Kasus praktis: lapangan & kalender

Solusi nyata untuk lapangan Anda: menyembunyikan kalender, mengizinkan pemesanan solo di dinding latihan, mengatur jadwal jaga relawan, memperpanjang slot waktu untuk pertandingan, atau membiarkan pengguna memilih sendiri jam mereka.

Menyembunyikan kalender dari pengguna

Ada empat metode, pilih sesuai tujuan Anda:

1. Hanya untuk langganan tertentu: pada Administrasi›Pengguna›Hak akses›Langganan, buka langganan tersebut, lalu di tab Izin klik Ubah pada bagian Kalender yang diizinkan & jumlah hari untuk memesan dan hapus tanda centang pada kalender yang ingin disembunyikan.
2. Untuk semua orang, selama satu periode: pada Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Kalender, buka data kalender, lalu di bagian Penutupan sementara centang Aktifkan penutupan dan isi tanggalnya. Dengan opsi Sembunyikan sepenuhnya, hanya administrator yang tetap dapat melihat kalender tersebut.
3. Untuk slot waktu berulang tertentu: gunakan Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Tutup slot waktu. Slot waktu yang ditutup tetap terlihat, berwarna abu-abu dengan ikon kunci, dan administrator tetap dapat memesan di atasnya.
4. Untuk memblokir suatu periode secara visual beserta alasannya: pesan slot waktu tersebut dengan sebuah label (misalnya « Perbaikan ») menggunakan fitur pengulangan.

Mengizinkan pemesanan solo di dinding latihan

Pada dinding latihan tenis atau ruang squash, mewajibkan adanya partner tidak masuk akal. Izinkan pemesanan tanpa partner, tetapi hanya pada kalender tersebut:

1. Pada Administrasi›Pengguna›Hak akses›Langganan, buka langganan yang bersangkutan, tab Izin.
2. Aktifkan Pesan tanpa mitra.
3. Buka Pengaturan lanjutan dari opsi ini, lalu Konfigurasi lanjutan: batasi pemesanan solo hanya pada kalender dinding latihan, dan pada rentang jam tertentu bila diperlukan.

Agar pemesanan dinding latihan tidak memakai kuota lapangan, tambahkan kuota khusus untuk kalender ini di tab Kuota melalui Konfigurasi lanjutan.

Mengatur jadwal jaga relawan

Untuk menjadwalkan penerimaan tamu organisasi atau jadwal jaga yang diisi oleh relawan:

1. Buat kalender khusus « Jadwal jaga » pada Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Kalender, dengan slot waktu sesuai jam buka.
2. Batasi kalender ini hanya untuk langganan para relawan melalui tab Izin.
3. Di tab Kuota, tambahkan kuota khusus untuk kalender ini (Konfigurasi lanjutan lalu Tambahkan kuota): dengan begitu, mendaftar untuk jaga tidak menghalangi seseorang memesan lapangan.

Setiap relawan mendaftar sendiri pada slot waktu jaganya, dan jadwalnya dapat dilihat oleh semua orang.

Menawarkan slot waktu yang lebih panjang untuk pertandingan

Ada dua pendekatan yang bisa digabungkan:

1. Menyesuaikan grid jam: pada data kalender, gunakan Tambahkan slot waktu untuk membuat rentang khusus dengan Durasi slot waktu yang lebih panjang, misalnya 90 menit pada malam hari untuk pertandingan.
2. Membuat label « Pertandingan »: pada langganan, tab Label, aktifkan Izinkan pemesanan dengan Label, pilih label dan jumlah slot waktu yang diizinkan, lalu centang Izinkan slot waktu berturut-turut. Pemain kemudian dapat memesan dua slot waktu berurutan dengan label ini, tanpa terhalang aturan biasa.

Membiarkan pengguna memilih jam mulai dan durasi

Untuk keluar dari grid slot waktu yang tetap (berguna untuk golf, simulator, atau penyewaan bebas):

1. Pada Administrasi›Pengguna›Hak akses›Langganan, buka langganan, tab Izin.
2. Aktifkan Slot waktu khusus: pengguna memilih sendiri durasi dan jam mulai pemesanannya.
3. Pada Pengaturan lanjutan, batasi kebebasan yang diberikan: Interval antara setiap slot waktu, Durasi minimum pemesanan, Durasi maksimum pemesanan, dan opsi Pelanggan dapat mengubah waktu mulai slot waktu.
4. Bila perlu, batasi aturan ini hanya pada kalender atau rentang jam tertentu.