Mengimpor dan mengekspor pengguna
Bangun atau perbarui basis data Anda hanya dalam beberapa menit: pengisian cepat, impor berkas Excel/CSV dengan pencocokan kolom, dan ekspor yang dapat disesuaikan.
Menambahkan beberapa pengguna secara cepat
- Buka Administrasi›Pengguna›Impor / ekspor›Pembuatan cepat.
- Isi satu baris untuk setiap pengguna: nama belakang, nama depan, e-mail, telepon. Klik Tambahkan baris bila diperlukan.
- Aktifkan Kirim kredensial melalui e-mail untuk mengirimkan nama pengguna dan kata sandi secara otomatis.
- Klik Simpan.
Nama pengguna dibuat sesuai pengaturan kata sandi bawaan Anda. Profil dan langganan yang diberikan adalah yang telah ditetapkan sebagai bawaan pada pengaturan lanjutan — periksa hal ini sebelum pengisian pertama Anda, karena akan berlaku untuk semua akun yang dibuat setelahnya.
Mengimpor berkas Excel atau CSV
Impor berlangsung dalam lima tahap, dan Anda dapat kembali ke setiap layar:
- Letakkan berkas Anda (.xls, .xlsx, atau .csv) di Administrasi›Pengguna›Impor / ekspor›Impor file.
- Analisis file Anda: pastikan aksen dan tanggal terbaca dengan benar. Inilah saatnya memperbaiki berkas dengan pengodean yang keliru, sebelum kesalahan menyebar.
- Konfigurasi kolom: hubungkan setiap kolom dengan sebuah bidang (langganan, grup, lisensi, kredit, bidang khusus...). Deteksi dilakukan otomatis berdasarkan baris pertama; hapus centang pada kolom yang tidak Anda inginkan. Hanya nama belakang dan nama depan yang wajib diisi.
- Pratinjau: peringatan tidak menghalangi proses impor, sel yang bersangkutan akan memakai nilai bawaan.
- Jalankan impor, lalu periksa laporan baris per baris: Ditambahkan, Diperbarui, atau Kesalahan, disertai keterangan Kredensial dikirim bila ada. Unduh laporan menyimpan salinannya.
Memahami cara impor menghindari duplikat
Setiap baris dicocokkan dengan basis data Anda dengan urutan berikut: berdasarkan nama pengguna bila berkas Anda memuat kolom tersebut, jika tidak maka berdasarkan nama belakang dan nama depan. Kecocokan yang ditemukan akan memicu pembaruan; jika tidak, sebuah akun baru dibuat.
Impor tidak dapat mengubah data yang tidak diizinkan untuk Anda kelola sesuai profil Anda: baris-baris tersebut muncul sebagai kesalahan dalam laporan, tanpa diterapkan.
Mengekspor basis data Anda
- Buka Administrasi›Pengguna›Impor / ekspor›Ekspor file.
- Pilih dan atur kolom yang akan diekspor.
- Bila perlu, batasi kelompok yang diekspor dengan Filter: langganan, profil, grup, status.
- Klik Pratinjau, lalu klik Ekspor (.xlsx) untuk mengunduh berkas.
Dengan Buat model, simpan susunan kolom Anda agar dapat digunakan kembali hanya dengan satu klik pada ekspor berikutnya.
Mengotomatiskan pertukaran data
Impor dan ekspor memenuhi kebutuhan sesekali yang dilakukan secara manual. Jika organisasi Anda perlu menyinkronkan basis datanya secara terus-menerus dengan perangkat lunak lain, API menyediakan data yang sama secara terprogram — dan bahkan memungkinkan pembuatan serta perubahan akun.
