada formulir;
• membatasi pembatalan reservasi yang memiliki tamu hanya pada kasus tertentu.