Vapaat ajat: kaikki vapaat vuorot yhdellä silmäyksellä

Vapaat ajat -näkymä kokoaa yhdelle päivälle kaiken, mitä pelaaja voi vielä varata: kunkin kalenterin vapaat vuorot kestoineen ja hintoineen, osallistumiselle avoimet aktiviteetit sekä täydennettävät varaukset.

Mitä näkymä tarjoaa

Päivä- ja viikkokalenterit näyttävät koko ruudukon, myös varatut vuorot. Se on oikea tapa saada selkeä kokonaiskuva siitä, mitä klubilla tapahtuu. Kysymykseen ”missä voin pelata huomenna illalla?” vastatakseen pelaajan on sen sijaan käytävä läpi jokainen kenttä, sarake kerrallaan.

Vapaat ajat -näkymä säilyttää vain sen, mikä on vielä mahdollista näkymää katsovalle henkilölle. Se noudattaa hänen tilauksensa sääntöjä: sallitut kalenterit, varausikkuna, sallitut ajat ja kestot sekä hinnasto. Kaksi käyttäjää, joilla on eri tilaus, ei siis näe samaa listaa.

Näyttö luetaan ylhäältä alas:

• mukautetut kalenteriryhmät, jos olette luoneet niitä, antavat esimerkiksi suodattaa näkymää lajin mukaan (tennis, padel jne.) tai sijainnin mukaan (sisätennis, ulkopadel jne.);
• päiväpalkki, jossa kunkin päivän alla on vapaiden aikojen mittari;
• kolme välilehteä, Vapaat ajat, Aktiviteetit ja Kumppaninhaku, joista kussakin näkyy tulosten määrä;
• käyttäjän varaukset näytettävälle päivälle ja sen jälkeen vuorojen lista.

Näkymän käyttö puhelimella

Puhelimella näkymässä on samat osat allekkain: kalenteriryhmät, vieritettävä päiväpalkki, välilehdet ja sitten vuorot. Kun listaa vierittää, yläosa kutistuu ja antaa tilaa vuoroille, ja palaa heti, kun vieritetään takaisin ylöspäin.

Vapaiden vuorojen lukeminen

Vapaat ajat-välilehti tarjoaa kaksi esitystapaa, joista kukin käyttäjä valitsee omansa ja löytää sen uudelleen seuraavalla käynnillään:

• Kalenterin mukaan: yksi kortti kenttää kohden ja sen päivän vapaat vuorot. Kätevä, kun halutaan tietty kenttä. Kalenterin nimestä avautuu sen viikkonäkymä, jos profiililla on siihen oikeus.
• Kellonajan mukaan: päivän kellonajat, joista kunkin kohdalla näkyvät sillä hetkellä vapaat kentät. Kätevä, kun kellonaika on kenttää tärkeämpi.

Jokaisessa vuorossa näkyy alkamisaika, kesto ja hinta, jos varaus on maksullinen. Napsautus avaa tavanomaisen varauslomakkeen valitulla kestolla.

Palkissa kunkin päivän alla mittari tiivistää päivän tilanteen: Saatavilla, Lähes täynnä tai Täynnä. Sininen piste osoittaa päivät, joina käyttäjällä on jo varaus. Palkki päättyy viimeiseen päivään, jonka hänen tilauksensa sallii hänen nähdä.

Kun päivälle ei jää yhtään vuoroa, näkymä kertoo sen ja tarjoaa siirtymistä suoraan seuraavaan päivään, jossa niitä on.

Hintojen näyttäminen ja useiden kestojen tarjoaminen

Näkymä noudattaa sitä, mitä olet määrittänyt kunkin käyttäjän tilaukseen. Vuorossa näkyvä hinta on sama, jonka varauslomake ilmoittaa seuraavassa vaiheessa käyttäjälle yksin, ilman kumppania tai vierasta. Jos veloitat varauksista valuuttana näytettäviä krediittejä, pelaajasi näkevät siis jokaisen vuoron hinnan jo ennen napsauttamista. Tämä koskee myös ruuhka-aikojen ja hiljaisten aikojen hintoja. Jos hinta riippuu osallistujista (heidän määrästään, vieraista, varauksen avoimuudesta, kumppanien tilauksesta) tai tunnisteesta, vuorossa näkyy alin mahdollinen hinta. Esimerkiksi jos hinta on 8 krediittiä yksinpelinä ja 5 krediittiä kolmesta osallistujasta alkaen, vuorossa näkyy 5 krediittiä. Tarkka hinta näkyy lomakkeessa, kun kumppanit on valittu.

Jos tilaus tarjoaa mukautettuja aikavuoroja, saman alkamisajan voi varata useaksi eri kestoksi. Vuorossa näkyy silloin pieni nuoli ja sen edullisimman keston hinta. Napsautus avaa mahdolliset kestot, ja jokaisen kohdalla näkyy sen hinta.

Aktiviteettien esiin nostaminen

Aktiviteetit-välilehti listaa osallistumisvarauksenne, joihin voi osallistua: ryhmätunnit, valmennusleirit, turnaukset ja tapahtumat. Se on näyteikkuna, jota käyttäjillänne ei tähän asti ollut, sillä nämä vuorot piti etsiä ruudukosta.

Jokaisessa kortissa näkyvät kellonaika, kesto, aktiviteetin nimi, kalenteri, täyttöaste, jäljellä olevien paikkojen määrä ja hinta. Merkintä osoittaa aktiviteetit, joissa käyttäjä on Osallistut jo, sekä ne, jotka ovat Täynnä. Napsautus avaa aktiviteetin tiedot, joissa käyttäjä liittyy mukaan.

Päivän aktiviteettien alla osio Tulossa esittelee seuraavat aktiviteetit palkin viimeiseen päivään asti. Jos näytettävällä päivällä ei ole yhtään aktiviteettia, osio näkyy suoraan.

Näkymässä ei ole mitään määritettävää: osallistumisvaraus näkyy siinä heti, kun se hyväksyy käyttäjän osallistumisen.

Pelaajien auttaminen varauksen täydentämisessä

Kumppaninhaku-välilehti listaa varaukset, jotka niiden tekijät ovat avanneet muille pelaajille ja joissa on vielä tilaa. Käyttäjä näkee kellonajan, kentän, jo mukana olevat pelaajat ja vapaat paikat, ja napsauttaa sitten Lisää nimeni liittyäkseen mukaan.

Nimet ja kuvat noudattavat yksityisyysasetuksianne kuten tavallisissa kalentereissa. Aktiviteettien tapaan osio Tulossa esittelee seuraavien päivien avoimet varaukset.

Vastuuhenkilö, jolla on oikeus varata muiden käyttäjien puolesta, näkee siellä kaikki avoimet varaukset, joissa on vielä tilaa, ja tarkastelee niitä toiminnolla Näytä varaus.

Välilehdet Aktiviteetit ja Kumppaninhaku näkyvät vain, jos niillä on jotain näytettävää. Kun jäljellä on vain Vapaat ajat-välilehti, välilehtipalkki katoaa.

Ei varattavissa olevien vuorojen näyttäminen tai piilottaminen

Näkymä näyttää oletuksena vain sen, mitä käyttäjä voi varata. Vapaat vuorot, joita hänen tilauksensa sääntö ei salli, piilotetaan. Tällainen on esimerkiksi kellonaika, joka ei ole hänelle avoinna.

Luettelon alareunassa Näytä vuorot, joita ei voi varata kertoo, montako vuoroa on piilotettu, ja tuo ne näkyviin himmennettyinä. Ne näytetään vain tiedoksi: niiden napsauttaminen ei tee mitään. Piilota vuorot, joita ei voi varata palauttaa lyhyen luettelon. Valinta tallennetaan käyttäjäkohtaisesti.

Kalenterit, joilla ei ole kyseisenä päivänä mitään tarjottavaa, kootaan kohtaan Ei käytettävissä olevat kalenterit. Kunkin kalenterin kohdalla näytetään syy: Suljettu, Varausajan ulkopuolella tai Ei vapaita aikoja.

Täynnä oleva kiintiö tai riittämätön krediittisaldo ei piilota tässä näkymässä mitään. Vuorot pysyvät näkyvissä, vaikka tilauksessa olisi käytössä asetus Piilota kalenterit, kun varauskiintiö on täynnä tai Piilota kalenterit, jos ei ole krediittejä. Nämä asetukset koskevat vain päivä-, viikko- ja kuukausikalentereita. Varauslomake kertoo napsautettaessa, mikä estää varauksen. Sama koskee krediiteillä maksettavaa aktiviteettia: se pysyy näkyvissä, ja osallistumisen yhteydessä ilmoitetaan riittämättömästä saldosta.

Krediitit tarkistetaan lomakkeessa viimeisenä. Pelaaja, jonka kiintiö on täynnä ja jonka saldo ei riitä, näkee siis kiintiöstä kertovan viestin. Hän ei näe kehotusta ostaa krediittejä, joista ei olisi hänelle heti hyötyä.

Sen tarkistaminen, mitä tilaaja näkee

Kalenterien ylläpitäjä näkee näkymän ilman rajoituksia, tilauksen rajojen ulkopuolella. Jotta voitte tarkistaa, mitä sääntönne todella tuottavat, painike Katso tilaajana näyttää näkymän sellaisena kuin tilaus sen käyttäjilleen antaa.

1. Avatkaa Vapaat ajat-näkymä.
2. Napsauttakaa Katso tilaajana välilehtien oikealla puolella.
3. Valitkaa tilaus listasta.

Palkki muistuttaa simuloidusta tilauksesta. Vuorot, kestot ja hinnat ovat tämän tilauksen mukaiset. Se on nopein tapa tarkistaa juuri muuttamanne sääntö: varausikkuna, kielletyt kalenterit, mukautetut vuorot tai hinta.

Palataksenne omaan näkymäänne valitkaa Ei rajoituksia samasta valikosta.

Näkymän käyttöoikeuden antaminen

Tämä näkymä on oletuksena käytössä kaikilla käyttäjillä. Voit tarvittaessa mukauttaa käyttöoikeutta profiileittain, kuten muissakin näkymissä. Voit esimerkiksi avata näkymän pelaajillesi ja jättää päivänäkymän ruudukon vastaanoton henkilökunnalle, tai päinvastoin. Toinen esimerkki on ”Vuokraus”-profiili, jolla on käytössä vain näkymä Vapaat ajat, kun taas jäsenillä on käytössä kaikki näkymät.

1. Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Profiilit & roolit ja avaa profiili.
2. Valitse välilehdellä Varaus kohta Vapaat ajat.
3. Valitse kohdassa Oletusnäkymä näkymä, joka avautuu, kun käyttäjä siirtyy varaukseen: Päivän mukaan, Viikon mukaan, Kuukauden mukaan tai Vapaat ajat.
4. Napsauta painiketta Tallenna.

Näkymien alla oleva osio Välilehdet määrittää, mitkä välilehdet profiili näkee:

• Vapaat ajat: vapaiden vuorojen välilehti, joka kuuluu vain näkymään Vapaat ajat. Valintaruutu näkyy vain, jos oikeus Vapaat ajat on valittu;
• Aktiviteetit ja Kumppaninhaku: nämä kaksi välilehteä koskevat näkymää Vapaat ajat sekä kuukausinäkymän lokia.

Osio näkyy heti, kun profiililla on pääsy näkymään Vapaat ajat tai kuukausinäkymään. Piilotettu valintaruutu säilyttää tilansa. Poista esimerkiksi valinnat Aktiviteetit ja Kumppaninhaku ”Vuokraus”-profiililta, jonka ei tarvitse osallistua aktiviteetteihin eikä täydentää varauksia.

Kun näkymä otettiin käyttöön, oikeus annettiin profiileille, jotka jo käyttivät päivä- tai viikkokalentereita. Niiden oletusnäkymäksi jäi Päivän mukaan. Käyttäjillesi ei siis muutu mikään, ennen kuin muutat tätä asetusta.

Jos profiililla ei ole pääsyä sen oletusnäkymään, sen sijaan avautuu ensimmäinen sallittu näkymä.

Käyttäjät löytävät näkymän valikosta kohdasta Vapaat ajat päivä-, viikko- ja kuukausikalenterien vierestä. Navigointipalkin varauspaneelissa se on suurennuslasin muotoinen painike.

Lisätietoja