Memesan sebagai pengelola
Sebagai pengelola organisasi, Anda memiliki opsi tambahan pada formulir pemesanan: memesan untuk pengguna lain, menimpa slot waktu, memesan di luar kuota, mengulang pemesanan, atau menonaktifkan notifikasi.
Memesan untuk seorang pengguna
- Pada kalender, klik sebuah slot waktu yang kosong.
- Di tab Pengguna, cari lalu pilih pemain yang bersangkutan. Filter dan daftar Favorit saya mempercepat pencarian.
- Jika perlu, tambahkan tamu dari luar organisasi dengan mencantumkan identitas mereka.
- Konfirmasikan: pemesanan dicatat atas nama pengguna yang dipilih.
Opsi Pencarian mitra (pemesanan terbuka) membiarkan slot waktu tetap terbuka sehingga pengguna lain dapat bergabung.
Menggunakan opsi pengelola
Sesuai dengan hak akses Anda, tombol Opsi pada formulir pemesanan membuka beberapa pengaturan. Jika setidaknya satu di antaranya aktif, tombol tersebut berubah menjadi Lebih banyak opsi: ini pengingat visual bahwa ada opsi yang sedang berjalan, yang perlu diperiksa sebelum mengonfirmasi serangkaian pemesanan.
- Timpa pemesanan yang ada: menggantikan (membatalkan) setiap pemesanan yang sudah ada pada slot waktu tersebut. Sangat berguna untuk menyusun jadwal satu musim.
- Jangan hitung dalam kuota: pemesanan tidak mengurangi kuota pengguna.
- Jangan menghitung kredit: tidak ada kredit pemesanan atau kredit tamu yang dipotong, praktis untuk memberikan slot waktu secara gratis.
- Nonaktifkan notifikasi: tidak ada e-mail maupun notifikasi push yang dikirim kepada peserta.
- Warna kustom: menerapkan warna khusus pada slot waktu di kalender.
- Cetak bukti: menawarkan pencetakan bukti setelah konfirmasi, jika fungsi ini diaktifkan pada preferensi tampilan.
Mengulang pemesanan selama beberapa minggu
Dengan hak Memesan dengan pengulangan, kotak Ulangi pemesanan pada formulir menempatkan pemesanan yang sama pada beberapa hari, beberapa minggu, dan beberapa kalender. Gabungkan dengan sebuah label untuk menyusun jadwal kelas mingguan atau latihan sepanjang musim.
