Direktori dan pengaturan default
Buka direktori organisasi untuk membantu para pemain menemukan partner, lalu tetapkan nilai yang diterapkan secara default pada setiap pengguna baru: profil, langganan, kata sandi, dan privasi.
Mengaktifkan direktori organisasi
Direktori ditawarkan kepada para pemain di menu pemesanan, bagian Cari mitra: fitur ini memudahkan pencarian partner berdasarkan usia dan level, lalu menghubunginya melalui pesan atau telepon.
- Masuk ke Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Kalender lalu buka Preferensi tampilan.
- Pada bagian Direktori (cari mitra), aktifkan direktori.
- Pilih informasi yang ditampilkan: Tampilkan nomor telepon dan Tampilkan usia.
Setiap pengguna dapat meminta agar tidak muncul di direktori melalui pengaturan privasinya, dan Anda pun dapat menyembunyikannya sendiri dari kartu datanya.
Menetapkan profil dan langganan default
- Masuk ke Administrasi›Pengguna›Manajemen pengguna, buka menu Pengaturan lalu Pengaturan lanjutan.
- Pilih Profil default dan Abonnement default: keduanya akan terpilih otomatis setiap kali Anda menambahkan pengguna, melalui saluran apa pun (kartu data, pembuatan cepat, impor, pendaftaran online).
Pengaturan ini tidak mengubah pengguna yang sudah ada.
Mengatur kata sandi
Masih di pengaturan lanjutan, pilih kebijakan kata sandi:
- Hasilkan kata sandi acak: satu kata sandi aman khusus untuk setiap pengguna, direkomendasikan.
- Gunakan kata sandi default: kata sandi yang sama diberikan kepada semua orang. Metode ini membantu ketika Anda menambahkan pengguna yang alamat e-mail-nya tidak Anda miliki, namun tetap tidak disarankan.
- Ubah kata sandi saat login pertama: pengguna menentukan kata sandinya sendiri sejak kunjungan pertama, direkomendasikan.
Kombinasi paling aman menggabungkan pembuatan kata sandi acak dengan penggantian pada login pertama: tidak ada seorang pun di organisasi yang mengetahui kata sandi seorang pengguna, termasuk Anda.
Menentukan privasi default
Bagian Pengaturan privasi default menentukan pengaturan yang diterapkan pada pengguna baru, melalui saluran mana pun mereka masuk: identitas yang terlihat di kalender, foto, kehadiran di direktori, siapa yang boleh memesan bersama mereka, dan siapa yang boleh mengirim pesan kepada mereka.
Selanjutnya, setiap pengguna tetap memegang kendali atas pengaturannya sendiri, sebatas kolom-kolom yang Anda izinkan untuk diubah. Mengubah nilai default ini tidak memengaruhi akun yang sudah dibuat.
Pengaturan lanjutan juga memungkinkan Anda untuk:
- membatasi Bidang yang dapat diubah oleh pengguna pada akun miliknya sendiri;
- membuat Kolom kustom sesuai kebutuhan internal Anda, masing-masing dapat dibiarkan hanya-baca atau dibuat dapat diubah oleh pengguna;
- mengaktifkan Pemformatan otomatis nama depan / nama belakang untuk menyeragamkan basis data;
- menetapkan Kategori usia, yang kemudian dapat digunakan dalam filter daftar dan dalam ekspor.
Memilih kolom daftar
Menu Pengaturan juga menyediakan Kolom kustom: pilih informasi yang ditampilkan dalam daftar pengguna.
Ini benar-benar menghemat waktu, tergantung periodenya. Pada bulan September, tampilkan kolom surat keterangan sehat dan kolom status pembayaran untuk melihat sekilas berkas yang belum lengkap; di sisa tahun, kembalilah ke tampilan yang sederhana.
