Kalender & pemesanan
Atur lapangan Anda, susun slot waktu, kelola pemesanan, dan tetap mengetahui aktivitas pada kalender Anda.
Konfigurasi kalender
Mengatur kalender Anda
Sebuah kalender mewakili satu lapangan atau ruang yang dapat dipesan (lapangan, lintasan, ruangan). Buat satu kalender untuk setiap lapangan, lalu tentukan jam bukanya, durasi slot waktu, dan tampilannya.
Mengelompokkan kalender Anda dalam tab
Aturlah kalender Anda ke dalam beberapa grup agar tampil sebagai tab pada tabel pemesanan harian, misalnya satu tab untuk padel indoor dan satu tab lainnya untuk padel outdoor.
Menutup slot waktu dan periode
Beberapa alat tersedia untuk menutup atau menyembunyikan slot waktu, satu kalender secara utuh, atau akses ke reservasi: pilihlah alat yang sesuai dengan situasi Anda.
Menjadwalkan slot waktu berdasarkan periode dan langganan
Penjadwalan lanjutan menentukan, slot waktu per slot waktu, apa yang diizinkan atau dilarang untuk dipesan berdasarkan periode (libur sekolah, di luar masa libur, hari besar) dan berdasarkan paket langganan.
Pemesanan sehari-hari
Menggunakan label dan anotasi
Label memblokir slot waktu atas nama organisasi (latihan, sekolah, turnamen), sedangkan anotasi menampilkan pesan di atas slot waktu tanpa menghalangi reservasi.
Memesan sebagai pengelola
Sebagai pengelola organisasi, Anda memiliki opsi tambahan pada formulir pemesanan: memesan untuk pengguna lain, menimpa slot waktu, memesan di luar kuota, mengulang pemesanan, atau menonaktifkan notifikasi.
Memesan dengan pengulangan
Buat satu pemesanan sekaligus untuk beberapa hari, beberapa minggu, dan beberapa kalender guna merencanakan satu musim kelas atau latihan, pantau kemajuannya secara langsung, lalu batalkan seluruh atau sebagian rangkaian bila diperlukan.
Memindahkan & mengubah ukuran reservasi
Pindahkan reservasi ke jam lain, lapangan lain, atau hari lain, atau ubah durasinya, dengan menyeretnya langsung di kalender, baik dengan mouse maupun dengan jari.
Reservasi partisipatif: membuka slot waktu untuk partisipasi
Buat reservasi slot waktu atas nama organisasi — kamp pelatihan, turnamen, pelajaran, kelas kelompok — dan biarkan pengguna Anda bergabung sendiri, dengan atau tanpa pembayaran online. Anda menetapkan kapasitas, kriteria akses, dan batas waktu, lalu memantau daftar peserta.
Meminta persetujuan peraturan internal
Jadikan penerimaan sebuah peraturan sebagai syarat untuk memesan slot waktu: petunjuk keselamatan, piagam organisasi, pernyataan tanggung jawab… Teks tersebut akan terus ditampilkan kepada pengguna terkait sampai mereka menerimanya.
Menerima notifikasi reservasi
Terima peringatan melalui e-mail atau notifikasi push setiap kali pengguna melakukan reservasi atau pembatalan, sesuai kriteria Anda, dan sediakan bukti reservasi.
