Kauden hallinta

Kauden vaihto alusta loppuun: uusien tilausten valmistelu, käyttäjien siirto joukkotoimintona, krediittilaskurien nollaus ja tilien siivous.

Uuden kauden tilausten valmistelu

1. Siirtykää kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset.
2. Avatkaa jokainen päättyneen kauden tilaus ja napsauttakaa Kopioi.
3. Muokatkaa kopioon nimi (esimerkiksi vuosiluku), alkamis- ja päättymispäivät sekä tarvittaessa hinta.

Jos myytte tilauksianne verkossa kiinteissä jaksoissa, vaihto on vielä yksinkertaisempi: lisätkää seuraavan kauden jakso olemassa olevaan tuotteeseen, jolloin päättynyt jakso poistuu tarjonnasta itsestään.

Uuden tilauksen kohdistaminen joukkotoimintona

1. Siirtykää kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttäjien hallinta.
2. Napsauttakaa Suodattimet ja suodattakaa vanhan tilauksen mukaan, jotta löydätte kyseiset käyttäjät.
3. Napsauttakaa Valitse kaikki, avatkaa sitten valikko Toiminnot ja valitkaa Nopea muokkaus.
4. Valitkaa uusi tilaus luettelosta Tilauksen ja rastittakaa tarvittaessa Muokkaa tilauksen päivämääriä.
5. Tallentakaa: kaikki valitut käyttäjät siirtyvät yhdellä toimenpiteellä.

Voitte kohdistaa tilaukset myös tiedostotuonnin kautta (Hallinto›Käyttäjät›Tuo / vie›Tuo tiedosto), mikä on kätevää, jos valmistelette kauden taulukkolaskentaohjelmassa.

Krediittilaskurien nollaus

1. Valitkaa kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Käyttäjien hallinta halutut käyttäjät (tai Valitse kaikki suodatuksen jälkeen).
2. Avatkaa valikko Toiminnot ja valitkaa Luotot.
3. Valitkaa sekä kohdassa Varausluotot että kohdassa Kutsuluotot vaihtoehto Laskureiden päivitys ja ilmoittakaa tavoitearvo, esimerkiksi 0.
4. Tallentakaa: kaikki valitut laskurit asetetaan samaan arvoon.

Tilien siivous

1. Suodattakaa käyttäjät, jotka eivät uusi jäsenyyttään.
2. Valitkaa valikosta Toiminnot vaihtoehto Keskeytä, jos haluatte estää pääsyn tilapäisesti, tai Poista, jos haluatte siirtää tilit roskakoriin.
3. Avatkaa Roskakori käyttäjäsivulta, jos haluatte palauttaa vahingossa siirretyn tilin tai käyttää toimintoja Palauta kaikki ja Tyhjennä roskakori.

Keskeyttäminen poistamisen sijaan on kauden alussa usein oikea ratkaisu: tili, sen aiemmat varaukset ja laskurit pysyvät koskemattomina, ja riittää, että tili aktivoidaan uudelleen, jos jäsen palaa lokakuussa.

Kaksi lajia yhdellä tilauksella

Jokaisella käyttäjällä voi olla vain yksi tilaus kerrallaan. Jos organisaationne tarjoaa esimerkiksi sekä tennistä että padelia, luokaa yhdistetty tilaus kahden erillisen tilauksen sijaan:

1. Luokaa yksi ainoa tilaus (esimerkiksi ”Tennis + Padel”).
2. Avatkaa välilehdellä Kiintiö kohta Edistynyt asetus ja määrittäkää sitten toiminnolla Lisää kiintiö oma kvootti jokaiselle kalenteriryhmälle.
3. Jos haluatte eriyttää hinnat, ottakaa krediittijärjestelmä käyttöön kyseisissä kalentereissa (Aktivoi krediittijärjestelmä) ja määrittäkää säännöt kohdassa Varaushinnat.
4. Jos tietyt tilaukset eivät saa kohdata samoissa aikaväleissä, käyttäkää välilehteä Säännöt ja vaihtoehtoa Kiellä varaus muiden tilausten kanssa.