Melacak reservasi
Jurnal reservasi menampilkan seluruh reservasi organisasi — yang sudah lewat, yang sedang berlangsung, dan yang akan datang — lengkap dengan filter terperinci dan ekspor Excel.
Membuka jurnal reservasi
- Buka Administrasi›Dasbor›Pemesanan›Log pemesanan.
- Pilih periode dengan Periode : periode yang sudah ditentukan atau tanggal khusus.
- Gunakan tab di atas daftar untuk berpindah cepat antara Semua, Pengguna, Dengan tamu, Label dan Dibatalkan.
- Klik salah satu baris untuk menampilkan detail reservasi.
Baris tab kedua, di sebelah kanan, membatasi daftar pada satu kalender — atau pada satu grup kalender jika Anda telah membuatnya.
Memilih tanggal yang menjadi dasar periode
Pada menu Periode, tersedia dua pilihan sebelum kalender : Berdasarkan tanggal penambahan dan Berdasarkan tanggal slot waktu.
Pengaturan ini tidak hanya mengubah urutan daftar, tetapi juga mengubah apa yang dipilih oleh periode tersebut :
- Berdasarkan tanggal slot waktu menjawab pertanyaan « apa yang dimainkan bulan ini ? ». Reservasi yang dibuat pada bulan Januari untuk slot waktu di bulan Maret akan muncul di bulan Maret.
- Berdasarkan tanggal penambahan menjawab pertanyaan « apa yang direservasi bulan ini ? ». Reservasi yang sama akan muncul di bulan Januari.
Pada tab Dibatalkan, daftar otomatis beralih ke tanggal pembatalan : Anda melihat pembatalan sesuai urutan terjadinya, dan inilah acuan yang tepat untuk menindaklanjuti sebuah keluhan.
Memfilter dan mengurutkan secara tepat
Tombol Filter memungkinkan Anda mempersempit pencarian : berdasarkan jenis reservasi, kalender atau grup kalender, pengguna, manajer yang membuat reservasi, langganan, atau label.
Filter berdasarkan jenis menawarkan lebih banyak daripada tab : filter ini membedakan reservasi yang dibuat Oleh pengguna dari yang dicatat Untuk pengguna oleh seorang manajer, memisahkan Label (klub) dari Label (pengguna), serta memisahkan reservasi Diperiksa, Tidak diperiksa atau Dibatalkan otomatis..
Filter dan pengaturan tampilan Anda tersimpan dari satu kunjungan ke kunjungan berikutnya.
Mencatat kehadiran tamu
Tab Dengan tamu hanya menampilkan reservasi yang memuat setidaknya satu tamu. Setiap baris memiliki tombol Centang undangan ini : satu klik menandainya sebagai tercatat, klik kedua membatalkannya.
Inilah cara untuk mengetahui, di akhir bulan, undangan mana yang benar-benar terjadi — berguna jika organisasi Anda menagih tamu atau membatasi jumlahnya.
Menampilkan reservasi yang akan datang
Buka Administrasi›Dasbor›Pemesanan›Pemesanan yang akan datang : daftar menampilkan slot waktu berikutnya yang telah direservasi, diurutkan secara kronologis. Reservasi yang dibatalkan tidak disertakan.
Tampilan inilah yang sebaiknya dicetak atau diekspor sehari sebelum akhir pekan yang padat : tampilan ini menjadi lembar kehadiran untuk hari-hari berikutnya.
Menyesuaikan tampilan
Tombol Pengaturan, di sebelah kanan filter, menawarkan beberapa opsi :
- Sembunyikan pembatalan untuk melihat hanya reservasi yang benar-benar berlaku.
- Gabungkan pemesanan untuk menggabungkan slot waktu berurutan dari satu reservasi ke dalam satu baris. Tanpa opsi ini, reservasi tiga jam akan menempati tiga baris.
- Mode ringkas dan pengaturan kepadatan untuk menampilkan lebih banyak baris di layar.
Mengekspor daftar
- Terapkan filter Anda terlebih dahulu : ekspor mengambil daftar yang ditampilkan secara persis, dengan urutan yang sama.
- Klik Ekspor ke format Excel (.xls), lalu klik Unduh (.xls) pada jendela yang terbuka.
- Aktifkan Ekspor ringkas pada pengaturan bila perlu agar berkas lebih ringkas.
Penghitung yang ditampilkan di samping tombol ekspor menunjukkan berapa banyak baris yang akan diekspor.
