Melacak Pemesanan
Catatan pemesanan menampilkan seluruh pemesanan organisasi — yang sudah lewat, sedang berlangsung, dan yang akan datang — lengkap dengan filter terperinci dan ekspor Excel.
Membuka catatan pemesanan
- Buka Administrasi›Dasbor›Pemesanan›Log pemesanan.
- Pilih periodenya dengan Periode: periode yang sudah ditentukan atau tanggal khusus.
- Gunakan tab di atas daftar untuk berpindah cepat antara Semua, Pengguna, Dengan tamu, Label, dan Dibatalkan.
- Klik salah satu baris untuk menampilkan detail pemesanan.
Baris tab kedua, di sebelah kanan, membatasi daftar pada satu kalender — atau pada satu grup kalender jika Anda telah membuatnya.
Memilih tanggal yang menjadi acuan periode
Pada menu Periode, terdapat dua pilihan sebelum kalender: Berdasarkan tanggal penambahan dan Berdasarkan tanggal slot waktu.
Pengaturan ini tidak hanya mengubah urutan daftar, tetapi juga mengubah apa yang tercakup dalam periode tersebut:
- Berdasarkan tanggal slot waktu menjawab pertanyaan « apa yang dimainkan bulan ini? ». Sebuah pemesanan yang dibuat pada bulan Januari untuk slot waktu di bulan Maret akan muncul di bulan Maret.
- Berdasarkan tanggal penambahan menjawab pertanyaan « apa yang dipesan bulan ini? ». Pemesanan yang sama akan muncul di bulan Januari.
Pada tab Dibatalkan, daftar otomatis beralih ke tanggal pembatalan: Anda melihat pembatalan sesuai urutan terjadinya, dan inilah acuan yang tepat untuk menangani sebuah keluhan.
Memfilter dan mengurutkan secara tepat
Tombol Filter memungkinkan Anda mempersempit pencarian: berdasarkan jenis pemesanan, kalender atau grup kalender, pengguna, penanggung jawab yang membuat pemesanan, langganan, atau label.
Filter berdasarkan jenis lebih rinci daripada tab: filter ini membedakan pemesanan yang dibuat Oleh pengguna dari yang dimasukkan Untuk pengguna oleh seorang penanggung jawab, memisahkan Label (klub) dari Label (pengguna), serta memilah pemesanan Diperiksa, Tidak diperiksa, atau Dibatalkan otomatis..
Filter dan pengaturan tampilan Anda akan tersimpan untuk kunjungan berikutnya.
Mencatat kehadiran tamu
Tab Dengan tamu hanya menampilkan pemesanan yang memuat sedikitnya satu tamu. Setiap baris memiliki tombol Centang undangan ini: satu klik menandainya sebagai tercatat, klik kedua membatalkannya.
Inilah cara mengetahui, di akhir bulan, undangan mana yang benar-benar terlaksana — berguna jika organisasi Anda menagih biaya kepada tamu atau membatasi jumlahnya.
Menampilkan pemesanan yang akan datang
Buka Administrasi›Dasbor›Pemesanan›Pemesanan yang akan datang: daftar menampilkan slot waktu terpesan berikutnya, diurutkan secara kronologis. Pemesanan yang dibatalkan tidak disertakan.
Tampilan inilah yang sebaiknya dicetak atau diekspor menjelang akhir pekan yang padat: tampilan ini menjadi lembar kehadiran untuk hari-hari berikutnya.
Menyesuaikan tampilan
Tombol Pengaturan, di sebelah kanan filter, menawarkan beberapa pilihan:
- Sembunyikan pembatalan untuk melihat hanya pemesanan yang berlaku.
- Gabungkan pemesanan untuk menggabungkan slot waktu berurutan dari satu pemesanan yang sama ke dalam satu baris. Tanpa pilihan ini, pemesanan selama tiga jam akan menempati tiga baris.
- Mode ringkas dan pengaturan kerapatan untuk menampilkan lebih banyak baris di layar.
Mengekspor daftar
- Terapkan filter Anda terlebih dahulu: hasil ekspor mengikuti persis daftar yang ditampilkan, dengan urutan yang sama.
- Klik Ekspor ke format Excel (.xlsx), lalu Unduh (.xlsx) pada jendela yang terbuka.
- Aktifkan Ekspor ringkas pada pengaturan bila perlu, agar file lebih ringkas.
Penghitung yang tampil di samping tombol ekspor menunjukkan berapa banyak baris yang akan diekspor.
