Tindakan massal

Ubah banyak pengguna dalam satu operasi: pesan, edit cepat, kredit, kartu, penangguhan, tempat sampah. Filter yang disusun dengan tepat mengubah pekerjaan semalam suntuk menjadi satu klik.

Memilih beberapa pengguna

1. Di Administrasi›Pengguna›Manajemen pengguna, persempit daftar dengan Filter: langganan, profil, grup, kategori usia, status, dan banyak kriteria lain yang dapat digabungkan.
2. Centang pengguna satu per satu, atau klik Pilih semua untuk mengambil seluruh hasil filter. Batalkan semua pilihan membatalkan pilihan sekaligus.
3. Buka menu Tindakan.

Ketiga kontrol ini berada di bilah yang sama, bersama penghitung pilihan. Di komputer, bilah tersebut berada di sebelah kanan kolom «Pencarian»; di ponsel, tepat di bawahnya.

Menerapkan tindakan massal

Menu Tindakan menawarkan, sesuai hak akses Anda:

• Pengeditan cepat: mengubah sekaligus profil, langganan beserta tanggalnya, status lunas atau belum lunas, grup, notifikasi, kehadiran dalam direktori, sertifikat medis, kerahasiaan, atau menyetel ulang kata sandi.
• Kirim pesan: menulis pesan kepada pengguna yang dipilih.
• Kredit: menyesuaikan penghitung kredit secara massal.
• Mencetak kartu: membuat kartu yang dipersonalisasi dalam format PDF.
• Hapus: memindahkan pengguna ke tempat sampah.
• Tangguhkan dan Aktifkan kembali: memblokir atau membuka kembali akses, disertai alasan dan notifikasi yang bersifat opsional.
• Bendera: memasang atau melepas penanda visual untuk menandai data yang perlu ditangani.

Untuk kampanye e-mail dengan kolom gabungan dan pemantauan keterkiriman, gunakan modul khusus:

Menyesuaikan kredit secara massal

Tindakan Kredit menangani Kredit pemesanan dan Kredit undangan secara terpisah: masing-masing punya pilihannya sendiri, dan Anda dapat membiarkan yang satu pada Jangan lakukan apa-apa sementara Anda mengubah yang lain.

Tersedia empat operasi:

• Tambah / kurangi kredit: setiap penghitung berubah dari saldonya saat ini.
• Peningkatan penghitung: menetapkan saldo yang sama untuk semua pengguna yang dipilih.
• Perkalian / Pembagian: mengonversi saldo yang ada, misalnya saat terjadi perubahan tarif.
• Konversi menjadi Kredit Undangan (atau Konversi menjadi Kredit Pemesanan): memindahkan saldo dari satu jenis ke jenis lainnya.

Catatan opsional dapat menyertai setiap operasi: catatan itu muncul dalam riwayat data pengguna dan menghindarkan Anda dari keharusan mengingat kembali alasan suatu penyesuaian di kemudian hari.

Mencetak kartu yang dipersonalisasi

Tindakan Mencetak kartu menghasilkan PDF beresolusi tinggi dalam format kartu nama, 85 × 55 mm.

1. Pilih Tema dengan warna organisasi Anda.
2. Di bagian Data untuk ditampilkan, centang apa saja yang harus tampil pada kartu: nama pengguna dan alamat masuk, tanggal lahir, nomor lisensi, peringkat, nama dan tanggal langganan, kode akses.
3. Di bagian Opsi, tambahkan foto, penanda warna langganan dan profil, atau alamat situs Anda sendiri.
4. Pilih Penanda dan bleeds sesuai cara pencetakan Anda, lalu klik Buat kartu.

Untuk pencetakan di kantor, pertahankan Tidak ada. Untuk percetakan profesional, pilih Bleeds atau Bleeds + garis potong: margin dan tanda potong mencegah munculnya tepi putih.

Membersihkan pengguna yang tidak aktif

Basis pengguna kian menumpuk dari tahun ke tahun: bekas anggota, pendaftaran yang tak berlanjut, akun yang dibuat untuk sebuah kamp pelatihan. Dua filter yang disusun dengan tepat akan memisahkan mereka yang tidak lagi menggunakan apa pun, dan tindakan massal memindahkannya ke tempat sampah.

Manfaatnya bukan sekadar daftar yang lebih nyaman dibaca: pengguna yang dipindahkan ke tempat sampah tidak lagi dihitung dalam batas langganan Anda. Membersihkan basis pengguna karena itu membebaskan kuota, tanpa perlu mengganti paket. Dan tidak ada yang hilang — tempat sampah menyimpan data beserta riwayatnya.

Membuka panel filter

1. Masuk ke Administrasi›Pengguna›Manajemen pengguna.
2. Klik Filter, di atas daftar. Sebuah panel terbuka di samping berisi seluruh kriteria yang tersedia.
3. Alih-alih menelusuri semua kriteria, ketikkan sebuah kata di Cari filter — «ditambahkan», lalu «tidak aktif». Panel hanya menyisakan filter yang sesuai.

Tiga penanda berguna sepanjang operasi ini: penghitung hasil di bagian atas panel, yang diperbarui setiap kali sebuah kotak dicentang; Filter yang dipilih, yang menyembunyikan semua yang tidak dicentang sehingga Anda dapat meninjau pilihan sekilas; dan Atur ulang, yang menghapus semua centang untuk memulai dari nol.

Kesampingkan dulu pendaftar baru

Centang Ditambahkan > 3 bulan — durasi yang ditawarkan adalah 3, 6, dan 12 bulan.

Filter ini diterapkan lebih dulu, sebelum filter ketidakaktifan. Tanpanya, pilihan Anda akan memuat pendaftaran beberapa pekan terakhir: orang yang mendaftar sepuluh hari lalu belum melakukan pemesanan maupun membuka aplikasi, sehingga secara teknis ia tidak aktif, dan Anda akan menghapusnya bahkan sebelum kunjungan pertamanya.

Memilih pengguna yang tidak aktif

Selanjutnya centang Pengguna tidak aktif > 12 bulan. Durasinya di sini berkisar dari 3 sampai 36 bulan.

Filter ini tidak hanya melihat aktivitas masuk: ia juga memeriksa pemesanan. Anggota yang tidak pernah masuk tetapi didaftarkan oleh rekan-rekannya pada slot waktu mereka karena itu tidak akan dihitung sebagai tidak aktif — dan memang seharusnya begitu, ia tetap bermain.

Ubah-ubah durasinya untuk menilai. Dua belas bulan cocok untuk organisasi dengan musim tahunan, dua puluh empat bulan untuk lembaga yang anggotanya datang sesekali. Penghitung hasil langsung menunjukkan berapa banyak data yang terpengaruh.

Menambahkan filter lain

Kedua kriteria di atas tidak membedakan kelompok orang. Padahal pembersihan tidak dilakukan dengan cara yang sama untuk semua orang: tambahkan sebanyak mungkin kriteria yang diperlukan, semuanya dapat digabungkan.

• Di bagian Profil, batasi pada satu kategori orang — visitor dan akun yang dibuat untuk uji coba mudah disingkirkan, sedangkan pelatih dan pengurus tidak pernah.
• Di bagian Langganan, sasar satu paket tertentu, misalnya kartu per jam atau langganan sewa yang tidak diperpanjang.
• Grup lain pada panel dipadukan dengan cara yang sama: kategori usia, grup, peringkat, status penangguhan.

Centang beberapa entri dalam grup yang sama untuk menjumlahkannya: dua profil yang dicentang akan menyimpan orang dari salah satu di antaranya. Sebaliknya, kriteria dari grup yang berbeda akan saling mempersempit: satu profil dan satu langganan yang dicentang bersamaan hanya menyimpan orang yang memenuhi keduanya.

Memeriksa, lalu menghapus

1. Tutup panel dan telusuri daftar yang dihasilkan. Kadang daftar itu memuat kasus yang tidak mungkin dikenali oleh filter mana pun — bendahara yang tidak pernah memesan, akun administratif seorang pengajar, kontak lembaga mitra.
2. Centang data yang akan dihapus satu per satu. Jika daftarnya sudah sesuai apa adanya, Pilih semua mengambil seluruh hasil filter, lalu Anda tinggal menghapus centang pada pengecualiannya.
3. Buka Tindakan, lalu Hapus.

Data tersebut berpindah ke tempat sampah, menghilang dari daftar Anda, dan berhenti dihitung dalam langganan Anda.