Kalender & pemesanan

Sebuah kalender mewakili satu lapangan atau ruang yang dapat dipesan (lapangan, lintasan, ruangan). Buat satu kalender untuk setiap lapangan, lalu tentukan jam bukanya, durasi slot waktu, dan tampilannya.

Aturlah kalender Anda ke dalam beberapa grup agar tampil sebagai tab pada tabel pemesanan harian, misalnya satu tab untuk padel indoor dan satu tab lainnya untuk padel outdoor.

Beberapa alat tersedia untuk menutup atau menyembunyikan slot waktu, satu kalender secara utuh, atau akses ke reservasi: pilihlah alat yang sesuai dengan situasi Anda.

Kelompokkan libur sekolah dan hari libur nasional di bawah satu nama. Setelah itu, gunakan kelompok tersebut dalam aturan langganan Anda dan untuk merencanakan pemesanan berulang. Contohnya: tarif khusus liburan, larangan yang dicabut pada hari libur nasional, atau kelas yang berhenti selama liburan. Tanggal resmi dapat diisi dengan satu pilihan dan dilengkapi secara otomatis setiap bulan.

Penjadwalan lanjutan menentukan, slot waktu per slot waktu, apa yang diizinkan atau dilarang untuk dipesan berdasarkan periode (libur sekolah, di luar masa libur, hari besar) dan berdasarkan paket langganan.

Tampilan Ketersediaan mengumpulkan, untuk satu hari, semua yang masih dapat dipesan oleh seorang pemain: slot waktu kosong pada setiap kalender beserta durasi dan harganya, aktivitas yang terbuka untuk partisipasi, serta pemesanan yang masih perlu dilengkapi.

Label memblokir slot waktu atas nama organisasi (latihan, sekolah, turnamen), sedangkan anotasi menampilkan pesan di atas slot waktu tanpa menghalangi reservasi.

Sebagai pengelola organisasi, Anda memiliki opsi tambahan pada formulir pemesanan. Anda dapat memesan untuk pengguna, menimpa slot waktu, memesan di luar kuota, mengulangi pemesanan, atau menonaktifkan notifikasi.

Buat satu pemesanan sekaligus untuk beberapa hari, beberapa minggu, dan beberapa kalender guna merencanakan satu musim kelas atau latihan, pantau kemajuannya secara langsung, lalu batalkan seluruh atau sebagian rangkaian bila diperlukan.

Pindahkan reservasi ke jam lain, lapangan lain, atau hari lain, atau ubah durasinya, dengan menyeretnya langsung di kalender, baik dengan mouse maupun dengan jari.

Pesan slot waktu atas nama organisasi — kamp pelatihan, turnamen, les, kelas grup — lalu biarkan pengguna Anda ikut serta sendiri, gratis atau berbayar, secara online atau dengan kredit reservasi. Anda menentukan kapasitas, kriteria akses, dan tenggat waktu, lalu memantau daftar peserta.

Jadikan persetujuan terhadap sebuah peraturan sebagai syarat untuk memesan slot waktu: instruksi keselamatan, piagam organisasi, pernyataan tanggung jawab… Teks tersebut akan terus ditampilkan kepada pengguna terkait sampai mereka menyetujuinya.

Terima peringatan melalui e-mail atau notifikasi push setiap kali pengguna melakukan reservasi atau pembatalan, sesuai kriteria Anda, dan sediakan bukti reservasi.