Membuat pengguna menyetujui peraturan internal
Jadikan persetujuan terhadap sebuah peraturan sebagai syarat untuk memesan slot waktu: instruksi keselamatan, piagam organisasi, pernyataan tanggung jawab… Teks tersebut akan terus ditampilkan kepada pengguna terkait sampai mereka menyetujuinya.
Menyusun dan menerbitkan peraturan
- Buka Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Peraturan internal.
- Klik Peraturan baru.
- Pada Langganan, biarkan Semua langganan (default) untuk peraturan yang berlaku bagi seluruh organisasi, atau pilih satu atau beberapa langganan untuk peraturan yang khusus bagi mereka: misalnya lima langganan tenis Anda.
- Masukkan Judul lalu tulis isi peraturannya.
- Klik Simpan.
Untuk menyiapkan peraturan kedua berdasarkan peraturan pertama, buka peraturan tersebut lalu klik Duplikat. Salinannya mengambil judul, teks, dan opsinya. Salinan itu belum terkait dengan langganan mana pun dan belum disetujui siapa pun: pilih langganannya, sesuaikan teksnya, lalu simpan.
Mewajibkan persetujuan untuk memesan
Dua opsi peraturan menentukan penerapannya:
- Persetujuan wajib untuk memesan (aktif secara bawaan saat pembuatan): selama pengguna belum menyetujui peraturan, ia tidak dapat mengonfirmasi pemesanan.
- Perluas ke mitra pemesanan: pengguna yang belum menyetujui peraturan juga tidak dapat ditambahkan sebagai partner pada pemesanan orang lain.
Terlepas dari kedua opsi tersebut, peraturan tetap ditampilkan kepada pengguna terkait dalam bentuk jendela yang harus disetujui pada saat ia masuk berikutnya, sama seperti dokumen hukum organisasi lainnya.
Memantau persetujuan
Buka peraturan yang sudah ada lalu lihat tab penandatangannya: judul tab mencantumkan jumlah persetujuan, dan daftarnya menampilkan tanggal persetujuan setiap pengguna beserta akses langsung ke halaman detailnya.
Daftar inilah yang menjadikan peraturan sebagai dokumen yang dapat dijadikan bukti: jika terjadi sengketa, Anda tahu siapa yang menyetujui apa dan pada tanggal berapa.
Memperbarui peraturan
Ubah isinya kapan saja melalui formulir yang sama.
Hanya perubahan pada teks yang membuat persetujuan pengguna diminta kembali. Anda dapat memperbaiki judul, mengubah opsi atau langganan terkait tanpa memengaruhi persetujuan yang sudah diberikan. Sementara itu, pengguna dari langganan yang baru dicakup harus menyetujui peraturan saat mereka masuk berikutnya.
Tanggal yang tampil di atas teks, pada formulir, adalah tanggal perubahan terakhirnya: dari tanggal itulah persetujuan diminta kembali.
Untuk meminta persetujuan ulang atas instruksi keselamatan Anda pada setiap awal musim, ubah teksnya, misalnya dengan memperbarui musim yang disebutkan di awal peraturan, lalu simpan.
