Tindakan massal

Ubah banyak pengguna dalam satu operasi: pesan, edit cepat, kredit, kartu, penangguhan, tempat sampah. Filter yang disusun dengan tepat mengubah pekerjaan semalam suntuk menjadi satu klik.

Memilih beberapa pengguna

1. Di Administrasi›Pengguna›Manajemen pengguna, persempit daftar dengan Filter: langganan, profil, grup, kategori usia, status, dan banyak kriteria lain yang dapat digabungkan.
2. Centang pengguna satu per satu, atau klik Pilih semua untuk mengambil seluruh hasil filter. Batalkan semua pilihan membatalkan pilihan sekaligus.
3. Buka menu Tindakan.

Ketiga kontrol ini berada di bilah yang sama, bersama penghitung pilihan. Di komputer, bilah tersebut berada di sebelah kanan kolom «Pencarian»; di ponsel, tepat di bawahnya.

Menerapkan tindakan massal

Menu Tindakan menawarkan, sesuai hak akses Anda:

• Pengeditan cepat: mengubah sekaligus profil, langganan beserta tanggalnya, status lunas atau belum lunas, grup, notifikasi, kehadiran dalam direktori, sertifikat medis, kerahasiaan, atau menyetel ulang kata sandi.
• Kirim pesan: menulis pesan kepada pengguna yang dipilih.
• Kredit: menyesuaikan penghitung kredit secara massal.
• Mencetak kartu: membuat kartu yang dipersonalisasi dalam format PDF.
• Hapus: memindahkan pengguna ke tempat sampah.
• Tangguhkan dan Aktifkan kembali: memblokir atau membuka kembali akses, disertai alasan dan notifikasi yang bersifat opsional.
• Bendera: memasang atau melepas penanda visual untuk menandai data yang perlu ditangani.

Untuk kampanye e-mail dengan kolom gabungan dan pemantauan keterkiriman, gunakan modul khusus:

Menyesuaikan kredit secara massal

Tindakan Kredit menangani Kredit pemesanan dan Kredit undangan secara terpisah: masing-masing punya pilihannya sendiri, dan Anda dapat membiarkan yang satu pada Jangan lakukan apa-apa sementara Anda mengubah yang lain.

Tersedia empat operasi:

• Tambah / kurangi kredit: setiap penghitung berubah dari saldonya saat ini.
• Peningkatan penghitung: menetapkan saldo yang sama untuk semua pengguna yang dipilih.
• Perkalian / Pembagian: mengonversi saldo yang ada, misalnya saat terjadi perubahan tarif.
• Konversi menjadi Kredit Undangan (atau Konversi menjadi Kredit Pemesanan): memindahkan saldo dari satu jenis ke jenis lainnya.

Catatan opsional dapat menyertai setiap operasi: catatan itu muncul dalam riwayat data pengguna dan menghindarkan Anda dari keharusan mengingat kembali alasan suatu penyesuaian di kemudian hari.

Mencetak kartu yang dipersonalisasi

Tindakan Mencetak kartu menghasilkan PDF beresolusi tinggi dalam format kartu nama, 85 × 55 mm.

1. Pilih Tema dengan warna organisasi Anda.
2. Di bagian Data untuk ditampilkan, centang apa saja yang harus tampil pada kartu: nama pengguna dan alamat masuk, tanggal lahir, nomor lisensi, peringkat, nama dan tanggal langganan, kode akses.
3. Di bagian Opsi, tambahkan foto, penanda warna langganan dan profil, atau alamat situs Anda sendiri.
4. Pilih Penanda dan bleeds sesuai cara pencetakan Anda, lalu klik Buat kartu.

Untuk pencetakan di kantor, pertahankan Tidak ada. Untuk percetakan profesional, pilih Bleeds atau Bleeds + garis potong: margin dan tanda potong mencegah munculnya tepi putih.

Membersihkan pengguna yang tidak aktif

Basis data pengguna semakin menumpuk dari tahun ke tahun: mantan anggota, pendaftaran yang tidak berlanjut, akun yang dibuat untuk sebuah kamp pelatihan. Dua filter yang ditetapkan dengan tepat akan memisahkan mereka yang sudah tidak menggunakan apa pun, lalu tindakan massal memindahkan mereka ke tempat sampah.

Manfaatnya bukan sekadar daftar yang lebih enak dibaca: pengguna yang dipindahkan ke tempat sampah tidak lagi dihitung dalam batas langganan Anda. Membersihkan daftar berarti membebaskan kuota, tanpa harus mengubah paket. Dan tidak ada yang hilang — tempat sampah tetap menyimpan data pengguna beserta riwayatnya.

Membuka panel filter

1. Masuklah ke Administrasi›Pengguna›Manajemen pengguna.
2. Klik Filter, di atas daftar. Sebuah panel terbuka di separuh kanan layar, berisi seluruh kriteria yang tersedia.
3. Pada daftar isi panel, bukalah bagian Aktivitas.

Penghitung hasil, di bagian atas panel, diperbarui setiap kali Anda memilih kriteria. Atur ulang, tepat di sebelahnya, menghapus semua filter agar Anda bisa memulai dari awal.

Menyingkirkan pendaftar baru terlebih dahulu

Pada kriteria Tanggal penambahan, pilihlah Lebih dari, lalu durasinya: 3, 6, atau 12 bulan.

Filter ini diterapkan lebih dahulu, sebelum filter ketidakaktifan. Tanpa filter ini, pilihan Anda akan memuat pendaftaran beberapa pekan terakhir: orang yang mendaftar sepuluh hari lalu belum sempat membuat reservasi maupun membuka aplikasi, sehingga secara teknis ia tampak tidak aktif, dan Anda akan menghapusnya bahkan sebelum kunjungan pertamanya.

Memilih pengguna yang tidak aktif

Pada kriteria Aktivitas, pilihlah Tidak aktif, lalu durasinya, dari 3 sampai 36 bulan: sejak lebih dari 12 bulan, misalnya.

Filter ini tidak hanya melihat aktivitas masuk: ia juga memeriksa reservasi. Anggota yang tidak pernah masuk ke aplikasi tetapi didaftarkan oleh rekan-rekannya pada slot waktu mereka tidak akan dihitung sebagai tidak aktif, dan itu memang tepat: ia masih bermain.

Ubah-ubahlah durasinya untuk menilai. Dua belas bulan cocok untuk organisasi dengan musim tahunan, dua puluh empat bulan cocok untuk tempat yang dikunjungi secara berkala. Penghitung hasil langsung menunjukkan berapa banyak data yang terpengaruh.

Menambahkan filter lain

Kedua kriteria di atas tidak membedakan kelompok pengguna. Padahal pembersihan tidak dilakukan dengan cara yang sama untuk semua orang: tambahkan kriteria sebanyak yang diperlukan, semuanya dapat digabungkan.

• Pada bagian Hak akses, batasi pada satu profil: pengunjung dan akun yang dibuat untuk uji coba mudah disingkirkan, sedangkan pembina dan pengurus terpilih tidak pernah.
• Pada bagian yang sama, bidik satu langganan tertentu, misalnya kartu per jam atau langganan sewa yang tidak diperpanjang.
• Bagian lain dapat disilangkan dengan cara yang sama: kategori usia, grup, peringkat, penangguhan.

Centang beberapa unsur dalam satu daftar untuk menjumlahkannya: dua profil yang dicentang akan mempertahankan orang-orang dari salah satu profil tersebut. Sebaliknya, daftar yang berbeda saling melengkapi: satu profil dan satu langganan yang dicentang bersamaan hanya mempertahankan orang yang memenuhi keduanya.

Untuk menyingkirkan satu kelompok alih-alih membidiknya, ubah daftar ke mode Kecualikan: profil Pembina yang dicentang dalam mode Kecualikan akan mengeluarkan para pembina dari hasil, berapa pun tingkat aktivitas mereka.

Memeriksa, lalu menghapus

1. Tutup panel dan telusuri daftar yang dihasilkan. Terkadang daftar itu memuat kasus yang tidak dapat dikenali oleh filter apa pun — bendahara yang tidak pernah membuat reservasi, akun administratif seorang pengajar, kontak sebuah lembaga mitra.
2. Centang satu per satu data yang akan dihapus. Jika daftarnya sudah sesuai apa adanya, Pilih semua akan mengambil seluruh hasil filter, dan Anda tinggal membatalkan centang pada pengecualiannya.
3. Bukalah Tindakan, lalu Hapus.

Data tersebut berpindah ke tempat sampah, menghilang dari daftar Anda, dan berhenti dihitung dalam langganan Anda.