Menerima notifikasi reservasi

Terima peringatan melalui e-mail atau notifikasi push setiap kali pengguna melakukan reservasi atau pembatalan, sesuai kriteria Anda, dan sediakan bukti reservasi.

Mengaktifkan peringatan reservasi

1. Buka Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Notifikasi.
2. Aktifkan Aktifkan notifikasi.
3. Klik Simpan.

Opsi Abaikan tindakan yang dilakukan oleh manajer klub mencegah Anda menerima peringatan ketika seorang pengelola yang melakukan reservasi atau pembatalan untuk seorang pengguna.

Memilih penerima

• Notifikasi melalui email : masukkan hingga 4 alamat, satu per baris.
• Notifikasi push : pilih hingga 4 pengguna. Masing-masing harus mengaktifkan notifikasi push dari akunnya pada perangkat yang diinginkan.

Notifikasi push paling sesuai untuk petugas yang berjaga : notifikasi tiba di ponsel pengelola yang sedang bertugas, tanpa memenuhi kotak surat bersama. Gunakan e-mail hanya untuk alamat sekretariat, yang memang selalu dibuka.

Memfilter peringatan sesuai kriteria Anda

Pada bagian Kriteria, centang tindakan yang memicu peringatan : Pemesanan tanpa partner, Pemesanan dengan partner, Pemesanan dengan tamu, Pemesanan dengan label diizinkan dan Pembatalan.

Bagian Kalender yang terlibat membatasi peringatan hanya pada lapangan tertentu.

Menyediakan bukti reservasi

Untuk memungkinkan pencetakan bukti setelah setiap reservasi, misalnya untuk ditunjukkan kepada penjaga fasilitas :

1. Buka Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Kalender lalu buka Preferensi tampilan.
2. Aktifkan Pencetakan dokumen bukti.
3. Kotak centang Cetak bukti kemudian muncul pada formulir reservasi : jika dicentang, pencetakan akan ditawarkan segera setelah reservasi divalidasi.