Kelas kelompok & latihan

Mengatur kelas kelompok dan latihan: memesan slot waktu untuk satu tahun, menampung kelompok besar, menghindari pembatalan berantai, serta menggunakan label dan anotasi secara tepat.

Memesan slot waktu kelas untuk satu tahun

1. Dari kalender pemesanan, klik slot waktu pertama kelas tersebut.
2. Pilih sebuah label (misalnya « Sekolah tenis »), lalu buka kotak Pengulangan untuk mengulang pemesanan pada beberapa pekan, beberapa hari, atau beberapa kalender.
3. Gunakan opsi yang khusus untuk administrator: Jangan hitung dalam kuota, Nonaktifkan notifikasi dan, bila perlu, Timpa pemesanan yang ada.

Akses ke fungsi pengulangan diatur di Administrasi›Pengguna›Hak akses›Profil & peran melalui hak Memesan dengan pengulangan.

Menampung lebih banyak pemain daripada kapasitas satu slot waktu

Satu pemesanan hanya menampung jumlah peserta yang terbatas (manajer beserta partner atau tamunya). Untuk kelas kelompok dengan banyak peserta:

1. Pada data kalender, bagilah rentang waktu kelas menjadi slot waktu yang lebih pendek: Tambahkan slot waktu lalu kurangi Durasi slot waktu (misalnya tiga slot waktu 20 menit dalam satu jam).
2. Pesan setiap slot waktu dengan label yang sama dan sebagian peserta: secara visual, satu jam penuh membentuk satu blok atas nama kelas tersebut.

Administrator yang memiliki hak Memesan dengan pengulangan juga dapat menyesuaikan jam mulai dan jam selesai sebuah pemesanan secara bebas, sehingga beberapa pemesanan berurutan dapat ditempatkan pada rentang waktu yang sama.

Mencegah satu pembatalan menghapus seluruh kelas

Secara bawaan, peserta yang membatalkan dapat menghapus seluruh pemesanan. Untuk mencegahnya:

1. Di Administrasi›Pengguna›Hak akses›Langganan, buka langganan para murid, tab Izin.
2. Pada Pengaturan lanjutan di Pembatalan pemesanan, aktifkan Pelanggan hanya dapat membatalkan namanya.
3. Dengan begitu, hanya manajer pemesanan (pengajar atau administrator yang membuatnya) yang dapat membatalkan slot waktu sepenuhnya; setiap murid hanya menarik partisipasinya sendiri.

Mengatur pemesanan latihan dengan label khusus

Agar pemain dapat memesan sendiri slot waktu latihan atau kejuaraan mereka, tanpa membuka semua label bagi mereka:

1. Pada langganan, tab Label, aktifkan Izinkan pemesanan dengan Label.
2. Pilih label tersebut (misalnya « Kejuaraan ») dan jumlah slot waktu yang diizinkan per pengguna.
3. Sesuaikan opsi sesuai kebutuhan Anda: Abaikan kuota dan batasan pemesanan agar slot waktu ini tidak memakai kuota, dan Izinkan slot waktu berturut-turut untuk format yang panjang.

Menandai prioritas tanpa memblokir slot waktu

Anotasi menampilkan pesan yang ditumpangkan pada slot waktu (misalnya « BEBAS JIKA CUACA BAIK » atau « KLUB JIKA HUJAN ») tanpa menghalangi pemesanan. Ini adalah alat ideal untuk menunjukkan prioritas penggunaan yang bersifat fleksibel.

1. Buat anotasi Anda di Administrasi›Pengaturan›Pemesanan›Label & Anotasi, tab Anotasi.
2. Berikan hak Pesan dengan anotasi kepada profil terkait di Administrasi›Pengguna›Hak akses›Profil & peran.