Menjadwalkan slot waktu berdasarkan periode dan langganan

Penjadwalan lanjutan menentukan, slot waktu per slot waktu, apa yang diizinkan atau dilarang untuk dipesan berdasarkan periode (libur sekolah, di luar masa libur, hari besar) dan berdasarkan paket langganan.

Memahami prinsipnya

Sebuah penjadwalan adalah tabel yang mencakup seluruh kalender Anda: setiap slot waktu pada setiap hari dalam seminggu berstatus diizinkan atau dilarang. Anda membuat sebanyak mungkin penjadwalan sesuai kebutuhan, lalu menetapkannya pada paket langganan, dengan periode bertanggal bila diperlukan. Dengan begitu, setiap pengguna memperoleh penjadwalan yang sesuai dengan langganannya dan dengan tanggal hari itu.

Membuat sebuah penjadwalan

1. Buka Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Perencanaan lanjutan.
2. Klik Baru.
3. Isi kolom Nama & warna, misalnya nama kelompok pengguna yang bersangkutan.
4. Bila perlu, masukkan sebuah Teks pada slot waktu terlarang: teks ini akan tampil di kalender sebagai pengganti slot waktu yang tidak dapat diakses (misalnya Tidak tersedia atau nama entitas lain).
5. Klik sel-sel pada tabel untuk mengubah status setiap slot waktu antara diizinkan (hijau) dan dilarang (merah). Anda juga dapat menahan klik lalu menggeser untuk mengatur beberapa slot waktu sekaligus, atau menggunakan Izinkan semua dan Larang semua per hari atau per kalender.
6. Klik Simpan.

Menetapkan penjadwalan pada langganan dan periode

1. Buka Administrasi›Pengguna›Hak akses›Langganan.
2. Buka paket yang bersangkutan, lalu tab Izin.
3. Aktifkan opsi Perencanaan lanjutan.
4. Pilih Penjadwalan default, yang berlaku di luar semua periode bertanggal.
5. Klik Tambahkan penjadwalan untuk mengaitkan penjadwalan yang berbeda dengan sebuah periode bertanggal, misalnya libur sekolah.
6. Klik Simpan.

Dengan cara inilah Anda mengelola musim: satu penjadwalan untuk masa sekolah, satu lagi untuk masa libur, masing-masing aktif secara otomatis pada tanggalnya. Anda menyiapkan seluruh tahun sekali saja, dan tidak ada lagi yang perlu ingat untuk membuka atau menutup slot waktu pada hari pertama masuk sekolah.

Memilih antara penjadwalan dan penutupan slot waktu

Kedua alat ini sama-sama membentuk tabel slot waktu, tetapi menjawab pertanyaan yang berbeda.

• Gembok pada penutupan slot waktu menutup sebuah slot waktu untuk semua orang, tanpa memperhitungkan tanggal maupun langganan.
• Penjadwalan lanjutan bergantung pada siapa yang melihat dan kapan: slot waktu Selasa pukul 18.00 yang sama dapat terbuka bagi anggota kompetisi, tertutup bagi anggota rekreasi, dan terbuka bagi semua orang selama masa libur.

Ingat aturan sederhana ini: jika jawabannya sama untuk semua anggota Anda, gunakan gembok; jika Anda perlu membedakan kelompok pengguna atau periode, gunakan penjadwalan.

Membagi lapangan Anda dengan entitas lain