Nimikkeiden ja merkintöjen käyttö
Nimikkeet varaavat vuoroja organisaation nimissä (harjoitukset, koulu, turnaus), kun taas merkinnät näyttävät viestin vuoron päällä estämättä varaamista.
Valitse nimikkeen ja merkinnän välillä
Luo valmis nimike
- Siirry kohtaan Hallinto›Asetukset›Varaus›Etiketit & merkinnät.
- Napsauta Uusi etiketti.
- Kirjoita Tunnisteen nimi, esimerkiksi kurssin tai turnauksen nimi.
- Valitse Taustaväri, joka näkyy kalentereissa.
- Napsauta Tallenna.
Nimikkeen tiedoissa painike Historia näyttää varauspäiväkirjassa kaikki tällä nimikkeellä tehdyt varaukset, ja sen laskuri kertoo, kuinka monta vuoroa se varaa. Tämä on suorin tapa laskea, kuinka monta kenttätuntia tenniskoulu todella käyttää.
Aseta nimike kalenteriin
- Napsauta kalenterissa vuoroa, jonka haluat varata.
- Avaa varauslomakkeen välilehti Etiketit.
- Valitse nimike, lisää halutessasi kommentti, joka näkyy nimikkeen otsikon alla, ja vahvista.
Voit muuttaa alkamis- ja päättymisaikaa vapaasti kattamaan useita perättäisiä vuoroja ja käyttää toimintoa Toisto viikoittaisen kurssin suunnitteluun koko jaksolle. Nimikkeellä tehdyt varaukset ovat organisaation varauksia: ne eivät kuluta käyttäjien kvoottia, paitsi osallistuvassa varauksessa, jossa valinta Lasketaan kiintiöön ja rajoituksiin on käytössä.
Nimikkeellä varattuun vuoroon voi myös lisätä osallistujia: joko itse kokoamasi luettelon tai avoimen osallistumisen, johon käyttäjät liittyvät itse, verkkomaksulla tai ilman.
Tähän oikeuteen johtaa kaksi polkua, eivätkä ne ole samanarvoisia. Profiilioikeus Varaa klubin etiketillä avaa kaikki nimikkeet rajoituksetta: varaa se järjestelmänvalvojille. Tilauksen asetus puolestaan sallii vain ne nimikkeet, jotka itse määrität, ja siihen liittyy yläraja — tämä on se oikeus, joka annetaan opettajalle tai joukkueen kapteenille.
Näytä viesti merkinnällä
- Napsauta kalenterissa vuoroa.
- Avaa varauslomakkeen välilehti Huomautukset.
- Kirjoita teksti, valitse Taustaväri ja vahvista. Viesti näkyy valittujen vuorojen päällä, ja vuorot pysyvät varattavissa.
Kun haluat poistaa merkinnän, napsauta kyseistä vuoroa, avaa sama välilehti ja käytä poistopainiketta säätäen tarvittaessa kellonaikaa ja toistoa.
Hallitse olemassa olevia merkintöjä
Sivun Hallinto›Asetukset›Varaus›Etiketit & merkinnät välilehti Huomautukset luettelee kaikki jo käytetyt merkinnät. Käytä kunkin kohdalla Näytä/piilota, jos haluat poistaa sen varauslomakkeen valinnoista, tai Poista, jos haluat poistaa sen kaikista kalentereista.
Säädä nimikkeiden näkymistä
Sivun Hallinto›Asetukset›Varaus›Kalenterit kohdassa Näyttöasetukset:
- Tunnisteiden tyyli: kokonaan väritetty solu tai pelkkä huomaamaton reunus.
- Piilota etikettien otsikko: käyttäjät, joilla ei ole oikeutta, näkevät otsikon sijasta merkinnän Varattu.
- Piilota kommentit tunnisteista: rajaa kommenttien lukemisen käyttäjille, joilla on siihen oikeus.
- Näytä merkinnät: poista tämä valinta käytöstä, jos haluat näyttää merkinnät vain organisaation vastuuhenkilöille.
