Nimikkeiden ja merkintöjen käyttö
Nimikkeet varaavat vuoroja organisaation nimissä (harjoitukset, koulu, turnaus), kun taas merkinnät näyttävät viestin vuoron päällä estämättä varaamista.
Valinta nimikkeen ja merkinnän välillä
Valmiin nimikkeen luominen
- Siirtykää kohtaan Hallinto›Asetukset›Varaus›Etiketit & merkinnät.
- Napsauttakaa Uusi etiketti.
- Kirjoittakaa Tunnisteen nimi, esimerkiksi kurssin tai turnauksen nimi.
- Valitkaa Taustaväri, joka näkyy kalentereissa.
- Napsauttakaa Tallenna.
Nimikkeen tietosivulla painike Historia näyttää varauslokissa kaikki tällä nimikkeellä tehdyt varaukset, ja sen laskuri kertoo, kuinka monta vuoroa nimike varaa. Tämä on suorin tapa laskea, kuinka monta kenttätuntia tenniskoulu todellisuudessa käyttää.
Nimikkeen asettaminen kalenteriin
- Napsauttakaa kalenterissa vuoroa, jonka haluatte varata.
- Avatkaa varauslomakkeen välilehti Etiketit.
- Valitkaa nimike, lisätkää halutessanne kommentti, joka näkyy nimikkeen otsikon alla, ja vahvistakaa.
Voitte muuttaa vapaasti alkamis- ja päättymisaikaa kattaaksenne useita peräkkäisiä vuoroja, ja käyttää Toisto suunnitellaksenne viikoittaisen kurssin koko jaksolle. Nimikkeellä tehdyt varaukset ovat organisaation varauksia: ne eivät kuluta käyttäjien kvootteja.
Tähän oikeuteen johtaa kaksi eri polkua, eivätkä ne ole samanarvoisia. Profiilioikeus Varaa klubin etiketillä avaa kaikki nimikkeet ilman rajoituksia: varatkaa se ylläpitäjille. Tilauksen asetus puolestaan sallii vain ne nimikkeet, jotka itse määrittelette, sekä enimmäismäärän — tämä on se, joka kannattaa antaa opettajalle tai joukkueen kapteenille.
Viestin näyttäminen merkinnällä
- Napsauttakaa kalenterissa vuoroa.
- Avatkaa varauslomakkeen välilehti Huomautukset.
- Kirjoittakaa teksti, valitkaa Taustaväri ja vahvistakaa. Viesti näkyy valittujen vuorojen päällä, ja vuorot pysyvät varattavissa.
Kun haluatte poistaa merkinnän, napsauttakaa kyseistä vuoroa, avatkaa sama välilehti ja käyttäkää poistopainiketta säätäen tarvittaessa kellonaikaa ja toistoa.
Olemassa olevien merkintöjen hallinta
Sivun Hallinto›Asetukset›Varaus›Etiketit & merkinnät välilehti Huomautukset luettelee kaikki jo käytetyt merkinnät. Käyttäkää kunkin kohdalla Näytä/piilota poistaaksenne sen varauslomakkeen ehdotuksista, tai Poista poistaaksenne sen kaikista kalentereista.
Nimikkeiden näkymän säätäminen
Sivun Hallinto›Asetukset›Varaus›Kalenterit kohdassa Näyttöasetukset:
- Tunnisteiden tyyli: kokonaan väritetty solu tai pelkkä huomaamaton reunus.
- Piilota etikettien otsikko: käyttäjät, joilla ei ole oikeutta, näkevät otsikon sijasta merkinnän Varattu.
- Piilota kommentit tunnisteista: rajaa kommenttien lukemisen vain käyttäjille, joilla on siihen oikeus.
- Näytä merkinnät: poistakaa tämä valinta käytöstä, jos haluatte näyttää merkinnät vain organisaation vastaaville.
