Menggunakan label dan anotasi
Label memblokir slot waktu atas nama organisasi (latihan, sekolah, turnamen), sedangkan anotasi menampilkan pesan di atas slot waktu tanpa menghalangi reservasi.
Memilih antara label dan anotasi
Membuat label yang telah ditentukan
- Buka Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Label & Anotasi.
- Klik Label baru.
- Masukkan Nama Label, misalnya nama sebuah kelas atau turnamen.
- Pilih Warna latar belakang yang akan muncul pada kalender.
- Klik Simpan.
Dari halaman rincian sebuah label, tombol Riwayat menampilkan semua reservasi yang dibuat dengan label tersebut di jurnal reservasi, dan penghitungnya menunjukkan berapa banyak slot waktu yang digunakannya. Inilah cara paling langsung untuk menghitung berapa jam lapangan yang benar-benar dipakai oleh sekolah tenis.
Menempatkan label pada kalender
- Pada kalender, klik slot waktu yang ingin diblokir.
- Buka tab Label pada formulir reservasi.
- Pilih labelnya, tambahkan komentar opsional yang akan tampil di bawah judulnya, lalu konfirmasikan.
Anda dapat mengatur jam mulai dan jam selesai secara bebas untuk mencakup beberapa slot waktu berturut-turut, serta menggunakan Pengulangan untuk menjadwalkan kelas mingguan sepanjang satu periode. Reservasi dengan label adalah reservasi milik organisasi: reservasi tersebut tidak mengurangi kuota pengguna, kecuali dalam kerangka reservasi partisipatif yang opsi Hitung dalam kuota dan batasan-nya diaktifkan.
Slot waktu berlabel juga dapat menerima peserta: baik daftar yang Anda susun sendiri, maupun partisipasi terbuka yang diisi sendiri oleh pengguna Anda, dengan atau tanpa pembayaran daring.
Ada dua jalur menuju hak ini, dan keduanya tidak setara. Hak profil Memesan dengan label klub membuka semua label tanpa batas: sebaiknya diberikan hanya kepada administrator. Sementara itu, pengaturan pada langganan hanya mengizinkan label yang Anda tentukan, dengan sebuah batas — inilah yang sebaiknya diberikan kepada seorang pengajar atau kapten tim.
Menampilkan pesan dengan anotasi
- Pada kalender, klik sebuah slot waktu.
- Buka tab Anotasi pada formulir reservasi.
- Masukkan teks Anda, pilih Warna latar belakang, lalu konfirmasikan. Pesan akan muncul di atas slot waktu yang dituju, dan slot waktu tersebut tetap dapat dipesan.
Untuk menghapus sebuah anotasi, klik slot waktu yang bersangkutan, buka tab yang sama dan gunakan tombol penghapusan, sambil menyesuaikan jadwal dan pengulangannya bila perlu.
Mengelola anotasi yang sudah ada
Tab Anotasi pada halaman Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Label & Anotasi menampilkan daftar semua anotasi yang sudah digunakan. Untuk setiap anotasi, gunakan Tampilkan/sembunyikan untuk menghapusnya dari pilihan pada formulir reservasi, atau Hapus untuk menghapusnya dari semua kalender.
Menyesuaikan tampilan label
Pada Preferensi tampilan di halaman Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Kalender :
- Gaya Label : sel berwarna penuh atau hanya garis tepi yang halus.
- Sembunyikan judul label : pengguna yang tidak berwenang melihat keterangan Dipesan sebagai ganti judulnya.
- Sembunyikan komentar pada label : membatasi pembacaan komentar hanya untuk pengguna yang berwenang.
- Tampilkan anotasi : nonaktifkan opsi ini agar tampilan anotasi hanya untuk penanggung jawab klub.
