Menawarkan grup WhatsApp organisasi
Daftarkan grup WhatsApp Anda di OpenResa: setiap pengguna menemukan grup yang relevan baginya di halaman beranda dan di pencarian partner, lalu bergabung hanya dengan satu klik.
Mendaftarkan sebuah grup WhatsApp
Anda sudah mengelola grup WhatsApp berdasarkan level, cabang olahraga atau tim? Daftarkan grup tersebut di OpenResa agar pemain yang tepat menemukannya tanpa harus meminta tautannya. Grup itu sendiri tetap berada di WhatsApp: pendaftaran, keluarnya anggota dan percakapan tetap dikelola di sana seperti sebelumnya.
- Di WhatsApp, buka grup tersebut lalu salin tautannya dari Info grup > Undang via tautan.
- Buka Administrasi›Personalisasi›Komunikasi›WhatsApp lalu klik Grup baru.
- Isi Nama grup dan, jika Anda mau, sebuah Deskripsi yang menjelaskan grup ini ditujukan untuk siapa.
- Tempelkan tautan ke dalam Tautan undangan WhatsApp. Hanya tautan undangan resmi, yang diawali dengan https://chat.whatsapp.com/, yang diterima.
- Klik Simpan.
Setelah grup tersimpan, tambahkan sebuah foto dengan Pilih foto: foto tersebut tampil di bagian atas kartunya. Pilih gambar dengan format 2:1, misalnya 480 × 240 piksel.
Grup ditampilkan kepada pengguna sesuai urutan daftar. Seret sebuah baris untuk memindahkannya.
Memilih pengguna yang melihat grup
Bagian Audiens membatasi grup hanya untuk sebagian pengguna Anda, dengan filter yang sama seperti pada daftar pengguna: profil, langganan, grup, kategori usia, peringkat dan berbagai kriteria lain. Dengan begitu, grup untuk pemula bisa hanya ditawarkan kepada pemain yang belum berperingkat, dan grup « Remaja » hanya kepada satu kategori usia.
Filter dapat dikombinasikan seperti pada daftar pengguna: beberapa langganan yang dicentang akan dijumlahkan, sedangkan dua kriteria dari jenis berbeda, misalnya sebuah langganan dan sebuah kategori usia, harus terpenuhi bersamaan.
Di bawah filter, sebuah penghitung menampilkan secara langsung berapa banyak pengguna yang akan melihat grup tersebut. Tanpa filter, grup ditawarkan kepada semua pengguna yang memiliki akses ke pencarian partner.
Memilih tempat grup ditampilkan
Bagian Visibilitas mengatur tampilan grup:
- Diaktifkan : nonaktifkan grup untuk menyembunyikannya dari pengguna tanpa menghapusnya, misalnya selama jeda musim panas;
- Cari mitra : grup tampil di bagian atas halaman pencarian partner;
- Halaman utama : grup tampil di blok WhatsApp pada halaman beranda.
Tampilan di halaman beranda mengharuskan Anda menambahkan blok WhatsApp satu kali: di Administrasi›Personalisasi›Halaman utama, klik Tambahkan blok lalu pilih WhatsApp. Blok ini hanya tampil bagi pengguna yang sudah masuk dan memiliki setidaknya satu grup yang ditawarkan kepadanya.
Di halaman pencarian partner, grup bergulir secara horizontal, di atas iklan dan direktori.
Menjaga grup Anda tetap mutakhir di WhatsApp
Ketika seorang pengguna mengklik Gabung di WhatsApp, OpenResa memeriksa ulang bahwa ia termasuk dalam audiens grup, lalu membuka undangan di WhatsApp. Selanjutnya, WhatsApp yang mengelola keanggotaannya.
Jika Anda mengatur ulang tautan undangan di WhatsApp, tautan lama berhenti berfungsi: tempelkan tautan baru pada data grup agar pengguna tetap dapat bergabung. Langkah yang sama berlaku jika tautan telah tersebar melampaui orang-orang yang dituju.
