Memesan dengan pengulangan

Buat satu pemesanan sekaligus untuk beberapa hari, beberapa minggu, dan beberapa kalender guna merencanakan satu musim kelas atau latihan, pantau kemajuannya secara langsung, lalu batalkan seluruh atau sebagian rangkaian bila diperlukan.

Mengizinkan pemesanan dengan pengulangan

1. Buka Administrasi›Pengguna›Hak akses›Profil & peran lalu buka profil yang bersangkutan.
2. Pada tab Pemesanan, aktifkan Memesan dengan pengulangan.
3. Klik Simpan.

Hak ini menampilkan kotak pengulangan pada formulir pemesanan. Hak ini juga memungkinkan Anda memilih jam mulai dan jam selesai setiap pemesanan secara bebas. Biasanya hak ini disertai hak Memesan untuk pengguna lain, Memesan dengan label klub dan Menimpa/membatalkan pemesanan yang ada.

Menyiapkan pemesanan

1. Pada kalender, klik slot waktu sesi pertama: hari, jam, dan lapangannya menjadi model bagi seluruh rangkaian.
2. Sesuaikan jam mulai dan jam selesai bila perlu, misalnya untuk mencakup dua slot waktu berurutan.
3. Pilih pengguna atau label, seperti pada pemesanan biasa.

Mengulang pemesanan

Di komputer, kotak Ulangi pemesanan langsung tampil pada formulir. Di ponsel, ketuk Pengulangan untuk menampilkannya.

1. Centang hari-hari dalam seminggu saat pemesanan diulang. Hari dari slot waktu yang dipilih selalu termasuk.
2. Pada Pilih durasi, pilih durasi pengulangan, dari Minggu berikutnya hingga 12 bulan. Daftar minggu yang tercakup akan tampil, masing-masing dengan tanggalnya.
3. Hapus centang pada minggu yang ingin dilewati, misalnya saat masa libur.
4. Centang kalender lain yang menerima pemesanan yang sama. Kalender dari slot waktu yang dipilih selalu termasuk.

Pemesanan dibuat pada setiap kombinasi hari, minggu, dan kalender, mulai dari slot waktu yang dipilih. Misalnya, setiap Selasa dan Kamis selama 1 bulan pada dua lapangan menghasilkan 20 pemesanan: 2 hari × 5 minggu, yaitu minggu slot waktu yang dipilih lalu 4 minggu berikutnya, × 2 kalender.

Daftar kalender hanya menampilkan kalender dari langganan Anda, kecuali jika profil Anda memiliki Abaikan langganan dan pembatasannya.

Memilih opsi rangkaian

Opsi pada formulir berlaku untuk semua pemesanan dalam rangkaian. Pilihan terakhir Anda diingat dari satu pemesanan ke pemesanan berikutnya: periksa kembali sebelum mengonfirmasi.

• Timpa pemesanan yang ada: pemesanan yang sudah ada pada suatu sesi dibatalkan, lalu digantikan. Tanpa opsi ini, sesi tersebut dilewati dan pemesanan yang ada tetap berlaku.
• Jangan hitung dalam kuota dan Jangan menghitung kredit: rangkaian ini tidak mengurangi kuota maupun kredit pengguna yang dipilih.

Mengonfirmasi dan memantau operasi

1. Klik Pesan.
2. Jika operasi memakan waktu, panel pemantauan terbuka dan menampilkan kemajuan setiap tahap. Selama pembuatan, panel juga menunjukkan jumlah slot waktu yang diproses, laju per detik, dan sisa waktu.
3. Di akhir, panel tertutup dan sebuah pesan merangkum hasilnya.

Tergantung organisasi Anda, tahap lain menyusul setelah Pembuatan pemesanan: Kode akses, Notifikasi, Pesanan peserta dan Pengingat pemesanan. Tahap yang tidak relevan tidak ditampilkan.

• Panel hanya terbuka untuk operasi yang berlangsung beberapa detik: pemesanan yang cepat tidak pernah menampilkannya.
• Panel tetap terbuka sampai operasi selesai, agar Anda selalu mengetahui status terkininya.
• Selama pembuatan pemesanan, Batalkan menghentikan pengulangan. Pemesanan yang sudah dibuat tetap dipertahankan.
• Jika koneksi terputus, pemantauan tetap berjalan hingga operasi selesai. Sebuah pesan kemudian memberitahukannya, dan kalender dimuat ulang.

Untuk melindungi kalender Anda, jumlah slot waktu yang dibuat atau dihapus dalam satu jam dibatasi, per penanggung jawab dan untuk seluruh organisasi. Di atas batas tersebut, operasi ditolak sebelum ada perubahan apa pun: pesan menunjukkan batasnya dan jam mulai Anda dapat mencoba lagi.

Membaca hasilnya

Pesan akhir menghitung slot waktu: pemesanan dua jam pada slot waktu satu jam dihitung sebagai dua.

• 40 slot dipesan: jumlah slot waktu yang dibuat.
• 3 pemesanan yang ada telah ditimpa.: pemesanan yang dibatalkan karena penimpaan.
• 2 slot ditempati dan tidak dapat ditimpa.: slot waktu yang sudah berisi pemesanan dan pemesanan itu tetap dipertahankan.
• Tidak ada pemesanan yang ditambahkan: tidak ada sesi yang berhasil dibuat.

Bila ada slot waktu yang ditimpa atau dilewati, pesan tetap tampil sampai Anda menutupnya.

Menemukan tanggal-tanggal sebuah rangkaian

Setiap sesi tetap merupakan pemesanan tersendiri: Anda dapat mengubah, memindahkan, atau membatalkan satu sesi saja tanpa memengaruhi yang lain.

Detail pemesanan berulang menampilkan daftar tanggal rangkaiannya, lengkap dengan lapangan dan jamnya. Di atas 50 tanggal, daftar berhenti dan Lihat semua membuka rangkaian lengkap di Administrasi›Dasbor›Pemesanan›Log pemesanan.

Memindahkan satu sesi dengan seret-dan-lepas hanya memindahkan hari tersebut: tanggal lain dalam rangkaian tetap di tempatnya.

Membatalkan seluruh atau sebagian rangkaian

Dengan hak Menimpa/membatalkan pemesanan yang ada, pembatalan pemesanan berulang akan menanyakan sejauh mana pembatalan dilakukan.

1. Arahkan kursor ke salah satu pemesanan rangkaian pada kalender lalu klik ikon tempat sampah . Anda juga dapat menggunakan tombol pembatalan pada detailnya.
2. Pilih cakupan pembatalan. Angka dalam tanda kurung menunjukkan jumlah pemesanan yang terdampak.
3. Jika rangkaian panjang, panel pemantauan menampilkan kemajuan pembatalan.

• Hanya slot ini: hanya pemesanan ini.
• Tanggal sesi, Di kalender Padel 2 atau Di semua kalender: pemesanan rangkaian pada hari itu.
• Semua di Padel 2 (4): semua tanggal rangkaian pada kalender ini.
• Semua (8 pemesanan): seluruh rangkaian.

Hanya pilihan yang benar-benar mengubah sesuatu yang ditawarkan: rangkaian yang dibuat pada satu kalender saja tidak menampilkan pilihan per kalender.

Menghapus pemesanan selama beberapa minggu

Formulir pemesanan juga dapat mengosongkan slot waktu sepanjang satu periode, baik pemesanan tersebut bagian dari rangkaian maupun tidak.

1. Klik slot waktu sesi pertama yang ingin dikosongkan.
2. Atur jam, hari, durasi, dan kalender, seperti saat memesan.
3. Klik ikon tempat sampah pada formulir, lalu klik Hapus.

Semua pemesanan yang ada pada sesi-sesi tersebut dibatalkan, lalu pesan 12 pemesanan dihapus menyebutkan jumlahnya. Tanpa hak Menimpa/membatalkan pemesanan yang ada, hanya pemesanan Anda sendiri yang dibatalkan.

Informasi lebih lanjut