Grup Pengguna
Kelompokkan pengguna Anda ke dalam grup — sekolah tenis, tim, relawan, komisi — agar mudah dikenali sekilas dalam daftar, mudah disaring, dan mudah dikirimi pesan yang tertuju.
Memahami kegunaan sebuah grup
Grup adalah label bebas yang berdiri sendiri, terpisah dari profil maupun Langganan. Langganan menentukan hak pemesanan dan profil menentukan hak akses, sedangkan grup tidak mengubah apa pun yang dapat dilakukan pengguna: grup hanya berfungsi untuk menandai dan menemukan pengguna tersebut.
Justru itulah yang membuatnya fleksibel. Satu pengguna dapat tergabung dalam beberapa grup sekaligus, dan Anda bebas membuat sebanyak yang dibutuhkan Organisasi Anda, tanpa khawatir memengaruhi aturan pemesanan.
Membuat sebuah grup
- Bukalah Administrasi›Pengguna›Grup.
- Klik Grup baru, lalu isi Nama grup dan Warna grup.
- Pilih Visibilitas : Publik (pengguna dapat melihat bahwa mereka terdaftar dalam grup ini) atau Pribadi.
- Klik Simpan.
Warna bukan sekadar hiasan: warnalah yang membuat grup dikenali sekilas dalam daftar pengguna dan dalam filter. Pilihlah warna yang benar-benar berbeda satu sama lain, bukan lima gradasi biru.
Gunakan mode Pribadi hanya untuk pengelompokan internal yang tidak perlu diketahui pengguna Anda: pengingat iuran, pemantauan sebuah berkas, atau daftar orang yang perlu dihubungi kembali.
Memberikan grup kepada pengguna
Ada dua cara, tergantung jumlah orang yang terlibat:
- Untuk satu pengguna, buka datanya lalu isi grupnya pada bagian Hak akses.
- Untuk beberapa orang sekaligus, pilih mereka di Administrasi›Pengguna›Manajemen pengguna lalu gunakan Pengeditan cepat, yang memungkinkan Anda Tambah atau Hapus sebuah grup pada seluruh pilihan dalam satu langkah.
Impor berkas juga dapat mengisi grup: kaitkan salah satu kolom lembar kerja Anda dengan kolom grup saat mengatur kolom.
Menemukan grup di dalam aplikasi
Setelah grup Anda siap, grup menjadi kriteria pemilihan di beberapa modul:
- pada daftar pengguna, kategori filter Grup membatasi tampilan pada satu atau beberapa grup;
- pada ekspor berkas, filter yang sama membatasi siapa saja yang diekspor;
- untuk pesan massal, menyaring berdasarkan grup adalah cara tercepat menyasar penerima yang tepat.
Menempatkan pendaftar baru secara otomatis
Daripada mengelompokkan akun baru secara manual, biarkan pendaftaran online yang melakukannya: opsi Tambahkan pelanggan baru ke dalam grup, pada tab Pendaftaran sebuah Langganan, menempatkan setiap pendaftar baru ke dalam grup yang Anda pilih.
Dengan begitu, Langganan « Sekolah Tenis » mengisi sendiri grup bernama sama, musim demi musim.
Menyikapi grup ADOC
Organisasi yang tersinkronisasi dengan ADOC akan melihat munculnya grup yang dibuat secara otomatis oleh federasi. Sebuah spanduk menandainya pada halaman grup tersebut: nama dan isinya dikendalikan oleh sinkronisasi, dan hanya warnanya yang masih dapat diubah.
Jangan mencoba memperbaikinya secara manual, karena sinkronisasi berikutnya akan menimpa perubahan Anda. Jika Anda memerlukan pengelompokan yang berbeda, buatlah grup sendiri di sampingnya.
