Avaa verkkorekisteröityminen
Antakaa pelaajien pyytää tiliä itse etusivultanne: te valitsette rekisteröitymiselle avoimet tilaukset, lomakkeen sisällön ja hakemusten hyväksymistavan.
Rekisteröitymisen käyttöönotto tilauksella
- Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Verkkorekisteröinnit ja napsauta Asetukset.
- Ota kohdassa Ota verkkoilmoittautumiset käyttöön / poista käytöstä käyttöön haluamasi tilaukset. Jos rekisteröitymiseen on avattu useita tilauksia, käyttäjä valitsee oman tilauksensa rekisteröityessään.
- Tarkista lopputulos napsauttamalla Avaa lomake. Rekisteröitymislomakkeeseen pääsee etusivultasi.
Jokaisella tilauksella on myös omat rekisteröitymisasetuksensa välilehdellä Rekisteröinnit. Tällä tasolla voit erottaa pakettisi toisistaan: aikuiset rekisteröityvät automaattisella hyväksynnällä ja tenniskoulu manuaalisella hyväksynnällä, jolloin lääkärintodistus on pakollinen.
Tilausten järjestyksen ja oletuksena valitun tilauksen valinta
Lomakkeella tilaukset näkyvät samassa järjestyksessä kuin taulukossa Ota verkkoilmoittautumiset käyttöön / poista käytöstä, ja ensimmäinen niistä on valittuna oletuksena. Niin kauan kuin et ole siirtänyt mitään, tilaukset ovat aakkosjärjestyksessä. Sijoita kärkeen paketti, jonka useimmat uudet rekisteröityjät valitsevat, esimerkiksi Padel-tilaus ennen Padel-tilaus - Nuoret.
- Vedä tilaus taulukossa uuteen paikkaansa. Kosketusnäytöllä paina tilauksen riviä pitkään ennen kuin vedät sitä.
- Vapauta: järjestys tallentuu heti, ja lomake noudattaa sitä.
Käytöstä poistettu tilaus säilyttää paikkansa taulukossa: jos otat sen uudelleen käyttöön, se ilmestyy lomakkeelle samaan kohtaan. Myöhemmin luotu tilaus sijoittuu jo järjestämiesi tilausten jälkeen. Vedä se haluamaasi kohtaan, jos haluat sen muualle.
Jos haluat oletuksena valituksi jonkin muun kuin ensimmäisen tilauksen tai et halua valita mitään, valitse se kohdassa Esivalittu jäsenyys ja napsauta sitten Tallenna:
- Listan ensimmäinen: taulukon ensimmäinen tilaus, oletusasetus.
- Ei mitään: mitään ei ole valittu, ja käyttäjä valitsee tilauksensa itse. Hyödyllinen, kun pakettisi ovat keskenään samanarvoisia ja valmiiksi ehdotettu vaihtoehto johtaisi virheisiin.
- tietty tilaus: se on valittuna riippumatta sen paikasta luettelossa.
Jos valittu tilaus myöhemmin poistetaan käytöstä tai arkistoidaan, lomake valitsee jälleen luettelon ensimmäisen tilauksen. Kun rekisteröitymiseen on avattu vain yksi tilaus, se on aina valittuna. Käyttäjä, joka jatkaa aloittamaansa rekisteröitymistä, näkee valitsemansa tilauksen.
Hyväksymistavan valinta
Tilauksen välilehdellä Rekisteröinnit Vahvistustila määrittää, miten tili aktivoidaan:
- Manuaalinen vahvistus: seuran vastuuhenkilö hyväksyy jokaisen hakemuksen.
- Automaattinen vahvistus: tili aktivoidaan heti, kun pelaaja on vahvistanut sähköpostiosoitteensa.
- Vahvistus maksun jälkeen: tili aktivoidaan, kun tilaus on maksettu verkossa, jos Maksut & laskutus on käytössä tilauksessa.
Lomakkeen kokoaminen ja hakemusten suodattaminen
Rekisteröitymisasetuksissa:
- Lomakkeen kentät: valitkaa pyydettävät tiedot (yhteystiedot, syntymäaika, lisenssi, ranking...).
- Vaaditut liitteet: vaatikaa lääkärintodistus, asumistodistus tai henkilöllisyystodistus jo rekisteröitymisen yhteydessä.
- Viesti lomakkeessa: näyttäkää ohjeenne lomakkeen alussa.
- Suodata sähköpostiosoitteet (verkkotunnus): hyväksykää vain tietyt verkkotunnukset, esimerkiksi yliopisto, joka rajaa rekisteröitymisen omille opiskelijoilleen.
- Kieltää kertakäyttöiset tai anonyymit sähköpostiosoitteet: estäkää väliaikaiset osoitteet.
Profiilin, ryhmien ja krediittien määrittäminen rekisteröitymisessä
Edelleen tilauksen välilehdellä Rekisteröinnit:
- Liitetty profiili: profiili, joka määritetään automaattisesti uuden rekisteröityneen tietoihin.
- Lisää uudet tilaajat ryhmään: automaattinen liittäminen yhteen tai useampaan ryhmään.
- Lisää varauskrediittejä rekisteröinnin jälkeen ja Lisää kutsuja rekisteröinnin jälkeen: lisätkää krediittejä tilille heti sen luomisen yhteydessä.
- Sähköposti-ilmoitukset: jopa 4 organisaation osoitetta saa ilmoituksen jokaisesta hakemuksesta.
Hakemusten käsittely
Pelaaja täyttää lomakkeen ja vahvistaa sitten osoitteensa syöttämällä sähköpostitse saamansa vahvistuskoodin. Hakemus ilmestyy tämän jälkeen kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Verkkorekisteröinnit:
- Avatkaa hakemus tarkistaaksenne tiedot ja liitteet.
- Jos kyseessä on Kaksoiskappaleen riski, valitkaa ehdotetusta luettelosta vastaava käyttäjä: Hyväksy lähettää hänelle silloin tunnukset luomatta toista tiliä.
- Napsauttakaa Hyväksy: tili luodaan ja tunnukset lähetetään sähköpostitse. Muussa tapauksessa napsauttakaa Hylkää.
Kaksoiskappaleiden yhdistäminen kannattaa tehdä: pelaaja, joka rekisteröityy verkossa vaikka hänellä on jo tili, on lähes aina pelaaja, joka on kadottanut tunnuksensa. Hyväksyminen ilman yhdistämistä luo toisen tilin, ja hänen varaushistoriansa jakautuu kahtia.
Maksullisen rekisteröitymisen maksun vastaanottaminen
Kun tilaus myydään verkossa, hakemuksessa näkyvät summa ja tilausviite.
- Jos pelaaja on maksanut paikan päällä, sekillä tai tilisiirrolla, valitkaa Vahvista maksu ja valitkaa sitten Maksutapa: tilaus merkitään maksetuksi ja lasku luodaan.
- Jos jätätte ruudun valitsematta, käyttöoikeus myönnetään heti ja maksu jää vastaanotettavaksi myöhemmin.
Odottavat hakemukset näkyvät nimeltä toimintaraporteissa: se on turvaverkko silloin, kun useampi henkilö hallinnoi organisaatiota ilman selvää työnjakoa.
