Mesin kasir

Lakukan penjualan di konter tanpa harus membuat pesanan terlebih dahulu: susun keranjang pelanggan Anda melalui ubin sentuh, lalu terima pembayarannya. Buka menu Administrasi›Dasbor›Penagihan›Mesin kasir.

Mengetahui kapan menggunakan kasir

Kasir tidak hanya diperuntukkan bagi pembayaran langsung: ini sekadar cara lain untuk membuat penjualan, yang lebih cepat daripada formulir pesanan. Anda menyusun keranjang hanya dengan beberapa ketukan, dan status yang Anda berikan pada pembayaran menentukan apa yang terjadi pada penjualan tersebut.

• Pembayaran Dikonfirmasi: penjualan dibayar saat itu juga dan menjadi faktur. Inilah situasi di konter — satu tabung bola, satu minuman, satu paket kredit.
• Pembayaran Tertunda: belum ada uang yang diterima, penjualan tetap menunggu pembayaran. Anda baru saja membuat pesanan pembelian, yang akan dibayar pelanggan nanti melalui transfer atau pada kunjungan berikutnya.

Banyak pengelola merasa kasir lebih mudah dipahami daripada menu penjualan untuk membuat pesanan, bahkan tanpa menerima pembayaran: produk tampil di depan mata dalam bentuk ubin, bukan di dalam formulir.

Inilah cara yang tepat untuk memahami kedua layar tersebut: kasir berjalan cepat dan mencakup hal-hal pokok, sedangkan pelacakan penjualan menawarkan seluruh pengaturan. Tidak ada yang menghalangi Anda memulai dengan yang satu dan menyelesaikannya dengan yang lain.

Menyusun keranjang

Katalog ditampilkan dalam bentuk ubin. Setiap klik menambahkan artikel ke Keranjang, klik kedua menambah jumlahnya.

Beberapa tab membantu Anda menemukan artikel dengan cepat: Semua, Favorit, Populer — yang paling laris — dan Lain-lain, dilengkapi dengan kategori katalog Anda. Kolom Cari tetap menjadi cara tercepat begitu katalog Anda semakin besar.

Ubin menampilkan sisa Stok bila produk mengelolanya, serta keterangan Putus bila produk telah habis.

Menjual barang yang tidak ada di katalog

Tombol Kustom membuat satu baris secara spontan: sebuah Label, sebuah Jumlah Termasuk Pajak dan tarif PPN. Jika artikel tersebut sering muncul, sebaiknya buat sekali saja di katalog: pintasan Kelola produk langsung menuju ke sana, dan Anda juga akan memperoleh pelacakan penjualan per produk.

Mengaitkan penjualan dengan seseorang

Secara bawaan, penjualan dicatat atas nama Pengunjung sementara. Ini pilihan yang tepat untuk pengunjung yang membeli minuman.

Kaitkan penjualan dengan seorang pengguna begitu sifat pembeliannya menuntut hal itu, dan ini wajib dalam dua kasus:

• penjualan kredit, yang harus menambah kredit pada akun tertentu agar dapat digunakan;
• langganan, yang hanya bermakna bila dikaitkan dengan seseorang — tombol Pilih paket lalu memilih paket yang diinginkan.

Tombol Lepaskan mengembalikan penjualan ke pelanggan sesaat jika Anda salah memilih orang.

Mengisi data pelanggan sesaat

Pada saat menerima pembayaran, Anda dapat mengisi identitas dan alamat pelanggan tanpa membuatkan akun untuknya: nama, nama depan, alamat, serta blok Alamat Perusahaan dengan Nama Perusahaan, ID organisasi dan nomor PPN untuk penjualan kepada perusahaan.

Data ini dibekukan pada penjualan tersebut. Data ini digunakan untuk membuat faktur atas nama, dan membuat penjualan dapat ditemukan kembali: pencarian pada pelacakan pesanan menelusuri kolom-kolom ini, sebab tanpanya semua penjualan konter akan tampak serupa.

Menerapkan diskon

Ada dua kemungkinan, langsung di dalam keranjang:

• Kode promo, yang menerapkan operasi komersial yang sudah ditetapkan;
• Diskon manual, dalam bentuk Persentase atau Jumlah, yang diputuskan kasus per kasus.

Total langsung memperhitungkan diskon tersebut, namun perhatikan keterangan « diskon perkiraan, divalidasi ulang saat pembayaran »: kode yang sudah kedaluwarsa atau yang batas penggunaannya telah tercapai akan dikesampingkan pada saat validasi, dan jumlah sebenarnya akan ditampilkan kepada Anda sebelum Anda mengonfirmasi.

Menerima pembayaran

1. Klik Proses Pembayaran : keranjang dibekukan dan jendela pembayaran terbuka dengan jumlah yang harus diterima.
2. Pilih cara pembayaran : Kartu Kredit di Tempat, Tunai, Transfer atau Cek.
3. Pilih status pembayaran : Dikonfirmasi jika uang sudah diterima (faktur), Tertunda jika pembayaran akan dilakukan nanti (pesanan).
4. Konfirmasikan : pesanan dibuat, pembayaran dicatat, dan keranjang dikosongkan untuk pelanggan berikutnya. Pesanan lalu terbuka di panel samping, siap dilengkapi bila diperlukan.

Memilih alamat penagihan pelanggan

Jika penjualan dikaitkan dengan seorang pengguna, jendela pembayaran menampilkan Alamat Penagihan miliknya, yaitu alamat bawaan pada awalnya. Tombol Ubah membuka daftar alamatnya di dalam jendela tersebut : klik alamat yang diinginkan, atau buat alamat baru dengan Alamat baru. Anda juga dapat memperbaiki atau menghapus sebuah alamat, seperti yang dilakukan pengguna dari akunnya sendiri.

Cara pembayaran dan catatan yang sudah diisi tetap tersimpan. Selama formulir sebuah alamat masih terbuka, tombol Kembali dan Simpan miliknya menggantikan tombol pembayaran : keduanya menyimpan alamat, bukan penjualan.

Alamat yang dibuat atau diubah langsung masuk ke akun pengguna. Alamat yang dipilih baru diterapkan pada penjualan saat Anda mengonfirmasinya.

Menerima pembayaran di terminal pembayaran

Jika sebuah terminal pembayaran terhubung ke akun penagihan Anda, memilih Kartu Kredit di Tempat akan memunculkan baris Terminal, dengan terminal Anda sudah terpilih : pada kasus umum, Anda tidak perlu melakukan apa pun selain mengonfirmasi. Ubin Entri manual tetap tersedia untuk mencatat pembayaran kartu yang diterima dengan cara lain.

Begitu sebuah terminal dipilih, status terkunci pada Dikonfirmasi dan tanggal dibekukan — terminal itulah yang akan mengonfirmasi pembayaran, bukan Anda. Tombolnya berubah menjadi Lanjutkan : tombol ini mengirimkan jumlah tagihan ke perangkat, tempat pelanggan menempelkan kartunya.

Selama proses pembayaran, keranjang tetap dibekukan : yang Anda tagihkan persis sama dengan yang dilihat pelanggan.

Menemukan kembali penjualan konter

Penjualan dari kasir masuk ke pelacakan pesanan seperti penjualan lainnya. Cari berdasarkan nama pelanggan bila namanya telah diisi, atau berdasarkan periode bila penjualan bersifat anonim. Pengembalian dana, pengiriman faktur melalui e-mail dan ekspor akuntansi bekerja dengan cara yang sama.