Varausten siirtäminen ja keston muuttaminen

Siirrä varaus toiseen kellonaikaan, toiselle kentälle tai toiseen päivään tai muuta sen kestoa vetämällä sitä suoraan kalentereissa – hiirellä tai sormella.

Varauksen siirtäminen

1. Avaa kalenterit päivä- tai viikkonäkymässä.
2. Tartu varaukseen: pidä hiiren painiketta pohjassa sen päällä tai paina sitä puolen sekunnin ajan kosketusnäytöllä.
3. Vedä sitä: varauksen esikatselu seuraa osoitinta ja näyttää uuden kellonajan.
4. Vapauta se haluamaasi kohtaan: varaus ilmestyy heti uudelle paikalleen.

Päivänäkymässä voit vaihtaa kellonajan, kentän tai molemmat. Viikkonäkymässä voit vaihtaa kellonajan tai päivän samalla kentällä.

Jos haluat siirtää varauksen kentälle, joka ei ole näkyvissä, pidä varausta lähellä kalenterien vasenta tai oikeaa reunaa: seuraavat kentät vierivät esiin. Siirry pois reunasta heti, kun haluamasi kenttä tulee näkyviin.

• Napsautus tai lyhyt painallus varauksen päällä avaa aina sen lomakkeen.
• Esc-näppäin peruuttaa käynnissä olevan liikkeen, eikä mitään muutu.
• Useamman vuoron kattava varaus siirtyy yhtenä kokonaisuutena. Toistuvassa varauksessa vain siirretty päivä muuttuu: sarjan muut päivämäärät pysyvät paikoillaan.

Varauksen keston muuttaminen

1. Tuo varauksen kahvat näkyviin: vie hiiri sen päälle tai paina sitä puoli sekuntia ja nosta sormi liikuttamatta sitä kosketusnäytöllä.
2. Tartu yläkahvaan muuttaaksesi alkamisaikaa tai alakahvaan muuttaaksesi päättymisaikaa. Sormella kahvaan voi tarttua suoraan: uutta pitkää painallusta ei tarvita.
3. Vedä ja vapauta.

Varauksen pidentäminen lisää vuoroja samoilla osallistujilla ja samoilla lisävalinnoilla; lyhentäminen peruuttaa vapautuvat vuorot.

Sormella käytettäessä varaus pysyy valittuna ja varjolla korostettuna, kunnes kosketat näyttöä sen ulkopuolelta. Sen kahvat ovat kaksi pyöreää nappia, oikeassa yläkulmassa ja vasemmassa alakulmassa; lyhyt painallus niiden päällä ei tee mitään. Vedä valittua varausta siirtääksesi sitä ilman uutta pitkää painallusta; lyhyt painallus sen päällä avaa aina sen lomakkeen.

Liikkeen tarkkuuden valinta

Siirretyn tai kestoltaan muutetun varauksen alku ja loppu asettuvat muutaman minuutin askelvälin mukaan.

1. Siirry kohtaan Hallinto›Asetukset›Varaus›Kalenterit ja avaa Näyttöasetukset.
2. Valitse kohdassa Siirron ja koon muuttamisen tarkkuus askelväliksi 5, 10, 15, 20, 30 tai 60 minuuttia. Oletusaskel on 15 minuuttia.
3. Napsauta Tallenna.

Askelväli koskee seuran vastaavia: varaus voi siis alkaa tai päättyä kesken vuoron, mutta ei koskaan kalenterin aukioloaikojen ulkopuolella. Käyttäjä, joka siirtää omaa varaustaan, noudattaa varauslomakkeen tarjoamia kellonaikoja.

Esikatselun lukeminen siirron aikana

Esikatselu näyttää samalta kuin varaus. Sen reunaviiva kertoo, onko kohdepaikka mahdollinen:

• tumma reunaviiva: paikka on vapaa ja sallittu;
• oranssi reunaviiva ja kyseisten vuorojen määrä: olemassa olevat varaukset korvataan;
• vilkkuva punainen reunaviiva: paikkaa ei hyväksytä. Vapauta varaus: ikkuna kertoo syyn, ja varaus jää paikoilleen.

Jokainen paikka tarkistetaan samoilla säännöillä kuin varauslomakkeessa: paikka, jonka lomake hylkäisi, hylätään myös tässä.

Olemassa olevan varauksen korvaaminen

Varauksen pudottaminen varatun vuoron päälle edellyttää oikeutta Korvaa/peruuta olemassa olevat varaukset. Ilman tätä oikeutta paikkaa ei hyväksytä.

1. Vapauta varaus varatun vuoron päälle: esikatselu on oranssi.
2. Vahvistusikkuna kertoo, montako vuoroa korvataan, ja muistuttaa toistuvan varauksen kohdalla, että vain tämä päivä siirretään.
3. Valitse tarvittaessa Poista ilmoitukset käytöstä. Valintaruutu näytetään, kun osallistujille lähtisi ilmoitus.
4. Napsauta Kyllä, jatka! tai luovu siirrosta valitsemalla Peruuta: varaus palaa paikoilleen.

Korvattujen varausten osallistujat saavat peruutussähköpostin, ellet ole valinnut kohtaa Poista ilmoitukset käytöstä. Tämä valinta estää myös ”varaus siirretty” -sähköpostin siirretyn varauksen osallistujilta.

Varausta, joka on jollakin kohdekentän Synkronoidut kalenterit, ei koskaan korvata: paikkaa ei hyväksytä.

Mikä muuttuu osallistujien kannalta

• Osallistujat saavat ”varaus siirretty” -sähköpostin, jossa näkyvät vanha ja uusi vuoro, kun päivä, kellonaika tai kenttä muuttuu. Sähköpostia ei lähetetä, jos uusi vuoro on jo päättynyt, esimerkiksi kun mennyt varaus siirretään menneisyyteen. Kukin saa ilmoituksen omien ilmoitusasetustensa mukaisesti.
• Krediitit seuraavat uutta varausta: jos se maksaa enemmän, erotus veloitetaan; jos se maksaa vähemmän, erotus palautetaan.
• Kulkukoodit mitätöidään ja luodaan uudelleen uutta vuoroa varten. Osallistujat saavat ne sähköpostitse; itse näet ne napsauttamalla varausta.
• Varausmuistutukset lasketaan uudelleen.

Seuran vastaavat voivat siirtää myös menneitä, alkaneita tai läsnäolokirjattuja varauksia. Osallistuttavassa varauksessa osallistujat siirtyvät varauksen mukana. Huomautukset sen sijaan eivät siirry.

Kuka saa siirtää varauksia

Seuran vastaavat

Kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Profiilit & roolit profiilin välilehti Varaus määrittää, mitä varauksia voi siirtää:

• Varaa muille käyttäjille: käyttäjien varaukset;
• Varaa klubin etiketillä: varaukset, joissa on seuran nimike;
• Korvaa/peruuta olemassa olevat varaukset: jommankumman edellä mainitun oikeuden lisäksi varaukset, joihin vastaava ei itse osallistu, sekä varattujen vuorojen korvaaminen.

Ilman varauksen tyyppiä vastaavaa oikeutta vastaava voi silti siirtää itse luomiaan varauksia samoilla säännöillä kuin käyttäjä.

Kun Ota rajoitukset käyttöön on käytössä, pelaajien tilaussäännöt tarkistetaan jokaisen siirron yhteydessä: kiintiö, krediitit, vanhentunut tilaus. Ilman tätä asetusta krediittien erotus veloitetaan, vaikka pelaajan saldo ei riittäisi, kuten vastaavan tekemässä varauksessa.

Käyttäjät

1. Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset ja avaa haluamasi tilaus.
2. Ota välilehdellä Luvat käyttöön tai poista käytöstä Salli varausten siirtäminen. Asetus on oletuksena käytössä.
3. Napsauta Tallenna.

Käyttäjä voi siirtää vain omia varauksiaan, ei koskaan seuran nimikettä, ja aina vain vapaaseen vuoroon. Hän pysyy tilauksensa rajoissa:

• hän voi siirtää varausta vain niin kauan kuin hän voi vielä peruuttaa sen;
• alkamisajat ovat ne, jotka varauslomake hänelle tarjoaa;
• avoimet päivämäärät, kiintiöt ja krediitit pätevät kuten uudessa varauksessa;
• hän voi muuttaa kestoa vain, jos hänen tilauksensa käyttää Mukautetut aikavälit, ja vain määritettyjen vähimmäis- ja enimmäiskestojen rajoissa.

Vedä ja pudota -toimintoa ei ole käytettävissä:

• organisaation kioskilaitteella;
• käyttäjälle, jonka on vielä hyväksyttävä sisäiset säännöt;
• profiileille, joilla ei ole pääsyä hallintaan, kun asetus Suojaus robotteja vastaan (automaattiset toimet) on käytössä.

Nämä käyttäjät muuttavat varauksiaan lomakkeella, kuten ennenkin.

Lisätietoja