Käyttäjien tuonti ja vienti

Luo tai päivitä käyttäjärekisterisi muutamassa minuutissa: pikasyöttö, Excel- tai CSV-tiedoston tuonti sarakevastaavuuksineen sekä mukautettava vienti.

Lisää muutama käyttäjä nopeasti

1. Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Tuo / vie›Pika luominen.
2. Täytä yksi rivi käyttäjää kohden: sukunimi, etunimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Napsauta tarvittaessa Lisää rivi.
3. Ota käyttöön Lähetä tunnukset sähköpostitse, jotta käyttäjätunnus ja salasana lähetetään automaattisesti.
4. Napsauta Tallenna.

Tunnukset luodaan salasanojen oletusasetustesi mukaisesti. Käyttäjille annetaan lisäasetuksissa oletukseksi määritetty profiili ja tilaus – tarkista ne ennen ensimmäistä syöttöä, sillä ne koskevat kaikkia sen jälkeen luotuja tilejä.

Excel- tai CSV-tiedoston tuonti

Tuonti etenee viidessä vaiheessa, ja voit palata takaisin jokaisessa näkymässä:

1. Raahaa tiedostosi (.xls, .xlsx tai .csv) kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Tuo / vie›Tuo tiedosto.
2. Tiedostosi analysointi: tarkista, että ääkköset ja päivämäärät tulkitaan oikein. Nyt on oikea hetki korjata väärin koodattu tiedosto, ennen kuin virheet leviävät eteenpäin.
3. Sarakkeiden kokoonpano: liitä jokainen sarake kenttään (tilaus, ryhmät, lisenssi, krediitit, mukautetut kentät…). Tunnistus tapahtuu automaattisesti ensimmäisen rivin perusteella. Poista valinta sarakkeista, joita et halua tuoda. Vain sukunimi ja etunimi ovat pakollisia.
4. Esikatselu: varoitukset eivät estä tuontia, ja kyseiset solut saavat oletusarvon.
5. Käynnistä tuonti ja tarkastele sitten rivikohtaista raporttia: Lisätty, Päivitetty tai Virhe, tarvittaessa merkinnällä Tunnukset lähetetty. Lataa raportti säilyttää siitä kopion.

Näin tuonti välttää kaksoiskappaleet

Jokainen rivi yhdistetään rekisteriisi tässä järjestyksessä: ensin kirjautumistunnuksen perusteella, jos tiedostossasi on tämä sarake, muussa tapauksessa sukunimen ja etunimen perusteella. Löytynyt vastaavuus päivittää tiedot. Muutoin luodaan uusi tili.

Tuonti ei voi muuttaa tietuetta, jonka hallintaan profiilisi ei anna sinulle oikeutta: nämä rivit näkyvät raportissa virheinä, eikä niitä oteta käyttöön.

Käyttäjärekisterin vienti

1. Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Tuo / vie›Vie tiedosto.
2. Valitse haluamasi sarakkeet aiheittain jaotellusta luettelosta: henkilöllisyys, yhteystiedot, jäsenyys, lisenssi ja ranking, varaukset, krediitit… Kentällä Hae saraketta löydät sarakkeen sen nimen tai aiheen perusteella.
3. Tarkista luettelo Tiedoston sarakkeet: sen järjestys on sama kuin tiedoston sarakkeiden järjestys. Siirrä saraketta vetämällä sitä kahvasta tai poista se ristillä.
4. Jos haluat viedä vain osan käyttäjistä, avaa suppilolla merkityn sarakkeen asetukset ja valitse arvo, esimerkiksi Maksamaton sarakkeessa Onko tilaus maksettu?. Kenttä Suodattimet rajaa myös käyttäjäjoukkoa: jäsenyys, profiili, ryhmä tai tila.
5. Napsauta Esikatselu ja lataa sitten tiedosto napsauttamalla Vie (.xlsx).

Sarakkeen suodatin on voimassa vain niin kauan kuin sarake on mukana tiedostossa. Puhelimessa näytön alareunassa oleva Määritä vie sinut suoraan tiedoston sarakkeiden luetteloon.

Valinnan uudelleenkäyttö pohjien avulla

Pohja tallentaa sarakkeet, niiden järjestyksen, asetukset ja suodattimet. Seuran mallit näkyvät kortteina: kortin napsauttaminen lataa sen valinnan uudelleen.

• Kun haluat luoda pohjan, kokoa ensin valintasi. Napsauta sitten Uusi malli ja anna pohjalle nimi.
• Kun muutat avoinna olevan pohjan valintaa, pohja saa merkinnän Muokattu. Tallenna päivittää pohjan, Peruuta muutokset avaa sen uudelleen tallennetussa muodossa ja Tallenna uutena mallina jättää alkuperäisen ennalleen.
• Kaikille seuroille yhteiset Aloitusmallit tarjoavat valmiin lähtövalinnan: Täydelliset yhteystiedot, Lisenssin haltijat, Maksamattomat jäsenmaksut ja Jäljellä olevat krediitit. Avaa jokin niistä ja mukauta se seurallesi. Napsauta sitten Tallenna seuran malliksi.

Tiedonsiirtojen automatisointi

Tuonti ja vienti kattavat satunnaiset, käsin tehtävät tarpeet. Jos organisaatiosi on synkronoitava tietokantansa jatkuvasti toisen ohjelmiston kanssa, API tarjoaa samat tiedot ohjelmallisesti – ja lisäksi sen avulla voi luoda ja muokata tilejä.