Mesin Kasir

Jual di konter tanpa harus membuat pesanan terlebih dahulu: susun keranjang pelanggan Anda melalui ubin sentuh, lalu terima pembayarannya. Buka menu Administrasi›Dasbor›Penagihan›Mesin kasir.

Mengetahui kapan menggunakan mesin kasir

Mesin kasir tidak hanya untuk pembayaran seketika: ini sekadar cara lain untuk membuat penjualan, lebih langsung dibanding formulir pesanan. Anda menyusun keranjang hanya dengan beberapa ketukan, dan status yang Anda berikan pada pembayaran menentukan nasib penjualan tersebut.

• Pembayaran Dikonfirmasi: penjualan langsung dilunasi dan menjadi faktur. Inilah kasus di konter — satu tabung bola, satu minuman, satu paket kredit.
• Pembayaran Tertunda: belum ada uang yang diterima, penjualan tetap menunggu pelunasan. Anda baru saja membuat pesanan pembelian, yang akan dibayar pelanggan nanti melalui transfer atau saat kunjungan berikutnya.

Banyak pengelola merasa mesin kasir lebih intuitif dibanding menu penjualan untuk membuat pesanan, bahkan tanpa menerima pembayaran: produk-produk tampak di depan mata dalam bentuk ubin, bukan dalam formulir.

Inilah cara tepat memahami kedua layar tersebut: mesin kasir bekerja cepat dan mencakup hal-hal pokok, sedangkan pemantauan penjualan menawarkan semua pengaturan. Tidak ada yang menghalangi Anda memulai dengan yang satu dan menyelesaikan dengan yang lain.

Menyusun keranjang

Katalog ditampilkan dalam bentuk ubin. Setiap klik menambahkan artikel ke Keranjang, klik kedua menambah jumlahnya.

Beberapa tab membantu Anda menemukan artikel dengan cepat: Semua, Favorit, Populer — yang paling laris — dan Lain-lain, dilengkapi dengan kategori-kategori katalog Anda. Kolom Cari tetap yang tercepat begitu katalog Anda makin besar.

Ubin menampilkan sisa Stok bila produk tersebut mengelolanya, serta keterangan Putus ketika produk habis.

Menjual barang yang tidak ada di katalog

Tombol Kustom membuat baris secara spontan: sebuah Label, sebuah Jumlah Termasuk Pajak dan tarif PPN. Jika artikel tersebut sering muncul, lebih baik buat sekali saja di katalog: pintasan Kelola produk langsung mengarah ke sana, dan Anda juga akan memperoleh pemantauan penjualan per produk.

Mengaitkan penjualan dengan seseorang

Secara bawaan, penjualan dicatat atas nama Pengunjung sementara. Ini pilihan tepat untuk pengunjung yang membeli minuman.

Kaitkan penjualan dengan seorang pengguna begitu sifat pembeliannya menuntut hal itu, dan ini wajib dalam dua kasus:

• penjualan kredit, yang harus mengisi akun tertentu agar dapat digunakan;
• langganan, yang hanya bermakna bila dikaitkan dengan seseorang — tombol Pilih paket kemudian memilih paket yang diinginkan.

Tombol Lepaskan mengembalikan penjualan ke pelanggan umum jika Anda salah memilih orang.

Mengisi data pelanggan umum

Saat menerima pembayaran, Anda dapat mengisi identitas dan alamat pelanggan tanpa membuatkan akun: nama belakang, nama depan, alamat, serta blok Alamat Perusahaan dengan Nama Perusahaan, SIREN dan nomor PPN untuk penjualan kepada perusahaan.

Data ini tetap melekat pada penjualan. Data tersebut digunakan untuk membuat faktur atas nama, sekaligus membuat penjualan mudah ditemukan kembali: pencarian pada pemantauan pesanan menelusuri kolom-kolom ini, tanpanya semua penjualan konter akan tampak serupa.

Menerapkan diskon

Dua kemungkinan, langsung di keranjang:

• Kode promo, yang menerapkan operasi komersial yang sudah ditetapkan;
• Diskon manual, dalam Persentase atau dalam Jumlah, ditentukan menurut kasus per kasus.

Total langsung memperhitungkan diskon, namun perhatikan keterangan « diskon perkiraan, divalidasi ulang saat pembayaran »: kode yang telah kedaluwarsa atau yang batas penggunaannya sudah tercapai akan disingkirkan saat validasi, dan jumlah sebenarnya akan ditampilkan kepada Anda sebelum Anda mengonfirmasi.

Menerima pembayaran

1. Klik Proses Pembayaran: keranjang terkunci dan jendela pembayaran terbuka dengan jumlah yang harus diterima.
2. Pilih cara pembayaran: Kartu Kredit di Tempat, Tunai, Transfer atau Cek.
3. Pilih status pembayaran: Dikonfirmasi jika uang sudah diterima (faktur), Tertunda jika pembayaran akan datang kemudian (pesanan).
4. Validasi: pesanan dibuat, pembayaran dicatat, dan keranjang dikosongkan untuk pelanggan berikutnya. Pesanan kemudian terbuka di panel samping, siap dilengkapi bila perlu.

Menerima pembayaran melalui terminal pembayaran

Jika sebuah terminal pembayaran terhubung ke akun penagihan Anda, memilih Kartu Kredit di Tempat akan memunculkan baris Terminal, dengan terminal Anda sudah terpilih: dalam kasus umum, Anda tidak perlu melakukan apa pun selain memvalidasi. Ubin Entri manual tetap tersedia untuk mencatat pembayaran kartu yang diterima dengan cara lain.

Begitu sebuah terminal dipilih, status terkunci pada Dikonfirmasi dan tanggal ikut terkunci — terminal itulah yang akan mengonfirmasi pembayaran, bukan Anda. Tombol berubah menjadi Lanjutkan: tombol tersebut mengirimkan jumlah ke perangkat, tempat pelanggan menempelkan kartunya.

Selama proses pembayaran, keranjang tetap terkunci: yang Anda terima persis sama dengan yang dilihat pelanggan.

Menemukan kembali penjualan konter

Penjualan mesin kasir masuk ke pemantauan pesanan seperti penjualan lainnya. Cari melalui nama pelanggan jika sudah diisi, atau berdasarkan periode jika penjualannya anonim. Pengembalian dana, pengiriman faktur melalui e-mail dan ekspor akuntansi berfungsi dengan cara yang sama.