Direktori dan Pengaturan Bawaan
Buka direktori organisasi untuk membantu para pemain menemukan partner, lalu tetapkan nilai yang diterapkan secara bawaan pada setiap pengguna baru: profil, langganan, kata sandi, dan privasi.
Mengaktifkan direktori organisasi
Direktori ditawarkan kepada para pemain pada menu pemesanan, bagian Cari mitra: fitur ini memudahkan pencarian partner berdasarkan usia dan tingkat kemampuan, lalu memudahkan kontak melalui pesan internal.
- Masuk ke Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Kalender lalu buka Preferensi tampilan.
- Pada bagian Direktori (cari mitra), aktifkan direktori.
- Tentukan melalui Tampilkan usia apakah usia pengguna ditampilkan atau tidak.
Setiap pengguna dapat meminta agar tidak ditampilkan di direktori melalui pengaturan privasinya, dan Anda pun dapat menyembunyikannya sendiri dari halaman datanya.
Menetapkan profil dan langganan bawaan
- Masuk ke Administrasi›Pengguna›Manajemen pengguna, buka menu Pengaturan lalu Pengaturan lanjutan.
- Pilih Profil default dan Abonnement default: keduanya akan terpilih otomatis pada setiap penambahan pengguna, melalui saluran apa pun (halaman data, pembuatan cepat, impor, pendaftaran daring).
Pengaturan ini tidak mengubah pengguna yang sudah ada.
Mengatur kata sandi
Masih pada pengaturan lanjutan, pilihlah kebijakan kata sandi:
- Hasilkan kata sandi acak: kata sandi aman yang berbeda untuk setiap pengguna, dianjurkan.
- Gunakan kata sandi default: kata sandi yang sama diberikan kepada semua orang. Metode ini membantu ketika Anda menambahkan pengguna yang alamat e-mailnya tidak Anda miliki, tetapi tetap tidak dianjurkan.
- Ubah kata sandi saat login pertama: pengguna menentukan kata sandinya sendiri pada kunjungan pertama, dianjurkan.
Kombinasi paling aman menggabungkan pembuatan acak dengan penggantian pada koneksi pertama: tidak seorang pun di dalam organisasi mengetahui kata sandi seorang pengguna, termasuk Anda.
Menentukan privasi bawaan
Bagian Pengaturan privasi default menentukan pengaturan yang diterapkan pada pengguna baru, melalui saluran kedatangan apa pun: identitas yang tampak pada kalender, foto, kehadiran di direktori, siapa yang boleh memesan bersama mereka, siapa yang boleh mengirim pesan kepada mereka.
Selanjutnya, setiap pengguna tetap memegang kendali atas pengaturannya sendiri, sebatas kolom yang Anda izinkan untuk diubah. Mengubah nilai bawaan ini tidak memengaruhi akun yang sudah dibuat.
Pengaturan lanjutan juga memungkinkan Anda untuk:
- membatasi Bidang yang dapat diubah oleh pengguna pada akun miliknya sendiri;
- membuat Kolom kustom untuk kebutuhan internal Anda, masing-masing dapat dibiarkan hanya-baca atau dibuka untuk diubah oleh pengguna;
- mengaktifkan Pemformatan otomatis nama depan / nama belakang agar basis data menjadi seragam;
- menetapkan Kategori usia, yang kemudian dapat digunakan pada filter daftar dan pada ekspor.
Memilih kolom daftar
Menu Pengaturan juga menawarkan Kolom kustom: pilihlah informasi yang ditampilkan pada daftar pengguna.
Ini benar-benar menghemat waktu sesuai musimnya. Pada bulan September, tampilkan kolom surat keterangan sehat dan kolom status pembayaran untuk melihat sekilas berkas yang belum lengkap; pada sisa tahun, kembalilah ke tampilan yang sederhana.
