Produk & layanan

Katalog menghimpun semua yang dijual oleh organisasi Anda: kredit pemesanan, langganan, peralatan, makanan & minuman, turnamen, les, kamp pelatihan, dan sebagainya. Katalog ini menjadi sumber untuk keranjang pengguna, mesin kasir, dan pesanan manual.

Memahami jenis produk

Setiap produk termasuk dalam satu kategori: langganan, kredit pemesanan, kredit tamu, peralatan, makanan & minuman, turnamen, les, kamp pelatihan, atau kustom. Tab di atas daftar memungkinkan Anda memfilter katalog berdasarkan kategori.

Membuat produk

1. Buka Administrasi›Pengaturan›Penagihan›Produk & layanan.
2. Klik Baru.
3. Pilih jenis produk, lalu masukkan nama, deskripsi opsional, dan warna.
4. Klik Simpan.

Setelah itu, produk dapat dipublikasikan di toko online pada halaman beranda Anda.

Menetapkan harga dan pajak

1. Masukkan tarif satuan sebagai harga termasuk pajak: jumlah sebelum pajak ditampilkan secara otomatis.
2. Periksa tarif pajak: tarif ini sudah terisi dengan tarif pajak default organisasi, yang dapat diatur di Administrasi›Pengaturan›Pengaturan akun.
3. Untuk harga bertingkat, klik Tambahkan tarif kuantitatif. Tetapkan harga untuk setiap tingkat jumlah (misalnya 10 unit dengan harga diskon).
4. Aktifkan Kuantitas bebas jika pengguna dapat memilih sendiri jumlahnya saat memesan, dalam batas stok yang tersedia (jika berlaku).

Memantau stok

Tergantung jenis produknya (makanan & minuman, peralatan, ...), Anda dapat mengelola stok yang tersedia untuk suatu produk.

1. Masukkan jumlah stok, atau centang Stok tidak terbatas.
2. Stok diperbarui secara otomatis seiring penjualan. Anda dapat menyesuaikannya kapan saja.
3. Atur ambang stok rendah untuk menerima peringatan saat stok turun di bawahnya: 0 menonaktifkan peringatan.
4. Peringatan dikirim ke alamat email klub. Untuk mengirimkannya ke orang lain, misalnya pengelola kantin, isi Alamat e-mail peringatan.

Menjual langganan secara online

Penjualan langganan tidak dikonfigurasi dari katalog, melainkan dari halaman detail langganan itu sendiri, di Administrasi›Pengguna›Hak akses›Langganan, tab Umum, bagian Pembayaran & penagihan. Mengaktifkan bagian ini akan membuat produk yang sesuai secara otomatis.

Setelah itu, produk tetap dapat diubah dari kedua sisi: dari Administrasi›Pengaturan›Penagihan›Produk & layanan maupun dari halaman detail langganan, karena kedua formulir mengedit data yang sama.

Durasi bergulir atau siklus tetap, prorata, perpanjangan, dan prapenjualan dibahas di halaman tersendiri.

Menawarkan pembayaran bertahap

1. Di halaman detail produk, atur opsi Pembayaran dalam beberapa kali dengan memilih jumlah angsuran maksimum.
2. Total dibagi menjadi beberapa bagian yang sama. Angsuran pertama dibayar langsung, dan layanan diberikan sejak pembayaran pertama ini.

Memberi tahu melalui email setiap ada penjualan

Beri tahu orang-orang terkait secara otomatis begitu produk tertentu terjual: pengelola kantin untuk minuman, pelatih untuk kamp pelatihan, atau pemasok yang menyiapkan pesanan peralatan.

1. Buka produk di Administrasi›Pengaturan›Penagihan›Produk & layanan.
2. Di bagian bawah halaman detail, aktifkan Notifikasi melalui email.
3. Di Alamat penerima (satu per baris, maksimal 4), masukkan hingga 4 alamat, satu per baris.
4. Klik Simpan.

Email dikirim satu kali per pesanan, begitu pembayaran divalidasi dan faktur diterbitkan: pembayaran online, penjualan di kasir, atau pembayaran yang dicatat oleh administrator. Untuk pembayaran bertahap, email dikirim pada angsuran pertama.

Email ini mencantumkan produk, jumlah, nilai baris termasuk pajak (sebelum potongan apa pun untuk seluruh pesanan), referensi faktur, dan tanggal pembayaran, beserta nama, email, dan nomor telepon pembeli. Email ini tidak berisi lampiran, tautan ke area administrasi Anda, maupun produk lain dalam pesanan. Jika suatu pesanan berisi beberapa produk yang dipantau, masing-masing produk mengirimkan emailnya sendiri ke penerimanya sendiri.

Untuk menghentikan email ini, nonaktifkan Notifikasi melalui email, lalu simpan: alamat-alamatnya akan dihapus. Tidak ada email yang dikirim untuk penjualan yang dibayar melalui gateway pembayaran dalam mode uji.

Untuk menerima email setiap ada pembayaran, apa pun produk yang terjual, gunakan notifikasi akun penagihan.

Mengelola visibilitas produk

• Hanya produk aktif yang dapat dibeli: nonaktifkan Produk aktif untuk menarik produk dari penjualan sementara waktu tanpa menghapusnya.
• Tombol Arsipkan di bagian atas panel menghapus produk dari katalog secara permanen. Riwayat penjualannya tetap disimpan.
• Produk yang dinonaktifkan dan produk yang dibuat secara langsung dari pesanan manual disembunyikan dari daftar secara default: tampilkan melalui Sertakan produk yang dinonaktifkan dan Sertakan produk one-shot di menu pengaturan daftar .