Grup Pengguna
Kelompokkan pengguna Anda ke dalam grup — sekolah tenis, tim, relawan, komisi — agar mudah dikenali sekilas dalam daftar, dapat difilter, dan bisa dikirimi pesan yang tertuju.
Memahami kegunaan sebuah grup
Grup adalah label bebas, terpisah dari profil dan Subscription. Jika Subscription menentukan hak Booking dan profil menentukan Access Rights, grup tidak mengubah apa pun yang dapat dilakukan pengguna: fungsinya hanya untuk mengenali dan menemukan pengguna tersebut.
Itulah yang membuatnya fleksibel. Satu pengguna dapat tergabung dalam beberapa grup, dan Anda dapat membuat sebanyak yang dimiliki Organization Anda, tanpa khawatir memengaruhi Booking rules.
Membuat sebuah grup
- Buka Administrasi›Pengguna›Grup.
- Klik Grup baru, lalu isi Nama grup dan Warna grup.
- Pilih Visibilitas : Publik (pengguna melihat bahwa mereka terdaftar dalam grup ini) atau Pribadi.
- Klik Simpan.
Warna bukan sekadar hiasan: warnalah yang membuat grup dikenali sekilas dalam daftar pengguna dan dalam filter. Pilih warna yang benar-benar berbeda, bukan lima gradasi biru.
Gunakan mode Pribadi hanya untuk pengelompokan internal yang tidak perlu diketahui pengguna Anda: penagihan iuran, pemantauan sebuah berkas, atau daftar orang yang perlu dihubungi kembali.
Menetapkan grup kepada pengguna
Ada dua cara, tergantung jumlah orang yang terlibat:
- Untuk satu pengguna, buka Record-nya lalu isi grupnya di bagian Hak akses.
- Untuk beberapa pengguna, pilih mereka di Administrasi›Pengguna›Manajemen pengguna lalu gunakan Pengeditan cepat, yang memungkinkan Anda Tambah atau Hapus sebuah grup pada seluruh pilihan dalam satu operasi.
Impor berkas juga dapat mengisi grup: kaitkan sebuah kolom dari lembar kerja Anda dengan kolom grup saat mengonfigurasi kolom.
Menemukan grup di dalam aplikasi
Setelah grup Anda siap, grup menjadi kriteria seleksi di beberapa modul:
- dalam daftar pengguna, kategori Grup pada filter membatasi tampilan pada satu atau beberapa grup;
- pada ekspor berkas, filter yang sama membatasi populasi yang diekspor;
- untuk pesan massal, memfilter berdasarkan grup adalah cara tercepat untuk menyasar penerima yang tepat.
Menempatkan pendaftar baru secara otomatis
Daripada mengelompokkan akun baru secara manual, biarkan Registration online yang melakukannya: opsi Tambahkan pelanggan baru ke dalam grup, pada tab Pendaftaran sebuah Subscription, menempatkan setiap pendaftar baru ke dalam satu atau beberapa grup pilihan Anda.
Dengan begitu, Subscription « Sekolah tenis » mengisi sendiri grup bernama sama, musim demi musim.
Menangani grup ADOC
Organization yang tersinkronisasi dengan ADOC akan melihat munculnya grup yang dibuat otomatis oleh federasi. Sebuah spanduk menandainya pada Record grup tersebut: nama dan komposisinya dikendalikan oleh sinkronisasi, dan hanya warnanya yang masih dapat diubah.
Jangan mencoba memperbaikinya secara manual, karena sinkronisasi berikutnya akan menimpa perubahan Anda. Jika Anda memerlukan pengelompokan yang berbeda, buatlah grup Anda sendiri di sampingnya.
