Mengatur kalender Anda

Sebuah kalender mewakili satu lapangan atau ruang yang dapat dipesan (lapangan, lintasan, ruangan). Buat satu kalender untuk setiap lapangan, lalu tentukan jam bukanya, durasi slot waktu, dan tampilannya.

Membuat kalender

1. Buka Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Kalender.
2. Klik Baru.
3. Masukkan nama lapangan dan pilih warnanya pada kolom Nama & warna.
4. Lengkapi tab Pengaturan dan Jam buka yang dijelaskan di bawah ini.
5. Klik Simpan.

Menentukan jam buka dan durasi slot waktu

1. Buka tab Jam buka pada kalender.
2. Setiap rentang jam memiliki jam mulai, jam berakhir, dan nilai Durasi slot waktu yang dinyatakan dalam menit.
3. Klik Tambahkan slot waktu untuk menggabungkan beberapa rentang jam pada hari yang sama, misalnya slot waktu 60 menit pada siang hari lalu 90 menit pada malam hari.
4. Centang Tetapkan jam yang berbeda menurut hari dalam seminggu untuk mengatur setiap hari secara terpisah.

Mengizinkan jam mulai dan durasi yang bebas

Secara bawaan, pengguna memesan pada slot waktu yang telah ditetapkan untuk setiap kalender. Anda dapat membiarkan mereka memilih sendiri jam mulai dan durasi pemesanannya:

1. Buka Administrasi›Pengguna›Hak akses›Langganan.
2. Buka paket langganan yang bersangkutan, lalu tab Izin.
3. Aktifkan opsi Slot waktu khusus.
4. Pada pengaturan lanjutan, atur jarak antar slot waktu serta durasi minimum dan maksimum sebuah pemesanan, per kalender bila diperlukan.

Pengaturan ini berada di tingkat langganan, bukan kalender: jadi Anda dapat memberi keleluasaan kepada para pemain kompetisi dan tetap mempertahankan slot waktu tetap untuk paket lainnya, di lapangan yang sama.

Menyesuaikan tampilan kalender

Pada tab Pengaturan:

1. Isi Permukaan lapangan.
2. Pilih Situasi: Luar ruangan atau Dalam ruangan / tertutup.
3. Pada bagian Foto kalender, klik Ubah untuk menambahkan gambar, misalnya foto lapangan atau logo sponsor. Foto hanya dapat ditambahkan setelah kalender dibuat.

Membatasi jumlah hari pemesanan

Bagian Jumlah hari default pada tab Pengaturan menentukan sampai kapan pengguna dapat melihat dan memesan kalender ini, misalnya memesan sampai H+7 tetapi dapat melihat sampai H+14. Opsi Tampilkan di masa lalu juga mengizinkan tampilan hari-hari yang sudah lewat.

Batasan ini tidak berlaku bagi manajer organisasi, yang dapat melihat dan memesan tanpa batasan tanggal. Anda dapat menyesuaikannya per paket langganan dengan opsi Kalender yang diizinkan & jumlah hari untuk memesan pada tab Izin: nilai pada kalender berfungsi sebagai pengaturan bawaan, sedangkan nilai pada langganan yang berlaku.

Menampilkan pesan kepada pengguna yang memesan

Pada tab Pesan, tulis teks khusus untuk kalender ini lalu pilih cara penampilannya:

• Tampilkan pesan pada formulir pemesanan: teks muncul di bawah jam slot waktu yang dipilih.
• Tampilkan pesan dalam jendela: sebuah jendela terbuka setelah pemesanan dikonfirmasi.

Kedua opsi dapat digunakan bersamaan. Pesan dalam jendela cocok untuk petunjuk yang tidak boleh terlewat — kode akses, aturan tentang alas kaki, kewajiban menyiram lapangan tanah liat; sedangkan pesan pada formulir cocok untuk informasi pelengkap yang kurang mendesak.

Menyinkronkan kalender satu dengan lainnya

Bagian Kalender tersinkronisasi pada tab Pengaturan mencegah pengguna memesan sebuah slot waktu bila slot tersebut sudah terisi pada kalender yang ditautkan. Ini berguna ketika satu ruang bertumpang dengan ruang lain, misalnya lapangan tenis yang di atasnya digariskan beberapa lapangan bulu tangkis.

Hal ini juga terjadi tanpa tumpang fisik: sebuah organisasi yang dinding latihannya berada di belakang lapangan 1 dapat menautkan keduanya agar sesi latihan dinding tidak mengganggu pertandingan.

Mengurutkan ulang, menduplikasi, atau menutup sementara

• Untuk mengubah urutan tampilan kalender, geser dan lepaskan baris pada daftar menggunakan pegangan Pindahkan. Urutan tersimpan secara otomatis.
• Untuk membuat lapangan yang identik, buka kalender lalu klik Duplikat.
• Untuk menutup sebuah lapangan selama masa perbaikan atau jeda musim, aktifkan bagian Penutupan sementara pada tab Pengaturan: tentukan tanggal mulai dan tanggal berakhir, komentar opsional, lalu centang Sembunyikan sepenuhnya untuk menyembunyikan kalender dari tampilan pengguna. Hanya manajer organisasi yang tetap dapat melihatnya.

Mengatur preferensi tampilan

Tombol Preferensi tampilan pada halaman Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Kalender mengumpulkan pengaturan visual yang berlaku untuk semua kalender: Gaya kalender per hari, Gaya Label, Zoom default, Warna pemesanan, Slot bebas, Tampilkan nama pengguna, Tampilkan foto, Tampilkan warna langganan, Prakiraan cuaca, Pencetakan dokumen bukti atau juga Tab berwarna.

Pengaturan ini berlaku untuk seluruh organisasi dan untuk semua kalender: di sinilah, antara lain, ditentukan apakah para pemain dapat melihat nama pemesan lain — sebuah pilihan yang berkaitan dengan budaya organisasi sekaligus dengan kerahasiaan.