Meminta persetujuan peraturan internal
Jadikan penerimaan sebuah peraturan sebagai syarat untuk memesan slot waktu: petunjuk keselamatan, piagam organisasi, pernyataan tanggung jawab… Teks tersebut akan terus ditampilkan kepada pengguna terkait sampai mereka menerimanya.
Menyusun dan menerbitkan peraturan
- Masuk ke Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Peraturan internal.
- Klik Peraturan baru.
- Pilih Langganan yang bersangkutan: biarkan Semua langganan (default) untuk peraturan yang berlaku bagi seluruh organisasi, atau pilih satu langganan tertentu untuk peraturan khusus bagi pemilik langganan tersebut.
- Masukkan Judul lalu susun isi peraturannya.
- Klik Simpan.
Mewajibkan penerimaan untuk dapat memesan
Dua opsi pada peraturan menentukan cara penerapannya:
- Persetujuan wajib untuk memesan (aktif secara bawaan saat pembuatan): selama pengguna belum menerima peraturan, ia tidak dapat menyelesaikan pemesanan.
- Perluas ke mitra pemesanan: pengguna yang belum menerima peraturan juga tidak dapat ditambahkan sebagai partner pada pemesanan orang lain.
Terlepas dari kedua opsi ini, peraturan tetap ditampilkan kepada pengguna terkait dalam bentuk jendela yang harus diterima pada saat ia masuk berikutnya, sama seperti dokumen legal lainnya milik organisasi.
Memantau penerimaan
Buka peraturan yang sudah ada, lalu lihat tab penanda tangannya: judul tab menampilkan jumlah penerimaan, dan daftarnya memuat tanggal penerimaan setiap pengguna beserta akses langsung ke datanya.
Daftar inilah yang menjadikan peraturan sebagai bukti yang dapat dijadikan dasar: bila terjadi sengketa, Anda mengetahui siapa yang menerima apa dan pada tanggal berapa.
Memperbarui peraturan
Ubah isinya kapan saja melalui formulir yang sama.
Sebaliknya, pengosongan ini bisa menjadi alat yang berguna: untuk meminta persetujuan ulang atas petunjuk keselamatan Anda pada setiap awal musim, cukup simpan peraturan satu kali.
