Kauden hallinta

Kauden vaihto alusta loppuun: valmistele uudet tilaukset, siirrä käyttäjät joukkotoimintona, nollaa krediittilaskurit ja siivoa käyttäjätilit.

Uuden kauden tilausten valmistelu

1. Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset.
2. Napsauta päättyneen kauden jokaisen tilauksen rivillä Kopioi.
3. Kirjoita kopion nimi (esimerkiksi uusi vuosi) vahvistusikkunaan ja vahvista.
4. Kopio ilmestyy luetteloon. Napsauta sen nimeä ja säädä alkamis- ja päättymispäivät sekä tarvittaessa hinta.

Voit Arkistoi päättyneen kauden tilaukset, jolloin ne poistuvat nykyisestä luettelosta ja uusista valintavaihtoehdoista, vaikka joillakin käyttäjillä ne olisivat edelleen käytössä. Nämä käyttäjät säilyttävät tilauksensa. Löydät paketit kohdasta Arkistoidut. Arkistointi poistaa ne verkkorekisteröitymisen valinnoista; palautus ei kytke niitä automaattisesti takaisin.

Jos kopioit linkitetyn tilauksen, kopio pysyy linkitettynä samaan viitetilaukseen, kun oikeutesi sen sallivat. Tarkista siis, minkä viitetilauksen tulee sisältää uuden kauden yhteiset asetukset.

Jos tilauksesi myydään verkossa kiinteinä jaksoina, vaihto on vielä helpompi: lisää seuraavan kauden jakso olemassa olevaan tuotteeseen, jolloin päättynyt jakso poistuu tarjonnasta itsestään.

Uuden tilauksen siirtäminen joukkotoimintona

1. Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttäjien hallinta.
2. Napsauta Suodattimet ja suodata vanhan tilauksen mukaan, jotta löydät oikeat käyttäjät.
3. Napsauta Valitse kaikki, avaa sitten valikko Toiminnot ja valitse Nopea muokkaus.
4. Valitse uusi tilaus luettelosta Tilauksen ja rastita tarvittaessa Muokkaa tilauksen päivämääriä.
5. Tallenna: kaikki valitut käyttäjät siirtyvät yhdellä toimenpiteellä.

Voit myös vaihtaa tilaukset tiedostotuonnin avulla (Hallinto›Käyttäjät›Tuo / vie›Tuo tiedosto), mikä on kätevää, jos valmistelet kauden taulukkolaskennassa.

Krediittilaskureiden nollaus

1. Valitse kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Käyttäjien hallinta halutut käyttäjät (tai Valitse kaikki suodatuksen jälkeen).
2. Avaa valikko Toiminnot ja valitse Luotot.
3. Valitse sekä Varausluotot että Kutsuluotot kohdalla Laskureiden päivitys ja anna tavoitearvo, esimerkiksi 0.
4. Tallenna: kaikki valitut laskurit asetetaan samaan arvoon.

Käyttäjätilien siivous

1. Suodata käyttäjät, jotka eivät uusi jäsenyyttään.
2. Valitse valikosta Toiminnot vaihtoehto Keskeytä, jos haluat estää pääsyn väliaikaisesti, tai Poista, jos haluat siirtää tilit roskakoriin.
3. Avaa Roskakori käyttäjäsivulta, jos haluat palauttaa vahingossa siirretyn tilin tai käyttää toimintoja Palauta kaikki ja Tyhjennä roskakori.

Kauden alussa on usein viisainta jäädyttää tili poistamisen sijaan: tili, sen aiemmat varaukset ja laskurit säilyvät ennallaan, ja tili riittää ottaa uudelleen käyttöön, jos jäsen palaa lokakuussa.

Kahden lajin kattaminen yhdellä tilauksella

Kullakin käyttäjällä voi olla vain yksi tilaus kerrallaan. Jos organisaatiosi tarjoaa esimerkiksi tennistä ja padelia, luo yhdistetty tilaus kahden erillisen tilauksen sijaan:

1. Luo yksi ainoa tilaus (esimerkiksi Tennis + Padel).
2. Avaa välilehdellä Kiintiö kohta Edistynyt asetus ja määritä sitten Lisää kiintiö avulla oma kiintiö kullekin kalenteriryhmälle.
3. Jos haluat eriyttää hinnat, ota krediittijärjestelmä käyttöön kyseisissä kalentereissa (Aktivoi krediittijärjestelmä) ja määritä säännöt kohdassa Varaushinnat.
4. Jos tiettyjen tilausten ei pidä kohdata samoilla vuoroilla, käytä välilehteä Säännöt, lohkoa Kieltosäännöt, ja lisää kriteeri Tilaukset.