Joukkotoiminnot

Muokkaa useita käyttäjiä yhdellä toimenpiteellä: viesti, pikamuokkaus, krediitit, kortit, käytön esto, roskakori. Hyvin asetettu suodatin muuttaa illan mittaisen näpyttelyn yhdeksi napsautukseksi.

Usean käyttäjän valitseminen

1. Rajaa kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Käyttäjien hallinta luetteloa napsauttamalla Suodattimet: tilaus, profiili, ryhmä, ikäluokka, tila ja monet muut yhdisteltävät ehdot.
2. Valitse käyttäjät yksitellen tai napsauta Valitse kaikki, jos haluat valita koko suodatuksen tuloksen. Poista valinta kaikista poistaa valinnan kerralla.
3. Avaa valikko Toiminnot.

Nämä kolme säädintä sijaitsevat samassa palkissa yhdessä valintalaskurin kanssa. Tietokoneella palkki on Haku-kentän oikealla puolella, mobiililaitteella heti sen alapuolella.

Joukkotoiminnon käyttäminen

Valikko Toiminnot tarjoaa käyttöoikeuksiesi mukaan seuraavat toiminnot:

• Nopea muokkaus: muokkaa yhdellä kertaa profiilia, tilausta ja sen päivämääriä, maksettu- tai maksamaton-tilaa, ryhmiä, ilmoituksia, näkyvyyttä jäsenluettelossa, lääkärintodistusta ja tietosuoja-asetuksia tai nollaa salasanat.
• Lähetä viesti: kirjoita viesti valituille käyttäjille.
• Luotot: säädä krediittilaskureita joukkona.
• Tulosta kortteja: luo mukautettuja kortteja PDF-muodossa.
• Poista: siirrä käyttäjät roskakoriin.
• Keskeytä ja Aktivoi uudelleen: estä käyttö tai avaa se uudelleen, halutessasi syyn ja ilmoituksen kanssa.
• Lippu: lisää tai poista visuaalinen merkintä, jonka avulla löydät käsittelyä odottavat tietueet.

Yhdistämiskenttiä ja toimitettavuuden seurantaa vaativiin sähköpostikampanjoihin kannattaa käyttää siihen tarkoitettua moduulia:

Krediittien säätäminen joukkona

Toiminto Luotot käsittelee erikseen Varausluotot ja Kutsuluotot: kummallakin ryhmällä on omat valintansa, ja voit jättää toisen tilaan Älä tee mitään samalla kun muokkaat toista.

Käytettävissä on neljä toimintoa:

• Lisää / poista krediittejä: jokainen laskuri muuttuu nykyisestä saldostaan.
• Laskureiden päivitys: asettaa saman saldon kaikille valituille käyttäjille.
• Kertoa / Jakaa: muuntaa nykyiset saldot, esimerkiksi hinnaston muuttuessa.
• Muunna vieraskrediiteiksi (tai Muunna varauskrediiteiksi): siirtää saldon ryhmästä toiseen.

Jokaiseen toimintoon voi liittää valinnaisen huomautuksen: se näkyy tietueen historiassa, joten säädön syytä ei tarvitse selvittää myöhemmin uudelleen.

Mukautettujen korttien tulostaminen

Toiminto Tulosta kortteja luo teräväpiirtoisen PDF-tiedoston käyntikorttikoossa 85 × 55 mm.

1. Valitse Teema organisaation väreissä.
2. Valitse kohdassa Näytettävät tiedot tiedot, jotka näkyvät kortissa: käyttäjätunnus ja kirjautumisosoite, syntymäaika, lisenssinumero, luokitus, tilauksen nimi ja päivämäärät sekä kulkukoodi.
3. Lisää kohdassa Vaihtoehdot valokuva, tilauksen ja profiilin väriset merkit tai oman sivustosi osoite.
4. Valitse Leikkausmerkit ja leikkuuvarat tulostustapasi mukaan ja napsauta sitten Luo kortit.

Toimistotulostukseen jätä valinta Ei mitään. Ammattikirjapainoon valitse Leikkuuvarat tai Leikkuuvarat + leikkausmerkit: marginaalit ja leikkuumerkit estävät valkoiset reunat.

Passiivisten käyttäjien siivoaminen

Käyttäjärekisteri kasvaa vuosi vuodelta: entisiä jäseniä, kertaluontoisia rekisteröitymisiä, valmennusleiriä varten luotuja tilejä. Kaksi hyvin asetettua suodatinta erottelevat ne, jotka eivät enää käytä mitään, ja joukkotoiminto siirtää heidät roskakoriin.

Hyöty ei ole vain luettelon selkeys: roskakoriin siirretyt käyttäjät eivät enää sisälly tilauksesi käyttäjärajaan. Siivoaminen vapauttaa siis paikkoja ilman paketin vaihtamista. Mitään ei myöskään menetetä — roskakori säilyttää tietueet ja niiden historian.

Suodatinpaneelin avaaminen

1. Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttäjien hallinta.
2. Napsauta luettelon yläpuolella Suodattimet. Sivulle avautuu paneeli, jossa ovat kaikki käytettävissä olevat ehdot.
3. Sen sijaan että selaisit kaikkia ehtoja, kirjoita hakusana kohtaan Etsi suodattimia — ensin ”lisätyt”, sitten ”passiiviset”. Paneeliin jäävät vain vastaavat suodattimet.

Kolme apuvälinettä auttaa koko toimenpiteen ajan: paneelin ylälaidassa oleva laskuri tulos(t), joka päivittyy jokaisen valinnan myötä; Valitut suodattimet, joka piilottaa kaiken valitsemattoman ja näyttää valintasi yhdellä silmäyksellä; sekä Nollaa, joka poistaa kaikki valinnat ja aloittaa alusta.

Vasta rekisteröityneiden rajaaminen pois

Valitse Lisätty > 3 kuukautta — tarjolla olevat kestot ovat 3, 6 ja 12 kuukautta.

Tämä suodatin asetetaan ensin, ennen passiivisuussuodatinta. Ilman sitä valintaan tulisivat mukaan viime viikkojen rekisteröitymiset: kymmenen päivää sitten liittynyt henkilö ei ole vielä varannut mitään eikä avannut sovellusta, joten hän on teknisesti passiivinen, ja poistaisit hänet jo ennen ensimmäistä käyntiä.

Passiivisten valitseminen

Valitse sitten Epäaktiiviset käyttäjät > 12 kuukautta. Kestot vaihtelevat tässä 3:sta 36 kuukauteen.

Tämä suodatin ei tarkastele vain kirjautumisia: se ottaa huomioon myös varaukset. Jäsentä, joka ei koskaan kirjaudu sisään mutta jonka pelikaverit lisäävät omille vuoroilleen, ei siis lasketa passiiviseksi — ja hyvä niin, hän pelaa.

Kokeile eri kestoja arviointia varten. Kaksitoista kuukautta sopii organisaatiolle, jonka kausi on vuoden mittainen, kaksikymmentäneljä sellaiselle, jossa käydään ajoittain. Laskuri tulos(t) näyttää heti, kuinka monta tietuetta asia koskee.

Muiden suodattimien lisääminen

Kaksi edellistä ehtoa eivät erottele käyttäjäryhmiä. Kaikkien kohdalla ei kuitenkaan siivota samalla tavalla: lisää niin monta ehtoa kuin tarvitset, ne kaikki yhdistyvät toisiinsa.

• Rajaa kohdassa Profiilit tiettyyn henkilöryhmään — vierailijat ja kokeilua varten luodut tilit voi hyvin karsia, ohjaajia ja luottamushenkilöitä ei koskaan.
• Kohdista kohdassa Tilaukset tiettyyn pakettiin, esimerkiksi tuntikorttiin tai vuokraustilaukseen, jota ei ole uusittu.
• Paneelin muut ryhmät yhdistyvät samalla tavalla: ikäluokka, ryhmä, luokitus ja käytön eston tila.

Valitse saman ryhmän useita kohtia, niin ne lasketaan yhteen: kaksi valittua profiilia poimivat kummankin profiilin henkilöt. Eri ryhmien ehdot sen sijaan kumuloituvat: yhdessä valitut profiili ja tilaus jättävät jäljelle vain ne henkilöt, jotka täyttävät molemmat ehdot.

Tarkistaminen ja poistaminen

1. Sulje paneeli ja käy saatu luettelo läpi. Siinä on toisinaan tapauksia, joita mikään suodatin ei voi tietää — rahastonhoitaja, joka ei varaa koskaan, opettajan hallinnollinen tili tai kumppanikunnan yhteyshenkilö.
2. Valitse poistettavat tietueet yksitellen. Jos luettelo sopii sellaisenaan, Valitse kaikki valitsee koko suodatuksen tuloksen, ja voit sen jälkeen poistaa valinnan poikkeuksilta.
3. Avaa Toiminnot ja valitse sitten Poista.

Tietueet siirtyvät roskakoriin, katoavat luetteloistasi eivätkä enää sisälly tilauksesi käyttäjärajaan.