Memindahkan & mengubah ukuran reservasi

Pindahkan reservasi ke jam lain, lapangan lain, atau hari lain, atau ubah durasinya, dengan menyeretnya langsung di kalender, baik dengan mouse maupun dengan jari.

Memindahkan reservasi

1. Buka kalender, dalam tampilan harian atau mingguan.
2. Ambil reservasi: tahan klik mouse pada reservasi, atau tekan selama setengah detik di layar sentuh.
3. Seret reservasi: pratinjau reservasi mengikuti penunjuk dan menampilkan jam yang baru.
4. Lepaskan di posisi yang diinginkan: reservasi langsung muncul di tempatnya yang baru.

Pada tampilan harian, Anda mengubah jam, lapangan, atau keduanya. Pada tampilan mingguan, Anda mengubah jam atau hari, pada lapangan yang sama.

Untuk menjangkau lapangan yang tidak ditampilkan, tahan reservasi di dekat tepi kiri atau kanan kalender: lapangan berikutnya akan bergulir. Jauhkan dari tepi begitu lapangan yang diinginkan muncul.

• Klik atau ketukan singkat pada reservasi selalu membuka formulirnya.
• Tombol Esc membatalkan gerakan yang sedang berlangsung, tidak ada yang berubah.
• Reservasi yang mencakup beberapa slot waktu dipindahkan dalam satu blok. Untuk reservasi berulang, hanya hari yang dipindahkan yang berubah: tanggal lain dalam rangkaian tetap di tempatnya.

Mengubah durasi reservasi

1. Tampilkan pegangan reservasi: arahkan mouse ke atasnya, atau tekan selama setengah detik lalu angkat jari tanpa menggesernya di layar sentuh.
2. Ambil pegangan atas untuk mengubah jam mulai, atau pegangan bawah untuk mengubah jam selesai. Dengan jari, pegangan dapat langsung diambil: tidak perlu tekan lama lagi.
3. Seret, lalu lepaskan.

Memperpanjang reservasi akan menambah slot waktu dengan peserta dan opsi yang sama; memperpendeknya akan membatalkan slot waktu yang dilepaskan.

Dengan jari, reservasi tetap terpilih dan ditandai dengan bayangan, sampai Anda menyentuh layar di luarnya. Pegangannya berupa dua bulatan, di kanan atas dan di kiri bawah; ketukan singkat pada salah satunya tidak melakukan apa pun. Seret reservasi yang terpilih untuk memindahkannya, tanpa tekan lama lagi; ketukan singkat padanya selalu membuka formulirnya.

Memilih presisi gerakan

Awal dan akhir reservasi yang dipindahkan atau diubah ukurannya disesuaikan dengan kelipatan beberapa menit.

1. Masuk ke Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Kalender lalu buka Preferensi tampilan.
2. Di Presisi pemindahan dan pengubahan ukuran, pilih kelipatan 5, 10, 15, 20, 30, atau 60 menit. Secara bawaan, kelipatannya adalah 15 menit.
3. Klik Simpan.

Kelipatan ini berlaku bagi penanggung jawab: sebuah reservasi dapat dimulai atau berakhir di tengah slot waktu, tetapi tidak pernah di luar jam buka kalender. Pengguna yang memindahkan reservasinya sendiri mengikuti jam yang ditawarkan oleh formulir reservasi.

Membaca pratinjau selama pemindahan

Pratinjau menampilkan tampilan reservasi. Garis tepinya menunjukkan apakah posisi yang dituju memungkinkan:

• garis tepi gelap: posisi kosong dan diizinkan;
• garis tepi oranye, dengan jumlah slot waktu yang terdampak: reservasi yang sudah ada akan ditimpa;
• garis tepi merah berkedip: posisi ditolak. Lepaskan: sebuah jendela menjelaskan alasannya, dan reservasi tetap di tempatnya.

Setiap posisi diperiksa dengan aturan yang sama seperti formulir reservasi: posisi yang akan ditolak oleh formulir juga ditolak di sini.

Menimpa reservasi yang sudah ada

Menjatuhkan reservasi pada slot waktu yang terisi memerlukan hak Menimpa/membatalkan pemesanan yang ada. Tanpa hak ini, posisi tersebut ditolak.

1. Lepaskan reservasi pada slot waktu yang terisi: pratinjau berwarna oranye.
2. Jendela konfirmasi menampilkan jumlah slot waktu yang akan ditimpa, dan mengingatkan, untuk reservasi berulang, bahwa hanya hari tersebut yang akan dipindahkan.
3. Centang Nonaktifkan notifikasi bila perlu. Kotak ini ditawarkan ketika ada peserta yang akan diberi tahu.
4. Klik Ya, lanjutkan!, atau batalkan dengan Batalkan: reservasi kembali ke tempatnya.

Peserta reservasi yang ditimpa menerima e-mail pembatalan, kecuali jika Anda mencentang Nonaktifkan notifikasi. Kotak ini juga mematikan e-mail « reservasi dipindahkan » bagi peserta reservasi yang dipindahkan.

Reservasi yang berada di salah satu Kalender tersinkronisasi dengan lapangan yang dituju tidak pernah ditimpa: posisi tersebut ditolak.

Mengetahui apa yang berubah bagi peserta

• Peserta menerima e-mail « reservasi dipindahkan », berisi slot waktu lama dan slot waktu baru, ketika hari, jam, atau lapangan berubah. Tidak ada e-mail yang dikirim ketika slot waktu baru sudah berakhir, misalnya untuk reservasi lampau yang dipindahkan ke masa lampau. Setiap orang diberi tahu sesuai preferensi notifikasinya.
• Kredit mengikuti reservasi yang baru: jika biayanya lebih mahal, selisihnya dipotong; jika lebih murah, selisihnya dikembalikan.
• Kode akses dicabut lalu dibuat ulang untuk slot waktu yang baru. Peserta menerimanya melalui e-mail; dari sisi Anda, klik reservasi untuk melihatnya.
• Pengingat reservasi dihitung ulang.

Reservasi yang sudah lewat, sudah dimulai, atau sudah dicatat kehadirannya tetap dapat dipindahkan oleh penanggung jawab. Pada slot waktu partisipatif, para peserta ikut berpindah bersama reservasi. Sementara itu, anotasi tidak ikut berpindah.

Memilih siapa yang dapat memindahkan reservasi

Penanggung jawab

Di Administrasi›Pengguna›Hak akses›Profil & peran, tab Pemesanan pada profil menentukan reservasi mana yang dapat dipindahkan:

• Memesan untuk pengguna lain: reservasi milik pengguna;
• Memesan dengan label klub: reservasi dengan label klub;
• Menimpa/membatalkan pemesanan yang ada: selain salah satu dari dua hak sebelumnya, reservasi yang tidak diikuti oleh penanggung jawab, serta penimpaan slot waktu yang terisi.

Tanpa hak yang sesuai dengan jenis reservasi, seorang penanggung jawab tetap dapat memindahkan reservasi yang dibuatnya sendiri, dengan aturan yang sama seperti pengguna.

Dengan Aktifkan pembatasan, aturan langganan pemain diperiksa pada setiap pemindahan: kuota, kredit, langganan kedaluwarsa. Tanpa opsi ini, selisih kredit tetap dipotong meskipun saldo pemain tidak mencukupi, sama seperti reservasi yang dibuat oleh seorang penanggung jawab.

Pengguna

1. Masuk ke Administrasi›Pengguna›Hak akses›Langganan lalu buka langganan yang bersangkutan.
2. Pada tab Izin, aktifkan atau nonaktifkan Izinkan pemindahan reservasi. Opsi ini aktif secara bawaan.
3. Klik Simpan.

Seorang pengguna hanya memindahkan reservasinya sendiri, tidak pernah label klub, dan selalu ke slot waktu yang kosong. Ia tetap berada dalam batas langganannya:

• ia hanya dapat memindahkan reservasi selama ia masih dapat membatalkannya;
• jam mulai adalah jam yang ditawarkan oleh formulir reservasi kepadanya;
• tanggal yang dibuka, kuota, dan kredit berlaku sama seperti untuk reservasi baru;
• ia hanya dapat mengubah durasi jika langganannya menggunakan Slot waktu khusus, dalam batas durasi minimum dan maksimum yang ditetapkan.

Seret dan lepas tidak ditawarkan:

• pada mode kios organisasi;
• kepada pengguna yang masih harus menyetujui peraturan internal;
• kepada profil tanpa akses ke administrasi, ketika opsi Perlindungan terhadap robot (tindakan otomatis) diaktifkan.

Pengguna tersebut mengubah reservasinya melalui formulir, seperti sebelumnya.

Untuk mempelajari lebih lanjut