Meminta persetujuan peraturan internal
Jadikan persetujuan atas sebuah peraturan sebagai syarat untuk memesan Time Slot: petunjuk keselamatan, piagam Organization, pernyataan tanggung jawab… Teksnya akan terus ditampilkan kepada User terkait sampai mereka menyetujuinya.
Menyusun dan menerbitkan peraturan
- Buka Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Peraturan internal.
- Klik Peraturan baru.
- Pilih Langganan yang bersangkutan: biarkan Semua langganan (default) untuk peraturan yang berlaku bagi seluruh Organization, atau pilih satu Subscription tertentu untuk peraturan khusus bagi para pesertanya.
- Isi Judul lalu tulis isi peraturannya.
- Klik Simpan.
Menjadikan persetujuan wajib untuk memesan
Dua opsi pada peraturan menentukan cara penerapannya:
- Persetujuan wajib untuk memesan (aktif secara bawaan saat pembuatan): selama User belum menyetujui peraturan, ia tidak dapat memvalidasi Booking.
- Perluas ke mitra pemesanan: User yang belum menyetujui peraturan juga tidak dapat ditambahkan sebagai Partner pada Booking orang lain.
Terlepas dari kedua opsi ini, peraturan tetap ditampilkan kepada User terkait dalam bentuk jendela yang harus disetujui pada saat ia login berikutnya, sama seperti dokumen legal lainnya milik Organization.
Memantau persetujuan
Buka peraturan yang sudah ada lalu lihat tab penandatangannya: judul tab menampilkan jumlah persetujuan, dan daftarnya memberikan tanggal persetujuan untuk setiap User beserta akses langsung ke Record-nya.
Daftar inilah yang menjadikan peraturan sebagai Voucher yang dapat dijadikan bukti: jika terjadi perselisihan, Anda tahu siapa menyetujui apa dan pada tanggal berapa.
Memperbarui peraturan
Ubah isinya kapan saja melalui formulir yang sama.
Sebaliknya, penghapusan persetujuan ini bisa menjadi alat yang berguna: untuk meminta persetujuan ulang atas petunjuk keselamatan Anda di setiap awal musim, cukup simpan peraturan tersebut satu kali.
