Wallet-tilan käyttöönotto
Wallet-tilassa 1 krediitti on 1 € (tai yksi valuuttanne yksikkö). Jäsenenne näkevät hintansa ja saldonsa suoraan rahana. Jäsenyys, jonka krediitti on jonkin muun summan arvoinen, siirtyy Wallet-tilaan yhdellä toimenpiteellä. Toimenpide muuntaa saldot, hinnat, krediittitarjoukset ja jo maksetut tulevat varaukset, eikä kukaan voita tai menetä mitään.
Mikä Wallet-tila on
Monet organisaatiot ovat aloittaneet krediitillä, joka on useamman euron arvoinen. Otetaan esimerkiksi Liberté-jäsenyys, jonka krediitti myydään 10 € hintaan. Tunnin padelvuoro, joka maksaa 12,50 €, on asetettava hintaan 1,25 krediittiä. Varaava jäsen näkee tällöin ”1,25 krediittiä” tietämättä, mitä varaus hänelle todella maksaa. Wallet-tilassa sama tunti maksaa 12,50 krediittiä, ja jäsen näkee 12,50 €.
Kentän Yhden krediitin yksikköhinta muuttaminen 10 eurosta 1 euroon ei riittäisi. Saldot ja hinnat laskettaisiin edelleen vanhassa yksikössä, ja 10 eurolla ostettu krediitti olisi enää 1 euron arvoinen. Wallet-tila muuntaa kaiken kerralla, ja krediitin myyntihinnaksi tulee 1 €.
Luomanne jäsenyydet ovat Wallet-tilassa alusta alkaen. Muunto koskee vain vanhempia jäsenyyksiä, joiden krediitti on jonkin muun summan arvoinen.
Ero jäsenillenne
Otetaan esimerkiksi 12 € maksava tunnin padelvuoro. Wallet-tilassa jäsen näkee 12,00 € kaikkialla, missä hinta tai saldo näkyy. Ilman Wallet-tilaa, kun krediitti myydään 10 €:lla, hän näkee 1,20 krediittiä ja joutuu laskemaan itse.
Vapaiden vuorojen luettelossa
Näkymässä Vapaat ajat jokainen vapaa vuoro näyttää hintansa kestonsa vieressä.
| Wallet-tila käytössä | Ilman Wallet-tilaa |
|---|---|
 |  |
Varausvalikossa
Navigointipalkin valikko Varaus näyttää krediittisaldon kiintiön alla, samassa yksikössä kuin hinnat.
| Wallet-tila käytössä | Ilman Wallet-tilaa |
|---|---|
 |  |
Varaamisen hetkellä
Ruudussa Varauksen hinta kunkin pelaajan osuus, kokonaissumma ja saldo varauksen jälkeen näkyvät suoraan rahana.
| Wallet-tila käytössä | Ilman Wallet-tilaa |
|---|---|
 |  |
Mitä muunto muuttaa
Liberté-jäsenyydessä jokainen krediittimäärä kerrotaan 10:llä, ja jokainen euromäärä pysyy samana:
| Mitä muunnetaan | Krediitin hinta 10 € | Wallet-tilassa |
|---|---|---|
| Jäsenen saldo | 7 krediittiä eli 70 € | 70 krediittiä eli 70 € |
| Tunnin padelvuoron hinta | 1,25 krediittiä | 12,50 krediittiä |
| Tilin luomisen yhteydessä annetut krediitit | 2 krediittiä | 20 krediittiä |
| Jo maksettu tuleva varaus | 1,25 krediittiä maksettu | 12,50 krediittiä palautetaan peruutuksen yhteydessä |
| Krediittitarjous hintaan 95 € | 10 krediittiä | 100 krediittiä, edelleen 95 € |
| Yhden krediitin yksikköhinta | 10 € | 1 € |
Alle euron arvoinen krediitti muunnetaan samalla tavalla, päinvastaiseen suuntaan. Kun krediitti maksaa 0,50 €, 30 krediitin saldosta tulee 15 krediittiä, edelleen 15 €.
Myös verkkorekisteröitymisen jälkeen annetut krediitit muunnetaan, samoin kutsujen hinnat välilehdellä Kutsut. Kun asetus Yhtenäinen krediittijärjestelmä on käytössä, kutsut maksetaan varauskrediiteillä. Tällöin ruutu näkyy vain välilehdellä Krediitit, ja kutsujen hinnat muunnetaan sen mukana.
Tämän jälkeen krediitit näytetään valuuttana, kun asetus Näytä krediitit valuutassa on käytössä. Jokaisen muunnetun saldon kohdalle tulee käyttäjän historiaan merkintä ”Krediitin arvon muutos”. Keskeneräisessä ostoskorissa olevat vanhan hinnan krediittiostot poistetaan. Jos muunto pyöristää arvoja, ruutu ilmoittaa siitä: hinnat pyöristetään krediitin sadasosaan ja annetut krediitit kokonaislukuun.
Muuntamattomien asetusten säätäminen
Kaksi asetusta koskee koko organisaatiotanne eikä yksittäistä jäsenyyttä: automaattisen syntymäpäiväviestin mukana annetut krediitit ja osallistumisvarausten krediittihinta. Ne pysyvät ennallaan. Liberté-jäsenyyden muunnon jälkeen 2 krediitin syntymäpäivälahja on sen jäsenille enää 2 €:n arvoinen. Kun kaikki asianomaiset jäsenyytenne ovat siirtyneet Wallet-tilaan, nostakaa lahja 20 krediittiin. Kertokaa samoin 10:llä krediiteillä maksettavien osallistumisvarausten hinta.
Wallet-tilan ottaminen käyttöön
Niin kauan kuin jäsenyydessä ei ole 1 krediitti = 1 €, ruutu Ota Wallet-tila käyttöön näkyy suljettuna sen välilehtien Krediitit ja Kutsut yläosassa. Kumpikin välilehti muunnetaan erikseen: varauskrediitit toisella ja vieraskrediitit toisella.
- Siirtykää kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset ja avatkaa jäsenyys. Avatkaa sitten kyseinen välilehti.
- Avatkaa ruutu napsauttamalla otsikkoa Ota Wallet-tila käyttöön. Ruutu kertoo krediitin nykyisen arvon ja tiivistää muutokset sekä niiden koskemien käyttäjien ja varausten määrän.
- Jos jäsenyys ei myy krediittejään verkossa, ilmoittakaa krediitin nykyinen arvo valuutassanne.
- Napsauttakaa painiketta Ota Wallet-tila käyttöön. Lomake tallennetaan ensin, minkä jälkeen vahvistusikkuna esittää muunnon yksityiskohdat.
- Vahvistakaa. Muunto tehdään heti, ja viesti kertoo sen tuloksen.
Jos peruutatte vahvistuksen, jäsenyys pysyy tallennettuna ilman muuntoa.
Kun muunto hylätään
Kun muunto hylätään, mitään ei muuteta ja laatikko on edelleen käytettävissä. Viestissä kerrotaan syy:
- jonkin jäsenyyden käyttäjän krediittitilaus odottaa maksua: periä tilauksen maksu tai peruuttakaa tilaus. Aloittakaa sitten alusta. Laatikko ilmoittaa tästä jo ennen kuin napsautatte;
- jonkin jäsenyyden käyttäjän varaus odottaa maksua: yrittäkää uudelleen muutaman minuutin kuluttua, kun maksu on saapunut tai määräaika on kulunut umpeen;
- vieras ei ole vielä maksanut linkin kautta osuuttaan jo alkaneesta varauksesta: yrittäkää uudelleen hänen määräaikansa jälkeen, joka on enintään 7 päivää varauksen päättymisen jälkeen;
- organisaationne krediiteillä on käynnissä toinen toiminto, esimerkiksi joukkotoiminto: yrittäkää uudelleen muutaman minuutin kuluttua;
- kertomisen jälkeen jokin asetus ylittäisi enimmäisarvonsa, esimerkiksi krediittitarjonnan Määrällinen hinnoittelu tai tilin luonnin yhteydessä ilmaiseksi annetut krediitit: viestissä mainitaan kyseinen asetus. Pienentäkää sitä. Aloittakaa sitten alusta;
- kun krediitin arvo on alle yhden euron, muunto jakaa krediittitarjonnan määrät, ja porras, joka pienenee 1 krediittiin tai sen alle, poistuu. Jos portaita ei jää yhtään eikä tarjonnassa ole käytössä Vapaa määrä, kukaan ei voisi enää ostaa krediittejä: ottakaa Vapaa määrä käyttöön tai lisätkää suurempi porras. Aloittakaa sitten alusta.
